Ważne umiejętności pracy w księgowości

Księgowniki rejestrują i klasyfikują transakcje finansowe. Oprócz wygody z liczbą, umiejętności organizacyjne są szczególnie ważne dla osób w tej roli. Jeśli rozważasz karierę lub ubiegasz się o pracę jako księgowy, przejrzyj następującą listę umiejętności księgowych, a także informacje o tym, jak podkreślić te umiejętności w całym procesie aplikacji pracy.

Jaka jest różnica między księgowym a księgowym? 

W rzeczywistości te dwie role mają swoje podobieństwa: księgowcy i księgowi często mają podobne zestawy umiejętności. Jednak wiele stanów rządzi, czy możesz nazwać siebie jednym, czy drugim.

Księgownicy często zaczynają od poziomu wejścia na dane, utrzymując dokumentację finansową firmy i dokumentując jej transakcje.

Rejestrują transakcje finansowe, aktualizują oświadczenia i sprawdzają dokumentację finansową pod kątem dokładności.

Bookkeepers mogą dodawać certyfikaty do swoich CV, od programów uczelni po certyfikaty organizacji profesjonalnej, takie jak American Institute of Professional Bookeepers (AIPB) i National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Księgowi zazwyczaj wykraczają poza prowadzenie rekordów, aby zapewnić analizę finansów. 

Najważniejsze umiejętności dla księgowników 

Księgownicy muszą opanować różne umiejętności, a także posiadać miękkie umiejętności. Oto niektóre z najważniejszych umiejętności, które można podkreślić w Twojej aplikacji: 

Obciążenia i kredyty: Sercem roli księgowej jest rejestrowanie tego, co wydaje firma (obciążenie) i co przyjmuje (kredyty). Pomocne może być wspomnienie znajomości oprogramowania księgowego, zarówno ogólnie, jak i nazwami konkretnych firm (takich jak Quicken) w aplikacji. 

Numer: Dobry księgowy czuje się komfortowo z liczbami. Oczywiście nie musisz robić arytmetyki mentalnej (kalkulatory, formuły arkusza kalkulacyjnego i oprogramowanie są tutaj do pomocy), ale znajomość i komfort z liczbami pomogą ci złapać błędy. 

Faktura: Aby firma mogła zarabiać pieniądze, należy wysłać faktury. Oprócz wyszczególnienia tego procesu, pomocne może być przemyślenie i udostępnienie przykładów sposobu, w jaki poradziłeś sobie z opóźnieniami lub klientami na fakturach. 

Dbałość o szczegóły: Księgowcy muszą upewnić się, że książki są pojednane i że każdy ostatni rachunek jest opłacany, a każda faktura jest wysyłana i kontynuowana w odpowiednim czasie. Chęć wyśledzenia każdego drobnego szczegółu i nie zapominanie o żadnym zadaniu jest podstawową umiejętnością miękką dla księgowników. 

Poniżej znajduje się pełna lista umiejętności księgowych. 

Podstawowe umiejętności rachunkowości i księgowości

Umiejętności księgowe są podstawą księgowości, ponieważ utrzymujesz książki finansowe dla firmy. Musisz poznać swoje obciążenia i kredyty, aby co najmniej. Wszelkie dodatkowe umiejętności, które możesz dodać, zapewnią Twojemu CV.

• Rachunkowość
• Rachunki płatne
• Należności
• Rachunkowość naliczania
• Audyt
• Bilanse
• Depozyty bankowe
• Pojednanie bankowe
• Obciążenia i kredyty
• Transakcje odroczone
• Deprecjacja
• Sprawozdania finansowe
• Księga główna
• Transakcje zapasów
• Rachunkowość non -profit
• Wpisy do dziennika
• Notatki

Umiejętności rachunkowości płac

Jeśli firma ma choć jednego pracownika, a to obejmuje Cię, musi zajmować się księgownictwem i rachunkowością płac. Pracodawcy będą szukać umiejętności, które je obejmują.

• Obliczanie korzyści
• Bonusy i prowizje
• Deponowanie podatków od wynagrodzeń
• Nadgodziny
• Wpisy do dziennika płac
• Obliczenia podatku od wynagrodzeń
• Zgłaszanie podatków od wynagrodzeń
• Obliczenie płac i wynagrodzenia
• Wstrzymanie

Umiejętności sprzedawcy i klienta

Zarządzanie transakcjami i przepływ gotówki jest krytyczną funkcją księgowości.

• Dane do faktury
• Relacje z klientem
• Fakturowanie
• Wymiana pieniężna
• Płatności
• Stosunki dostawców

Umiejętności komputerowe i technologiczne

Jako księgowy Twój techniczny zestaw umiejętności prawie zawsze będzie musiał zawierać znajomość lub wiedzę specjalistyczną z jakąś formą oprogramowania komputerowego.

• Oprogramowanie księgowe
• Komputer
• Freshbooks
• Dokumenty Google
• Mniej rachunkowości
• Microsoft Office
• Quickbooks
• Ożywiać
• Szałwia
• Arkusze kalkulacyjne, Excel
• Oprogramowanie podatkowe
• Rachunkowość fali
• Książki Zoho

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie są często nazywane ludźmi lub umiejętnościami interpersonalnymi, ale są czymś więcej. Zawierają również twoją „inteligencję emocjonalną” i zdolność rozumienia sytuacji i reagowania w sposób, który daje najlepsze wyniki.

• Dbałość o szczegóły
• Kontynuacja nauczania
• Krytyczne myślenie
• Podejmowanie decyzji
• Zorientowane na szczegóły
• Korekta błędu
• Znajdowanie informacji
• Planowanie zadań i organizowanie zadań
• Komunikacja werbalna
• Rozwiązywanie problemów
• Znaczące użycie pamięci
• Kontrola
• Praca z innymi
• Komunikacja pisemna

Trudne umiejętności i biegłość z liczbą

Trudne umiejętności to umiejętności, których możesz się nauczyć poprzez nauki lub umiejętności, które możesz łatwo określić ilościowo. Są one częścią twojego technicznego zestawu umiejętności i pokazują zdolność wykonywania określonych zadań.

• Poziom matematyki
• Liczenie
• Ewidencjonowanie
• Prędkość pisania (WPM)
• Za pomocą kalkulatorów
• Za pomocą dodawania maszyn
• Korzystanie z programów księgowych

Jak wyróżnić swoje umiejętności

Dodaj umiejętności/frazy do swojego CV: W opisie swojej historii pracy możesz skorzystać z niektórych słów kluczowych wymienionych powyżej. Pomocne może być również włączenie niektórych w sekcji umiejętności CV. 

Dołącz je do listu motywacyjnego: W ciele swojego listu możesz wspomnieć o jednej lub dwóch z tych umiejętności i podać konkretny przykład czasu, kiedy wykazałeś te umiejętności w pracy.

Wspomnij o swoich umiejętnościach podczas wywiadu: Zastanów się nad przykładami czasów, w których pokazałeś najważniejsze umiejętności wymienione powyżej, i podziel się nimi z ankieterami.