Jak powitać i na pokładzie nowy pracownik

Co wiąże się z przyjmowaniem nowego pracownika?

Witając nowego pracownika to coś więcej niż ogłoszenie firmy i zadanie szefa. Witając nowego pracownika, aby nadać nowemu pracownikowi najlepszą możliwość skutecznej integracji w Twojej firmie, wymaga serii kroków, które rozpoczynają się po zaakceptowaniu oferty pracy.

Integracja i zatrzymanie nowego pracownika rozpoczęcia podczas procesu zatrudniania, a także nasila się, gdy nowy pracownik rozpoczyna nową pracę. Masz wiele do stawki w tym, jak witasz nowego pracownika. Te rekomendacje pomogą ci to dobrze.

Te przyjazne kroki dla nowego pracownika kontynuują jego zatrudnienie. Jeśli dobrze wykonasz te powitalne i wdrażanie, utworzysz odnoszący sukcesy nowy pracownik. Oto jak to się stało.

Nowy pracownik powitał kroki

Jeśli wykonasz te zalecane kroki, nowy pracownik jest skonfigurowany do sukcesu. Najprawdopodobniej uzyskasz lojalność pracownika, a tym samym zachować.

Przed nową datą rozpoczęcia pracownika

• Skontaktuj się z nowym pracownikiem krótko po podpisaniu i zwróconym ofercie pracy. Celem notatki lub rozmowy telefonicznej jest wyrazem emocji, że nowy pracownik dołączył do twojego zespołu. To połączenie najlepiej wykonać menedżer ds. Rekrutacji, pracownik, do którego zgłosi nowy pracownik. Ustal oczekiwanie, że nowy pracownik będzie się odezwać regularnie podczas normalnych dwóch tygodni przed dniem rozpoczęcia.
• Wyślij informacje o świadczeniach i podręcznik pracownika wcześnie, aby nowy pracownik mógł je sprawdzić w czasie wolnym i przybyć na pierwszy dzień z pytaniami. Możesz mieć inne dokumenty, które są również istotne dla Twojej firmy. Jeśli są one online, zapewnij pracownikowi link i wczesny dostęp. Działania te przyczyniają się do zaufania, które tworzysz z nowym pracownikiem.
• Jeśli Twoja organizacja ma wiki online lub inną intranet, zapewnij nowemu pracownikowi wczesny dostęp. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz internetowy katalog personelu ze zdjęciami pracowników. Twój nowy pracownik poczuje się tak, jakby wcześnie poznał współpracowników. Brakuje online albumu fotograficznego, rozważ założenie tablicy biuletynów pracowników w każdym dziale ze zdjęciami pracowników i innymi informacjami biznesowymi i pracownikami. Lub zrób oba.
• Wyślij oficjalny list powitalny firmy z zasobów ludzkich. Ten list powitalny dla nowego pracownika powinien zawierać potwierdzenie takich przedmiotów, jak data rozpoczęcia, godzina rozpoczęcia, kod ubioru, gdzie iść, harmonogram pierwszego dnia i inne szczegóły, które nowy pracownik musi wiedzieć.
• Przypisz nowego pracownika mentora, bardziej doświadczonego pracownika bez relacji z raportowaniem do nowego pracownika. Mentor powinien zadzwonić do nowego pracownika, aby go poznać przed datą rozpoczęcia.

Co zrobić w ostatnich dniach, zanim powitasz swojego nowego pracownika

• Przygotuj się na pierwszy dzień pracownika, przygotowując wszystko na jego przybycie. Wcześniejszy artykuł podkreśla dziesięć najlepszych sposobów wyłączenia nowego pracownika. Wielu z nich ma związek z brakiem przygotowania się do organizacji na powitanie nowego pracownika od pierwszego dnia. Te przedmioty wydają się takie proste. Na przykład nie proś pracownika o rozpoczęcie w ciągu tygodnia, kiedy jego nowy szef jest poza miastem. Nie planuj nowego pracownika bez przygotowywania miejsca pracy. Wykazać szacunek dla nowego pracownika.
• Opracuj listę kontrolną nowego przygotowania pracowników, która obejmuje przypisanie komputera lub laptopa, instalowanie niezbędnych programów, przygotowanie biurka i kabiny lub biura, zapewnienie dostępu do poczty i konta e -mail i tak dalej. Każde biuro potrzebuje listy i pracownika wyznaczonego do spraw, aby przedmioty miały miejsce, zanim nowy pracownik rozpocznie pracę w nowej pracy.
• Udekoruj obszar biura nowego pracownika za pomocą znaków powitalnych, kwiatów i przekąsek. Niech dziwactwo twoich pracowników i kultury pracy świeci w przedmiotach, które dostarczasz, aby powitać nowego pracownika. Company Swag też jest doceniany. Kubek z logo firmy i innymi przedmiotami, które powitają nowego pracownika, sprawi, że go szybko poczuł jak w domu.

Co zrobić, aby powitać nowego pracownika pierwszego dnia

• Upewnij się, że harmonogram pierwszego dnia jest pełen spotkania z ludźmi i zajęć wdrażania. Zaplanuj dobrą porankę z szefem i mentorem nowego pracownika. To twoja ostatnia szansa na pozytywne wrażenie na swoim nowym pracowniku. Nie pozwól, aby dzień zmarnował się i nie zawierać nic oprócz dokumentów i spotkań HR. Dzień jest przeznaczony do łączenia się z szefem, mentorem i współpracownikami, a nie o wypełnianiu formularzy.
• Przygotuj harmonogram wdrażania z wyprzedzeniem, który jest dostosowany do potrzeb działu i nowego pracownika. Upewnij się, że harmonogram wdrażania wypełnia tylko część każdego dnia, aby nowy pracownik mógł od razu poczuć produktywność w swojej nowej pracy. Na przykład jedna firma wymagała, aby kierownik pracownika opracował 120-dniowy plan pokładowy, który zapewnił pracownikowi coś nowego. Szef i mentor pracownika byli odpowiedzialni za tworzenie, udostępnianie i monitorowanie harmonogramu wdrażania.
• Upewnij się, że nowy pracownik spotka się z personelem zasobów ludzkich pierwszego dnia, aby mógł zadawać pytania dotyczące świadczeń, zasad i odszkodowania. HR współpracuje z menedżerem i mentorem, aby powiedzieć nowemu pracownikowi, co on lub ona musi wiedzieć, oraz wprowadzić kulturę i oczekiwania organizacji wobec pracowników. Jest to również okazja do rozpoczęcia komunikowania wartości pakietu kompleksowych świadczeń.
• Zaplanuj lunch pierwszego dnia ze współpracownikami nowego pracownika i ustal harmonogram, aby upewnić się, że ma on współpracownika, z kim można jeść każdego dnia pierwszego tygodnia. Szef i mentor nowego pracownika powinny również uczestniczyć w tym lunchu. Celem jest to, że nowy pracownik ma możliwość spotkania wielu nowych współpracowników z całej organizacji, aby czuli się mile widziani i częścią nowego miejsca pracy.

Dolna linia

Wrażenia, które tworzy nowy pracownik w ciągu pierwszych kilku dni, a okres wdrożenia będą miały ogromny wpływ na doświadczenie nowego pracownika w Twojej organizacji. Warto poświęcić czas i uwagę, aby nowy pracownik był mile widziany, potwierdzający i ekscytujący.