Jak przestać być właścicielem „Butbox Business”

Specjaliści podatkowe nazywają ich „Ludzie z biznesem butów." Są to właściciele firm, którzy pojawiają się w czasie podatkowym ze wszystkimi informacjami o swoich deklaracjach podatkowych w skrzynkach obuwniczych. Przygotowawcy podatków muszą uporządkować wpływy i wyciągi bankowe z pudełka na buty i spróbować ustalić podatki od firmy, aby można było przygotować deklaracje podatkowe. 

Czasami ci biznesowi butów są wydrukowane ani skierowane, ale przede wszystkim mają swoje oświadczenia bankowe (oczywiście nie realizowane)). Ponieważ nie są zorganizowani, te biznesu muszą zapłacić więcej za deklaracje podatkowe niż ktoś, kto wszedł do biura z wydrukiem bilansu i rachunku zysków i strat.

Dlaczego nie chcesz być biznesmenem z butów

Jeśli przechowujesz swoje rekordy biznesowe w pudełku na buty lub w jakimkolwiek niezorganizowanym stanie, możesz stracić pieniądze:

1. Twoja deklaracja podatkowa zajmuje znacznie więcej czasu, co oznacza, że ​​koszt zeznania podatkowego wzrasta.

2. Możesz przegapić wiele wydatków podlegających odliczeniu, ponieważ straciłeś - lub nigdy nie otrzymałeś - rachunki, które musisz poprzeć odliczenie wydatków. 

3. Inne odliczenia wydatków biznesowych mogą zostać utracone, ponieważ ich nie nagrałeś. Na przykład wydatki na jazdę należy przechwycić w czasie podróży. Nie możesz po prostu wymyślać podróży biznesowych pod koniec roku.

4. Oprócz kwestii podatkowych brak zorganizowania może powodować codzienne utratę pieniędzy. Na przykład prowadzenie firmy bez znajomości statusu przepływów pieniężnych oznacza, że ​​możesz zostać dotknięty opłatami w rachunku bieżącym i innymi opłatami bankowymi. 

5. Nie wiedząc, że ogólna pozycja finansowa może spowodować, że stracisz możliwości zakupu w dobrych czasach i zainwestować, aby skorzystać z dobrych zwrotów.

Specjaliści podatkowe powiedzą ci, że istnieje określona korelacja między zdrowiem finansowym firmy a stanem ich dokumentacji biznesowej. 

Czy chcesz uniknąć bycia biznesmenem z pudełka na buty?

1. Uzyskaj internetowy system rachunkowości i informuj go na bieżąco. Umieść wszystkie konta w powyższej nucie w tym systemie. Użyj ich linków do swoich kont i uzyskaj automatyczne aktualizacje, aby nie musisz wprowadzać ręcznego wprowadzania.

2. Skonfiguruj sposób na przechwycenie każdej transakcji(wydarzenie finansowe) Kiedy to się stanie. Wysyłam każdy pokwitowanie online do mojego księgowego za pośrednictwem e -maila, mówiąc mu, w jakiej kategorii go umieścić. Wtedy mogę o tym zapomnieć. Kolejnym łatwym sposobem jest przechowywanie wszystkich tych rekordów online, korzystając z Evernote. Możesz wysłać wiadomość e -mail na swoje konto Evernote. Nie zapomnij o małych transakcjach; Zapisz je w drobnym systemie gotówkowym. 

3. Umieść dziennik w samochodzie i śledź przebieg biznesowy. Zanotuj za każdym razem, gdy jeździsz w dowolnym miejscu dla biznesu, w tym datę, mile i cele biznesowe.

4. Każdego miesiąca sprawdź swoje wydatkii pogodzić konto bankowe swojego Business.To nie jest takie trudne. Z systemem online jest to prawie zrobione dla Ciebie. Upewnij się, że wszystkie wydatki są poprawnie podzielone. Jeśli koszt był na spotkanie biznesowe w restauracji lub w innej lokalizacji, w której zapłaciłeś kartą debetową lub kredytową, zwróć uwagę na cel biznesowy i z kim byłeś na paragon (zwykle jest miejsce na notatki). Jeśli zobaczysz coś dziwnego, śledź to. Tylko ty możesz to zrobić, a to zajmie tylko kilka minut.

5. Przed końcem roku wykonaj szybką recenzję roku, zwracając uwagę na coś dziwnego, wszelkie wydatki nie są oczekiwane. Dodaj wszystkie te wydatki na przebieg działalności z dziennika. Przygotuj listę wydatków w biurze domowym. I jesteś skończony!

Po pierwszym roku, kiedy masz całą księgowość na koniec roku, możesz przejść do biura podatkowego za pomocą kija pamięci. Lub jeszcze lepiej, możesz wysłać e -mailem pliki bezpośrednio do swojego podatnika.