Niewydostanie pogody lub inny przykład polityki awaryjnej

Niewydomne zdarzenia pogodowe i inne sytuacje kryzysowe, które mogą nastąpić ze szkodą dla Twojej działalności biznesowej, mogą obejmować huragany, pożary budowlane, tornada, śnieg, huragany, powódź i śnieg. Musisz przygotować swoją firmę do zamknięcia, gdy pracownicy doświadczają niebezpiecznych warunków, próbując zgłosić się do pracy.

Dobrze przemyślana polityka pogody i innych sytuacji kryzysowych powinna być częścią planów Twojej firmy i zawarta w podręczniku pracowników. Pracownicy muszą wiedzieć, gdzie stoją w odniesieniu do ich miejsca pracy, powinna niesprzyjająca pogoda lub inna sytuacja awaryjna w dzień pracy.

Chcesz, aby Twoje zasady obejmowały wszystkie rodzaje pogody i inne sytuacje kryzysowe, które możesz doświadczyć w swojej lokalizacji. Będziesz także chciał uwzględnić w niesprzyjających zasadach pogodowych sposób na powiadomienie pracowników, dostawców i klientów o swoim zamknięciu. Twoim celem jest powstrzymanie ich od szkody.

Polityka przygotowana

Twoja firma uznaje fakt, że niesprzyjająca pogoda i inne sytuacje kryzysowe mogą wpłynąć na zdolność firmy do otwarcia dla biznesu. Mogą utrudnić pracownikom dotarcie do pracy, dostawcom dostarczania zamówień i materiałów eksploatacyjnych oraz klientów do odwiedzenia Twojego sklepu lub biura. Twoja firma może zdecydować się na zatrudnienie drzewa telefonu, aby powiadomić pracowników o zamknięciu działalności. Posty w mediach społecznościowych są doskonałym narzędziem do informowania dostawców i klientów o Twoim zamknięciu.

Bezpieczeństwo ludzi jest najważniejsze w nagłych wypadkach. Na szczęście sytuacje kryzysowe i niesprzyjające pogody są rzadkie. Ale powinieneś zachowywać się jak chłopcy i „być przygotowanym”.

Żadna polityka nie może obejmować każdej potencjalnej sytuacji awaryjnej, więc ta polityka obejmuje najczęstsze. Możesz dostosować tę niesprzyjającą pogodę i inną politykę w nagłych wypadkach dla swojej organizacji i kultury organizacji. Pamiętaj jednak o potencjalnych katastrofach, których możesz doświadczyć w swoim mieście lub regionie, gdy dostosowujesz tę niesprzyjającą pogodę i politykę awaryjną dla swojej organizacji.

Zamknięcie firmy

Słownik Oksfordu definiuje sytuację awaryjną jako „poważną, nieoczekiwaną i często niebezpieczną sytuację”. Takie sytuacje mogą być spowodowane pogodą, atakami terrorystycznymi lub innymi wydarzeniami i mogą wymagać nieoczekiwanego zamknięcia miejsca prowadzenia działalności. Oczywiście chcesz pozostać zamknięty tylko na najkrótszy możliwy czas, ale Twoim głównym celem jest zapewnienie wszystkim bezpieczeństwa.

Sytuacje awaryjne mogą obejmować:

• Zbliżające się złe warunki, takie jak huragan lub pożar
• Ponad stopę śniegu spada w krótkim okresie
• Energia elektryczna jest dostępna
• Ogrzewanie lub chłodzenie nie jest dostępne,
• Powódź wpływa na drogi lub inny transport
• Gubernator deklaruje awaryjne, prosząc ludzi o pozostanie w domu

Niewidzialne polityka pogodowa i wynagrodzenie pracowników

Po zamknięciu firmy zwolnieni pracownicy otrzymają pełną pensję za normalne godziny pracy przez maksymalnie jeden tyłek pracy.

Niezwoleni pracownicy i stażyści otrzymają godzinę wynagrodzenia za normalnie zaplanowane godziny za jeden tyłek pracy. Niniejsza polityka oznacza, że ​​jeśli normalna praca pracownika to 40-godzinny tydzień pracy, pracownik otrzyma godzinę wynagrodzenia przez 40 godzin. Jeśli normalny harmonogram stażysty wymaga 16 godzin, pracodawca zapłaci na 16 godzin. Żaden pracownik nie będzie wypłacany przez pracownika.

W przypadku mało prawdopodobnego awarii, który wykracza poza jeden tydzień pracy, na koniec jednego tygodnia roboczego pracownicy będą oczekiwać, że używają płatnego czasu wolnego (PTO), aby pokryć dodatkowe dni, w których firma może być zamknięta, aby zapewnić, że nadal otrzymują wynagrodzenie. W tym okresie.

W zamian za tę płatność podczas płatnego tygodnia roboczego, podczas gdy firma jest zamknięta, pracownicy powinni pracować w domu, jeśli jest to możliwe. Zwolnieni pracownicy prawdopodobnie będą mieli okazję nadrobić zaległości w dokumentacji lub pracować online-jeśli energia jest dostępna, mogą nawet zaplanować zdalne spotkania, jeśli inni potrzebni uczestnicy mają dostęp do komputera o mocy.

Pracownicy, którzy mają pracę, która zwykle wymaga fizycznej obecności w pracy, mogą wykonywać takie zadania, jak opracowanie aktualnego opisu stanowiska lub poprawa przepływu pracy. Ponadto, myślenie o tym, jak wykonywać swoją pracę, aby Twoja praca stale się poprawiała. Czytanie czasopism i książek związanych z Twoją pracą jest również uczciwą giełdą.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą odejmowały dzień od przydzielonego PTO.

Zasiłki dla pracowników

Podczas zamknięcia firmy pracodawca będzie nadal zapewniać ochronę dla wszystkich pracowników ze standardowym planem ubezpieczenia zdrowotnego firmy i innymi świadczeniami, takimi jak ubezpieczenie na życie oraz krótko- i długoterminowe ubezpieczenie niepełnosprawne przez okres do 30 dni. Przepisy firm ubezpieczeniowych mogą zmienić liczbę dni i/lub na podstawie prawa federalnego lub stanowego.

Korzyści związane z fizycznie uczestniczącymi w pracy, takie jak bezpłatne napoje, bezpłatne piątkowe obiady i wydarzenia rodzinne, nie będą oferowane podczas zamknięcia firmy.

Płatność wynagrodzeń lub godzinowych wynagrodzeń dla pracowników, którzy nie są w pracy i nie mają zatwierdzonego zatwierdzonego przez kierownictwo, zdalny plan roboczy kończy dzień, w którym firma otwiera.

Powiadomienie

W nagłych wypadkach menedżerowie dołożą wszelkich starań, aby powiadomić pracowników przez telefon o zamknięciu za pośrednictwem Departamentów. Lokalne stacje radiowe i telewizyjne ogłoszą zamknięcie, pracownicy zostaną wysłani e -mailem, a zamknięcie zostanie opublikowane na stronie internetowej.

Wszystkie z nich zakładają, że wszyscy lub niektórzy pracownicy mają dostęp do energii elektrycznej i telefonów. Pracownicy są zachęcani do posiadania, na przykład radia, które działają na bateriach, aby nie tracą kontaktu ze światem zewnętrznym. Ale w regionalnej awarii zasilania uznaje, że najlepsze wysiłki pracodawcy w celu powiadomienia pracowników o zamknięciu mogą nie działać.

Gdy pracodawca nie jest w stanie powiadomić pracowników o zamknięciu, pracownicy proszeni są o korzystanie ze zdrowego rozsądku i dokonanie najlepszej oceny bezpieczeństwa i praktyczności sytuacji. Na przykład w regionalnej awarii zasilania pracownicy będą wiedzieć, że firma prawdopodobnie nie będzie miała władzy. Ponadto, w przypadku ekstremalnych opadów śniegu lub opadów, pracownik powinien wejść do pracy tylko wtedy, gdy może to bezpiecznie.

W dowolnym momencie nie rozszerzono żadnej presji, która zachęci pracowników do ryzykowania niebezpiecznych szans na uczęszczanie.

Przedłużenie urlopu pracownika

Po zakończeniu zamknięcia firmy oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą zgłaszać, czy zamknięcie zakończy się drugim dniem, czy po tym. Płatność wynagrodzeń lub godzinowych płac kończy się w dniu, w którym firma ponownie otwiera, jeśli pracownik nie pojawia się w pracy lub zdalnej pracy, bez względu.

Niektóre miejsca pracy mogą być wykonywane z domu, jeśli chaos będzie kontynuowany w regionie, ale w przypadku zwolnionych pracowników należy indywidualnie zorganizować pracę zdalną, z menedżerem pracownika. Praca zdalna nie jest dostępna jako opcja dla pracowników nieokreślonych.

Pracownicy, którzy nie mogą wrócić do pracy pod koniec zamknięcia firmy, muszą zorganizować dodatkowy czas wolny z menedżerem. Jeśli pracownik zużył PTO, będzie zobowiązany do ubiegania się o przedłużone niezapłacone urlop.

Zamknięcie w ciągu dnia

Jeśli nastąpi zdarzenie awaryjne, takie jak pogoda lub awaria zasilania, zespół wykonawczy może ustalić, że firma zamknie w połowie dnia. Kiedy firma zamyka w połowie dnia, pracownicy są zachęcani do natychmiastowego odejścia, aby warunki nie pogarszały.

Zwolnieni pracownicy, którzy pracowali w domu za wcześniejszą zgodą lub w biurze w dniu częściowego zamknięcia, otrzymają normalną pensję. Niezwoleni pracownicy i stażyści zostaną opłacani za zaplanowane godziny pracy. Żadne nadgodziny nie zostaną zapłacone.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą odejmowały dzień od przydzielonego PTO.

Kiedy firma jest otwarta, ale pracownik nie może dostać się do pracy

Okoliczności poszczególnych pracowników mogą wpłynąć na zdolność pracownika do pracy. Kluczem do oceny sytuacji indywidualnie dla poszczególnych przypadków jest komunikacja między pracownikiem a jego menedżerem.

Firma uznaje, że w poważnej katastrofie krajowej lub regionalnej wszystkie metody komunikacji mogą być niedostępne, ale pracownicy powinni, jakąkolwiek możliwą metodą, aby dotrzeć do swojego menedżera w celu omówienia indywidualnych okoliczności.

Obowiązują wszystkie zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i obecności, niezależnie od okoliczności absencji.

Pracownik potrzebuje dodatkowego czasu

Firma uznaje, że niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego urlopu na naprawę rozległych szkód w domu, aby przejść masowy był dostępny w przypadku transportu do pracy i różnych innych sytuacji kryzysowych. Zostaną one oceniane indywidualnie dla każdego przypadku, a wymagania pracy pracownika wpłyną również.

Firma zdaje sobie sprawę, że w sytuacjach awaryjnych lub w nagłych wypadkach pracownicy mogą stracić członków rodziny. Mogą stracić dom i wszystkie regularne zajęcia, takie jak szkoła i przedszkola. W każdym okolicznościach obowiązują wszystkie zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopu i obecności, niezależnie od okoliczności absencji.

Polityka spółki będzie miała zastosowanie w przypadku śmierci członka rodziny. Dostępne są rozszerzone niezapłacone liście nieobecności, w zależności od potrzeby. Pracownicy powinni komunikować się z menedżerem lub jego przełożonym w celu ustalenia.

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Światowa publiczność odczytuje ustawy i przepisy dotyczące pracy i zatrudnienia różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.