Profil kariery sekretarza prawnego

Sekretarze prawni, zwani także asystentami administracyjnymi, asystentami prawnymi lub asystentami wykonawczymi, wykonują codzienne funkcje urzędników wymagane do skutecznego działania prawnego urzędu. Oprócz zwykłego zgłoszenia, pisania, dyktowania i odpowiedzi na telefon sekretarza, sekretarze prawni mają specjalistyczne umiejętności unikalne dla zawodu prawniczego.

Sekretarze prawni czasami zaczynają od recepcjonistów prawnych przed przejściem do roli sekretarskiej. Doświadczeni sekretarze są często awansowani na stanowiska sekretarskie lub stanowiska asystentalne w kancelarii prawnej lub organizacji.

Sekretarz prawny obowiązki i obowiązki

Sekretarze prawni mają szereg obowiązków administracyjnych na wsparcie prawników i urzędu. W danym dniu mogą wykonywać obowiązki takie jak:

• Przygotuj korespondencję z różnymi stronami
• Wpisz dokumenty prawne, w tym pisma, wnioski, briefy, dokumenty odkrywania i wezwania.
• Utrzymaj złożone systemy doktorów w celu śledzenia niezliczonych terminów składania prawnego
• Utwórz i wypełniają arkusze kalkulacyjne
• Indeks i aktualiza
• Zeznania harmonogramu, inspekcje witryny, przesłuchania, zamknięcia i spotkania
• Opracuj korespondencję i rutynowe dokumenty prawne, takie jak powiadomienia zeznań i faktury prawne

Sekretarze prawni pomagają również w badaniach prawnych i komunikują się z prawnikami, ekspertami, przeciwnymi doradcami, dostawcami i innymi pracownikami.

Sekretarz prawny wynagrodzenie

Wynagrodzenia sekretarza prawnego różnią się w zależności od doświadczenia, lokalizacji geograficznej i ustalania praktyki. Według internetowej grupy prawnych, wynagrodzenie może wynosić od 28 000 USD dla specjalistów na poziomie podstawowym zatrudnionym w małej firmie do 65 500 USD dla starszych sekretarzy prawnych zatrudnionych w dużej firmie.

U.S. Biuro Pracy dostarcza również informacji o wynagrodzeniach. Wynagrodzenie sekretarza prawnego różni się w zależności od poziomu doświadczenia, lokalizacji geograficznej i innych czynników:

• Mediana rocznego wynagrodzenia: ponad 76 500 USD (36 USD.78/godzinę)
• Top 10% roczny wynagrodzenie: ponad 44 730 USD (21 USD.5/godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: ponad 27 080 USD (13 USD.02/godzinę)

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Podczas gdy niektórzy sekretarze w branży nie mają formalnego szkolenia, istnieje największa liczba możliwości kariery dla formalnie przeszkolonych sekretarzy prawnych, którzy ukończyli szkolenie policealne lub czteroletnie studia.

• Edukacja: Legalne programy sekretarskie są oferowane przez uczelnie społeczności, ośrodki techniczne i prywatne szkoły zawodowe, a ukończenie zajmuje od jednego do dwóch lat.
• Orzecznictwo: Certyfikacja dla sekretarzy prawnych jest rosnącym trendem i może zwiększyć możliwości zatrudnienia. National Association for Legal Professionals (NALS) nadaje wyznaczenie ALS sekretarzom prawnym, którzy zdają czterogodzinny, trzyczęściowy egzamin.

Sekretarz prawny Umiejętności i kompetencje

Oprócz formalnej edukacji, szkolenia lub certyfikatów, sekretarze prawni osiągają lepsze wyniki w pracy, gdy posiadają pewne dodatkowe umiejętności, takie jak następujące:

• Zrozumienie terminologii: Znajomość terminologii prawnej,
• Znajomość procedury prawnej: Stanowe i federalne zasady składania sądów, podstawowa procedura prawna i protokół kancelarii są ważne dla sekretarza prawnego.
• Silne umiejętności zarządzania czasem: Oprócz doskonałych umiejętności pisania i dyktowania, sekretarze prawni muszą być wyjątkowo zorientowani na term terminy, ponieważ brak terminu zgłoszenia może spowodować niewykonanie wyroku (automatycznie utrata sprawy).
• Znajomość obsługi komputera: Ponieważ procesy biurowe i prawne stają się bardziej zautomatyzowane, sekretarze prawni muszą posiadać doskonałe umiejętności komputerowe i być biegiem w zakresie przetwarzania tekstu, arkusza kalkulacyjnego, badań prawnych, prezentacji oraz oprogramowania czasowego i rozliczeniowego.

Oprócz podstawowych umiejętności sekretarskich, odnoszący sukcesy sekretarze posiadają również wszystkie lub większość z tych 8 cech pracy.

Perspektywy pracy

Zwiększone popyt na usługi prawne i wysiłki oparte na kliencie w celu zmniejszenia kosztów prawnych powinny nadal tworzyć możliwości zatrudnienia dla sekretarzy prawnych. Według Monster.Centrum porad dotyczących kariery COM, prawne zadania sekretarskie będą nadal mnożyć, szczególnie na arenie korporacyjnej.

Środowisko pracy

Znaczna większość sekretarzy prawnych pracuje w kancelariach prawnych. Jednak korporacyjne departamenty prawne, rząd, firmy interesu publicznego i sądownictwo zatrudniają również sekretarzy prawnych.

Plan pracy

Sekretarze prawni zazwyczaj działają standardowym harmonogram.

Jak znaleźć pracę

Odświeżyć swoje umiejętności

National Association of Legal Professionals to organizacja oferująca rozwój zawodowy poprzez zapewnienie ustawicznej edukacji prawnej, certyfikatów, informacji i szkoleń dla osób z branży usług prawnych.

STOSOWAĆ

Spójrz na zasoby poszukiwania pracy, jak rzeczywiście.com, Monster.com i Glassdoor.com dla dostępnych stanowisk sekretarza prawnego. Możesz także odwiedzić centrum kariery swojej szkoły, strony internetowe poszczególnych kancelarii lub zatrzymać się osobiście, aby ubiegać się o istniejące oferty pracy.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane zostaniem sekretarzem prawnym rozważają również następujące ścieżki kariery, wymienione z medianą rocznych pensji:

• Edytor tekstu lub maszynistka: 38 740 USD
• Sekretarz wykonawczy: 59 340 USD

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017