Inspekcje jakości przychodzące

Jakość jest ważna w całym łańcuchu dostaw, niezależnie od tego, czy sprawdza jakość u dostawcy, monitorowanie jakości wzdłuż linii produkcyjnej, czy sprawdzanie ostatecznej jakości gotowych przedmiotów przed dostarczeniem klientowi. Jednak jednym obszarem, który jest bardzo ważny w monitorowaniu jakości, jest kontrola przedmiotów, które przybywają do obiektu od dostawców. Zapewnienie, że części i surowce są właściwej jakości lub specyfikacji przed wejściem do produktu do zakładu, jest kluczowym aspektem zapewnienia całkowitej jakości produktów gotowych.

Inspekcja jakości przychodzącej

Dział zakupów negocjuje z dostawcą, aby upewnić się, że przedmiot najlepszej jakości został zakupiony za najlepsze ceny i otrzymywane w odpowiednim czasie. Dział jakości dostarcza dział zakupów ze specyfikacjami, które dostawca zgadza się i produkuje materiały, które muszą przestrzegać tych specyfikacji. Gdy przedmioty są wysyłane od dostawcy do zakładu, materiał mógł zostać sprawdzony w obiekcie dostawcy. Można to uzgodnić w ramach negocjacji zakupowych, ale częściej niż nie jest to możliwe, zwłaszcza jeśli sprzedawca jest w innym kraju.

Jeśli materiał nie został sprawdzony, zanim opuści sprzedawcę, należy go sprawdzić, gdy zostanie odbierany w zakładzie. Dział jakości powinien zapewnić magazynie instrukcje dotyczące radzenia sobie z przychodzącymi materiałami. Nie wszystkie części będą wymagały kontroli, a personel magazynowy będzie musiał zidentyfikować te przesyłki przychodzące, które będą przechowywane do kontroli. Niektóre materiały to tanie zapasy, takie jak rękawiczki i przedmioty MRO, które nie będą sprawdzane. Jednak w przypadku wielu pozycji używanych w linii produkcyjnej część lub surowiec będą podlegać kontroli.

Oględziny

Pozycje, które przybywają do dokowania, powinny najpierw sprawdzić wizualnie pod kątem wad lub oczywistych problemów. Na przykład bęben chemikaliów może zostać sprawdzony wizualnie, a jeśli zostanie wgniecony lub przecieka, przedmiot może zostać odrzucony przed rozładowaniem. Przedmioty w opakowaniu mogą również zostać odrzucone, jeśli opakowanie jest uszkodzone. Dział jakości może mieć szczegółowe instrukcje dotyczące magazynu w zależności od odbieranego przedmiotu.

Próbowanie

Gdy przybywa dostawa przychodząca dla dużej liczby konkretnej części, magazyn może nie być zobowiązany do sprawdzenia każdego przedmiotu. W takich przypadkach dział jakości może sugerować, że próbka dostawy zostanie sprawdzona. Wielkość próby może być określona przez dział jakości i może zależeć od wymaganego poziomu kontroli, ilości otrzymanych pozycji i wcześniejszych wydajności dostawcy w celu tworzenia pozycji spełniających niezbędne specyfikacje.

Po wybraniu próbki elementy mogą następnie przejść kontrolę wizualną w dokach odbiorczej lub szczegółowej kontroli przez dział jakość. Próbki materiałów chemicznych mogą wymagać dokładnego testowania w laboratorium, aby ustalić, czy dostawa przychodzącą spełnia wymagane specyfikacje.

Nieudana inspekcja

Niektóre produkty otrzymywane w zakładzie mogą nie powiadomić wstępnej kontroli wizualnej lub testowania przez dział jakości. W jakim przypadku firma musi następnie ustalić, jak radzić sobie z problemem jakości. Istnieje wiele scenariuszy, które można zastosować.

• Odrzuć dostawę - Jeśli dostawa przychodząca nie jest zgodna z wymaganą jakością, dostawa może zostać odrzucona i odesłana do dostawcy.
• Wróć do wymiany - Jeśli elementy nie spełniają specyfikacji, elementy można zwrócić dostawcy w celu wymiany. Jest to powszechne, gdy elementy są w artykule w dostawcy i można osiągnąć szybki zwrot.
• Przerobić części - Jeśli dostarczone przedmioty nie spełniają specyfikacji, ale dział jakości wraz z działem produkcyjnym uważa, że ​​mogą pracować z dostarczonymi częściami, wówczas elementy poniżej paraosu. Jest to opcja, gdy otrzymanie wymiany od dostawcy zajęłoby to tygodnie lub miesiące, a dostawa dla klienta może zostać opóźniona.
• Zaakceptuj z rabatem - Jeśli przedmioty nie spełniają specyfikacji, ale dział produkcji chce ich używać w innym miejscu, dział zakupów może negocjować z dostawcą, aby zaakceptować przedmioty z rabatem cenowym. Jeśli sprzedawca nie chce, części zostaną zwrócone.