Jak napisać sekcję oceny propozycji dotacji

Istnieją dwa powody, dla których ocena programów non -profit jest tak konieczna, szczególnie przy ubieganiu się o dotacje.

Po pierwsze, a być może najważniejszym powodem jest to, że ocena pomaga Twojemu programowi. Daje Twojej organizacji krytyczne informacje zwrotne, które informują, że jeśli działa, jak to działa i jak ją ulepszyć. Bez oceny lecisz ślepy. Kto chciałby to zrobić?

Po drugie, fundacje wymagają oceny. Każdy fundator, czy to fundacja, korporacja, czy agencja rządowa chce wiedzieć, czy projekt, który sfinansowali, czy nie.

W związku z tym Twoja propozycja musi obejmować sposób oceny swojego projektu, kiedy to zrobisz i jak zgłaszasz swoje wyniki. 

Michael Wells z Grants Northwest nazywa te powody „marchewką i kijem” przygotowania grantu. Marchewka jest tym, co Twoja organizacja zyskuje z oceny, a kij jest wymogiem funduszy.

Wells sugeruje, że zamiast urazić wymagania fundera, jakby było to coś, czego można się bać, poszukujący dotacji powinni skorzystać z tego mandatu do opracowania wyjątkowej oceny, ponieważ pomoże to poprawić program. Skoncentruj się na przewagi, a nie „zasadzie„."

Oczywiście spodziewasz się, że odniesiesz sukces lub nie zaproponujesz swojego projektu do fundera.

Jednak podobnie jak każdy eksperyment ujawnia wiele, czy się powiedzie, czy nie, to, w jaki sposób Twój projekt się udaje, czy nie, da ci i Twoim funduszem cennym informacje.

Więc skonfiguruj swoje cele, zdecyduj, jak je osiągniesz, a następnie oceń, co zadziałało, a co nie. Zdecyduj się z góry, jak będzie wyglądał sukces, więc będziesz wiedział, jak dobrze go spotkałeś.

Jak dobrze ocenić

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci opracować tę ważną sekcję oceny propozycji dotacji.

Ocena wewnętrzna lub zewnętrzna?
Zdecyduj, czy zamierzasz przeprowadzić wewnętrzną ocenę ze swoim personelem, czy też chcesz zatrudnić zewnętrzną wiedzę specjalistyczną w celu przeprowadzenia oceny. Podstawy często pozwalają organizacjom non-profit wyznaczyć 5-10 procent całkowitego budżetu projektu do oceny.

Określ cele.
Przed zaprojektowaniem oceny rozważ powody, aby to zrobić. Carlson i O'Neal-Mcelrath, autorzy „zwycięskich dotacji, krok po kroku”, sugerują, że oceny mogą osiągnąć te sześć celów:

1. Dowiedzieć się, czy hipoteza była słuszna. Czy zrobiłeś to, co postanowiłeś?
2. Aby ustalić, czy zastosowano określone metody i czy cele zostały osiągnięte.
3. Aby dowiedzieć się, czy wpływ na zidentyfikowano potrzebę.
4. Aby uzyskać informacje zwrotne od osób obsługiwanych i innych członków społeczności.
5. Utrzymanie kontroli nad projektem (oceny często odbywają się w różnych punktach planu, umożliwiając korektę).
6. W razie potrzeby wprowadzić zmiany w programie w połowie strumienia, aby zapewnić sukces programu.

Ilościowe lub jakościowe?
Zdecyduj, czy użyjesz metod ilościowych lub jakościowych do gromadzenia danych, czy jaką kombinację dwóch typów będziesz używać. Opracuj dobry opis tych metod i dlaczego ich używasz.

Zintegruj ocenę.
Upewnij się, że element oceny Twojej propozycji łączy się z celami i metodami propozycji. Jeśli te cele i metody są mierzalne i specyficzne dla czasu, ocena będzie łatwiejsza do zaprojektowania.

Sprawdzaj dalej.
Zadaj sobie te pytania, opracowując sekcję oceny swojej propozycji:

1. Jaki jest cel oceny?
2. Jak użyjesz ustaleń?
3. Co dowiesz się po ocenie, których wcześniej nie wiedziałeś?
4. Co zrobisz w wyniku oceny, której nie można wcześniej zrobić, ponieważ brakowało ci odpowiednich informacji?
5. W jaki sposób Twoi klienci i społeczność będą lepsi w wyniku programu?

Próbka sekcji oceny dla propozycji

Mierzenie sukcesu programu Ridge, Kids and Stewards
Obecnie facylitatorzy programu administrują zarówno uczestnikom przedsiębiorstw wstępnych, jak i posttestu, aby zmierzyć informacje uczniów podczas sześciotygodniowego programu. Na zakończenie każdej sesji prosimy również uczestniczących nauczycieli o wypełnienie szczegółowego kwestionariusza oceny, abyśmy mogli nadal znaleźć sposoby na ulepszenie już doskonałego programu.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) jest również regularnie oceniany przez zewnętrzny panel profesjonalnych ewaluatorów. Ponieważ naszym celem jest nauczenie młodych ludzi, jak stać się zarządcą środowiska, koordynator programu RKS i inni pracują nad opracowaniem bardziej wyrafinowanego, ale praktycznego procesu oceny w celu zmierzenia długoterminowego wpływu programu na młodzież WHO brać udział.

Próbka przedrukowana za zgodą ”Opowiadanie o dotacji ”, Drugie wydanie, Cheryl A. Clarke.
Zasoby

• „Zwycięskie granty krok po kroku: kompletny skoroszyt do planowania, rozwijania i pisania udanych propozycji”, Jossey-Bass, 4. edycja.
• „Grant Writing for Dummy”, 6. edycja, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.