Ważne umiejętności analityka biznesowego dotyczące sukcesu w miejscu pracy

Profesjonalni analitycy biznesowi mogą odgrywać kluczową rolę w wydajności, wydajności i rentowności firmy. Praca analityków biznesowych dobrze płacą i przewiduje się, że prognozuje się, że prace te będą rosły w tempie 14%, co jest wyższe niż średnia.

Jeśli szukasz pracy w tej konkurencyjnej dziedzinie, musisz mieć odpowiedni zestaw umiejętności. Spójrz na niektórych umiejętności wynajmujących menedżerów dążących do analityków biznesowych, a także wskazówek, jak korzystać z tej listy umiejętności analityków biznesowych w celu poprawy aplikacji i połysku podczas wywiadów. 

Jakie są umiejętności analityków biznesowych? 

Istnieje szeroki zakres niezbędnych umiejętności, których potrzebujesz jako analityk biznesowy, od umiejętności komunikacyjnych po umiejętności komputerowe i wiele więcej. Analitycy biznesowi mogą doskonalić swoje umiejętności za pośrednictwem programów edukacyjnych i ostatecznie zdobyć certyfikat certyfikowanego profesjonalnego analizy biznesowej (CBAP) z Międzynarodowego Instytutu Analiza biznesowego.

Podstawowe umiejętności analitycy biznesowi

Istnieje garść umiejętności, które są naprawdę fundamentalne dla analityków biznesowych. Spójrz na te podstawowe umiejętności wymagane przez tę rolę: 

Przyległy

Analitycy biznesowi spędzają znaczną ilość czasu na interakcję z klientami, użytkownikami, zarządzaniem i programistami. Dlatego kluczowy jest bycie skutecznym komunikatorem. Oczekiwasz, że ułatwi ci spotkania, zadawisz właściwe pytania i aktywnie wysłuchasz swoich kolegów, aby wziąć nowe informacje i budować relacje. Sukces projektu może obracać się wokół zdolności do komunikowania takich rzeczy, takich jak wymagania projektu, zmiany i testowanie wyników. 

W wywiadzie skup się na zdolności do sprawdzania się osobiście, na połączeniach konferencyjnych, na spotkaniach zarówno cyfrowo, jak i innych, oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wskazówka: Zaplanuj z wyprzedzeniem i przygotuj przykład, który pokazuje, w jaki sposób bycie skutecznym komunikatorem dobrze służyło byłym pracodawcom.

Rozwiązywanie problemów

Każdy projekt, nad którym pracujesz, jest, u podstaw opracowania rozwiązania problemu. Analitycy biznesowi pracują nad budowaniem wspólnego zrozumienia problemów, nakreślenie parametrów projektu i określenie potencjalnych rozwiązań. Ponownie będzie to pomocne, jeśli możesz podzielić się przykładami umiejętności rozwiązywania problemów w akcji. 

Negocjowanie

Analityk biznesowy jest pośrednikiem między różnymi osobami z różnymi rodzajami osobowości: klientami, programistami, użytkownikami, zarządzaniem i technologią informatyczną (IT). Musisz być w stanie osiągnąć opłacalny wynik dla swojej firmy, jednocześnie znajdując rozwiązanie dla klienta, które sprawia, że ​​jest szczęśliwy. 

Ten akt równoważenia wymaga zdolności wpływu na wzajemne rozwiązanie i utrzymanie relacji zawodowych.

Krytyczne myślenie

Analitycy biznesowi muszą ocenić wiele opcji przed poprowadzeniem zespołu w kierunku rozwiązania. Skuteczne postępowanie wymaga krytycznego przeglądu danych, dokumentacji, ankiet wejściowych użytkownika i przepływu pracy. 

Analitycy biznesowi zadają pytania, dopóki każdy problem nie zostanie oceniony w całości, aby określić najlepszą rozdzielczość konfliktów.

Lista umiejętności analityków biznesowych

Oprócz podstawowych umiejętności, pracodawcy będą również szukać bardziej ogólnych umiejętności i atrybutów.

Cechy osobiste

Poszukiwane atrybuty osobiste obejmują zdolność adaptacyjną i zdolność do pracy w szybkim środowisku z zespołami międzyfunkcyjnymi. Powinieneś także doskonalić myślenie analityczne, dbałość o szczegóły i kreatywność. Analitycy biznesowi są również wyposażeni w silne umiejętności organizacyjne, zdolność do wielozadaniowości i zdolność do bycia asertywnym, dyplomatycznym liderem. Ile z tych cenionych atrybutów kultywowałeś? Gdzie są luki?

• Możliwość dostosowania się do zmiany
• Zdolność do pracy w szybkim środowisku
• Umiejętność pracy z zespołami międzyfunkcyjnymi
• Ocena
• Dbałość o szczegóły 
• Kreatywne myslenie
• Krytyczne myślenie
• Definiowanie problemów 
• Zorientowane na szczegóły
• Podejmowanie decyzji
• Dyplomatyczny
• Innowacyjny
• Instruowanie
• Silne przywództwo
• Spełnia terminy
• Umiejętności organizacyjne
• Planowanie/priorytety

Umiejętności komunikacji interpersonalnej

Będziesz potrzebował silnych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, aby pomóc zespołowi współpracować i zapewnić dobrą obsługę. Takie umiejętności obejmują ułatwianie spotkań, udzielanie prezentacji, rozwiązywanie konfliktu oraz zdolność do negocjacji i wpływania na innych. Poniżej znajdują się dodatkowe wycenione umiejętności na tej arenie:

• Buduje konsensus
• Relacje klientów
• Współpracownik/ gracz zespołowy
• Efektywna komunikacja
• Zarządzanie konfliktem
• Obsługa klienta
• Wpływowe/wykonuje zmianę
• Ułatwianie spotkań
• Wpływowy
• Ciekawy
• Słuchający
• Prowadzenie relacji z raportowaniem macierzy
• Umiejętności negocjacyjne
• Skuteczny prezenter
• Komunikacja werbalna
• Komunikacja pisemna

Znajomość obsługi komputera

Jako analityk biznesowy musisz być w stanie korzystać z wielu rodzajów oprogramowania, od popularnego pakietu Microsoft Office, po mniej popularne pakiety, takie jak SharePoint, Visio i Software Projektowanie. Będziesz musiał również pozostać na bieżąco z nowymi osiągnięciami w IT. Niektóre programy, których często używasz, to: 

• Microsoft Office Programs (Access, Excel, Project, PowerPoint itp.)
• SharePoint
• Narzędzia do projektowania oprogramowania
• Zapytania SQL
• Visio

Umiejętności analityczne

Oczywiście analityk biznesowy potrzebuje narzędzi analitycznych, do wydajnego projektowania i wdrażania procesów w zakresie prognozowania i analizy luk. Inne umiejętności niezbędne do udanej analizy biznesowej są następujące:

• Przegląd danych
• Projektowanie i wdrażanie testów procesów
• Dokumentacja
• Wywołanie i określenie wymagań projektu
• Planowanie finansowe
• Prognozowanie
• Analiza luki
• Rozwiązywanie problemów
• Mapowanie/modelowanie procesów
• Zarządzanie projektem
• Badania ilościowe/jakościowe
• Raportowanie
• Ocena ryzyka
• Analiza statystyczna
• Integracja techniczna
• Sprawdzanie funkcjonalności
• Wizualizacje

Jak korzystać z list umiejętności

Dodaj swoje najbardziej odpowiednie umiejętności do swojego CV: Im bliżej dopasowania twoich poświadczeń jest to, czego szuka pracodawca, tym lepsze są zatrudnienie. Nie zakładaj, że przełożeni zatrudniania wiedzą, że masz to, czego chcą. 

Podkreśl swoje umiejętności w liście motywacyjnym: W ciele swojego listu możesz wspomnieć o jednej lub dwóch z tych umiejętności i podać określone przykłady czasów, kiedy wykazałeś te umiejętności w pracy. 

Dopasuj umiejętności do pracy w pracy: Kiedy znajdziesz pracę, która do Ciebie przemawia, dokładnie przeczytaj opis stanowiska i zbadaj firmę. W ten sposób będziesz wiedział, co podkreślić w liście motywacyjnym, w oparciu o to, co wartości biznesowe.

Używaj słów umiejętności podczas rozmów kwalifikacyjnych: Pomaga to wzmocnić, że masz umiejętności wymagane do roli. 

Ankieter będzie chciał, abyś rozwinął umiejętności, które przynosisz do stołu, więc wybierz trzy lub cztery, które odnoszą się do samej pozycji i bądź gotowy podzielić się kilkoma historiami, które prezentują Twoje kwalifikacje. Może to również pomóc w przejrzeniu umiejętności wymienionych według pracy i rodzajów umiejętności.