Jak napisać list z nagrodą, aby rozpoznać pracownika

List do nagrody jest okazją zarówno do podziękowania cennemu pracownikowi za jego wkład, jak i wzmocnienie zachowań i działań, za które nagroda jest przyznawana. Pismo nagrody podwaja wpływ uznania.

Kiedy menedżer ustnie przedstawia nagrodę, a następnie wzmacnia, dlaczego pracownik otrzymuje ją w liście, nagroda jest potężna. W zależności od pracownika uznanie publiczne jest równie potężne. (Poznaj swoich pracowników. Niektórzy uznaliby publiczne uznanie za zniechęcające.)

Organizacje, które prowadzą okresowe ceremonie lub obiady w celu przedstawienia nagród, skutecznie powiększają wpływ nagrody.

Znaczący list z nagrodą spełnia kilka celów.

• Pismo nagrody ogłasza nagrodę i opisuje szczegóły jego kwoty/typu i opcji lub szczegółów odbioru.
• Kierownik wykorzystuje list z nagrodą jako okazję do wzmocnienia zachowań, które przyniosły nagrodę pracownika.
• List do nagrody wyróżnia wyniki odbiorcy, aby nagroda miała znaczenie pracownikowi, który ją otrzyma.
• List z nagrodą dziękuje odbiorcy za jego wkład, który zaowocował nagrodą.
• List do nagrody zapewnia osobiste, specjalne uznanie dla odbiorcy od menedżera wyższego poziomu, który przedstawia powiadomienie o nagrodach.

List nagrody pochodzi od szefa działu odbiorcy lub menedżera wyższego poziomu, aby pracownik zrozumiał, że nagroda to wielka sprawa.

Nagroda jest ogólnie wręczona w sposób, który pozwala innym pracownikom wiedzieć, że ich współpracownik otrzymał nagrodę i dlaczego. Ta rozgłos daje organizacji możliwość wykazania, że ​​uznanie jest dostępne dla pozytywnych współpracowników. Poprawia morale pracowników i zapewnia pracowników, że dobra praca jest zauważana i nagradzana. To wzmacnia rodzaje zachowań, które organizacja chce zobaczyć od pracowników.

Jeśli postępujesz zgodnie z niniejszymi wytycznymi dotyczącymi listu dla pracownika, powiększ poczucie spełnienia pracownika. Pracownik zatrzyma twój list z nagrodą, w którym on lub ona przechowuje cenne pamiątki.

Co jest w liście nagrody?

Pismo nagrody uznaje pracownika za wniesienie pozytywnego wkładu w pracy. Powinno to konkretnie szczegółowo opisać, dlaczego pracownik otrzymuje uznanie i wpływ wkładu na spółkę.

List powinien podziękować pracownikowi i szczegółowo opisać każdą prezent, nagrodę pieniężną lub certyfikat, które pracownik otrzymuje jako laureat nagrody. Powinien opisać każdą funkcję lub ceremonię, która odbędzie się w celu uhonorowania nagrody i podania szczegółów frekwencji.

Wreszcie list z nagrodą jest podpisany przynajmniej przez kierownika pracownika lub prezydenta lub dyrektora generalnego. Jeśli podchodzisz do kłopotów z przyznaniem nagród, rozpoznaj je dla wielkiej sprawy, jaką są dla odbiorców pracowników.

Dokonaj nagród, uznania i wdzięczności Stałej funkcji swojego miejsca pracy, aby rozpoznać i zatrzymać najlepszych pracowników.

Poniższe przykładowe listy do nagrody zawierają przykład, którego możesz użyć jako szablon podczas pisania listów z nagrody.

Przykładowy list z nagrodą

To jest przykład listu do uznania pracownika. Pobierz szablon listu nagrody (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykładowy list nagrody (wersja tekstowa)

Mary Johnston
Dyrektor, Zasoby ludzkie
Acme Paper co.
555-555-5555
Mary.Johnston@e -mail.com

1 września 2018

Sandra Lau
Rekruter talentów
Acme Paper co.

Droga Sandro,

Ten list jest twoim powiadomieniem, że otrzymałeś premię z miejsca w wysokości 1000 USD za twoje wkłady w nasze ostatnie poszukiwania nowego pracownika w rachunkowości. Kierownik rachunkowości powiedział, że poradziłeś sobie z ułatwieniem wywiadu, jak zaawansowany profesjonalista HR. 

Uwielbialiśmy to słyszeć, ponieważ po raz pierwszy uczestniczyłeś w procesie selekcji pracowników. Jesteśmy również pozytywni, że nie będzie to twój ostatni, biorąc pod uwagę profesjonalizm, z którym uczestniczyłeś w selekcji. Terry Costanza powiedział, że rozważność pytań z rozmowy pomogła wszystkim uczestnikom bardzo dobrze poznać kandydata.

Powiedziała również, że poradziłeś sobie z profesjonalnie ułatwiając sesje, mimo że wielu ankieterów ma tytuły pracy, które umieszczają je w dwóch lub trzech stopniach w organizacji powyżej poziomu pracy. Powiedziała, że ​​byłeś zaciekł w swojej determinacji, aby zachować pytania na drodze-nawet wyżsi menedżerowie.

Kolejną siłą, którą wystawiłeś, było dokładne sortowanie CV. Zanim Terry otrzymał je do recenzji, naprawdę wyróżniłeś tylko najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. To uratowało jej wiele czasu na recenzję, który doceniła.

Możesz spodziewać się otrzymania nagrody w działach HR/rachunkowości w poniedziałek na naszym normalnym spotkaniu. Pozostali pracownicy usłyszą twój pozytywny wkład w zespół selekcji rachunkowości. Nie podzielimy się kwotą twojej nagrody z twoimi współpracownikami, ale wspomniemy, że jest to znaczna nagroda, którą mogą również otrzymać.

Jeszcze raz bardzo dziękuję za wkład i za to, że dział HR wyglądał dobrze w oczach obsługiwanych przez nas pracowników.

Pozdrowienia,

Mary Johnston

Dolna linia

Listy do nagrody to wielka sprawa dla pracownika, który go otrzymuje. Są również wielką sprawą dla Twojej organizacji. Nagranie, uznanie i nagrodzenie pracowników to najlepsza okazja do podziękowania i wzmocnienia pracownikom rodzajów zachowań, które chcesz zobaczyć w pracy.