Jak rozpocząć działalność w zakresie planowania wydarzeń

Czy masz marzenie z kostki lub biura domowego o pojęciu rozpoczęcia działalności w zakresie planowania wydarzeń? Być może pracujesz w branży wydarzeń i spotkań od kilku lat i myślisz, że teraz jest dobry moment, aby dowiedzieć się, jak pracować dla siebie. A może pomogłeś zorganizować kilka wydarzeń w przeszłości i poczułeś, że to może być pasja twojej życia. To są dobre powody, aby realizować ten zawód. Ale każdy, kto zastanawia się nad fantazją o założeniu własnego biznesu planowania wydarzeń, musi wykonać kilka ważnych kroków, zanim zaczniesz rozmawiać z klientami.

01 z 10

Zdobądź umiejętności planowania wydarzeń i doświadczenie

Obrazy wielofertutowe/obrazy Uppercut/getty obrazy

Długoterminowy sukces firmy planowania wydarzeń będzie oparta na doświadczeniu, które planista przynosi swoim klientom. Oznacza to, że jeśli zastanawiasz się nad założeniem firmy planowania wydarzeń, powinieneś mieć solidne zrozumienie, czym jest planista wydarzeń, i upewnij się, że masz solidne umiejętności:

• Komunikacja werbalna i pisemna
• Zarządzanie organizacją i czasem
• Negocjacje i zarządzanie budżetem
• Kreatywność, marketing, public relations i więcej

Pomocne byłoby również uzyskanie certyfikatu zawodowego w branży, w tym oznaczenie lub zaangażowanie CMP lub zaangażowanie w MPI.

02 z 10

Określ rynek/forte planowania wydarzeń

Okej, powiedzmy, że pracujesz na spotkaniach korporacyjnych od pięciu lat i jesteś gotowy na stworzenie firmy. Pierwszą rzeczą do zrozumienia jest to, że twoje mocne strony są na arenie korporacyjnej. Częstym błędem, które wielu planistów popełniło, jest stwierdzenie, że są gotowi koordynować wszelkiego rodzaju wydarzenia, w tym spotkania korporacyjne, wesela, zbieranie funduszy i wiele innych.

Zatrzymywać się. Chociaż chęć może być dostępna do oferowania różnych usług, powód, dla którego jesteś gotowy, opiera się na twoich zbiorowych wcześniejszych doświadczeniach. Z czasem możesz poradzić sobie z pełnym zakresem wydarzeń, ale początkowo uznać, że istnieją charakterystyczne różnice między wydarzeniami korporacyjnymi, stowarzyszeniami, organizacją non -profit i. Odpowiednio określ swój rynek.

03 z 10

Opracuj biznesplan

Ponieważ zdecydowałeś na swój rynek, być może myślisz, że to dobry moment, aby podzielić się wiadomościami o tym, co możesz zaoferować światu. Nie tak szybko. Rozpoczęcie własnego biznesu nie jest tak efektowne jak takie fantazje. Podobnie jak wszystko inne, rozpoczęcie działalności w zakresie planowania wydarzeń wymaga biznesplanu.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​dostępnych jest kilka zasobów do pomocy. Ekspert w branży domowej, Randy Duermyer, zapewnia wgląd w podstawy biznesplanu i przeprowadza proces tego procesu. U.Small Business Administration to dobry zasób, który publikuje również materiały o pisaniu biznesplanów.

04 z 10

Wyznacz, który podmiot biznesowy najlepiej pasuje do Twojej firmy

Teraz, gdy zdajesz sobie sprawę, że tworzenie firmy planowania wydarzeń powinno być postrzegane jako „praca w toku”, bardzo ważne jest ustalenie struktury swojej firmy na początku. Najbardziej fundamentalnym krokiem jest upewnienie się, że zdecydujesz, jaki rodzaj jednostki biznesowej działa najlepiej dla Twojego planu. W tym celu ważne jest, aby zabezpieczyć profesjonalne porady.

Dostępnych jest kilka opcji i ważne jest, aby wybrać rodzaj organizacji biznesowej, która najlepiej reprezentuje twoje zainteresowania. Ekspert w planowaniu podatkowym William Perez przedstawia sześć form organizacji biznesowych uznanych w ramach U.S. Przez IRS: Sole Firtietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust and Non-profit Organizacja.

05 z 10

Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Ubezpieczenie biznesowe jest obowiązkowe. Firmy planowania wydarzeń powinny zabezpieczyć ogólną odpowiedzialność i inne formy ubezpieczenia w celu ochrony interesów właściciela firmy. Istnieje kilka form ubezpieczenia, więc najlepiej porozmawiać z doradcą ubezpieczeniowym, aby poznać wszystkie wymagania.

Niezależnie od tego, czy planujesz założyć firmę domową, czy też będziesz mieć małe biuro gdzie indziej, zadawaj pytania dotyczące tych form ubezpieczenia (ale nie ograniczonego) w następujący sposób:

• Ogólna odpowiedzialność
• Odpowiedzialność za produkt
• Ubezpieczenie domowe
• Kompensacja pracowników
• Ubezpieczenie przestępcze
• Zdrowie i inne korzyści

06 z 10

Opracuj swoją sieć dostawców i zasobów personelu

Czas na chwilę spróbować zmniejszyć ciężar struktury biznesowej. Teraz nadszedł czas, aby zastanowić się, kogo chcesz uwzględnić w swojej sieci dostawców. Planiści wydarzeń współpracują z różnymi dostawcami, w tym cateringami, kwiaciarkami, fotografami i innymi.

I chociaż możesz pomyśleć, że możesz poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami, ostatecznie będziesz musiał ustalić infrastrukturę zasobów, aby wspierać Twoje wydarzenia i ogólne operacje. Obejmuje to zasoby personelu dla administracyjnych, sprzedaży, marketingu, komunikacji, prawnej, księgowej i innych funkcji.

07 z 10

Zdefiniuj swoje usługi planowania wydarzeń

Niektórzy z was mogą być rozczarowane odniesieniem do „prawnego” i „rachunkowości.". Nie bądź. Są bardzo ważnymi przyjaciółmi i zasobami. Ale teraz nadszedł czas, aby pomyśleć trochę głębiej i kontynuować zastanawianie się, jakie rodzaje usług planowania wydarzeń zaoferujesz.

Zdajemy sobie sprawę, że wielu z was prawdopodobnie o tym pomyślało, ale ważne jest, aby skupić się na swoich podstawowych usługach. Jaki jest Twój produkt? Kto jest twoim rynkiem docelowym?

Czy zaoferujesz planowanie i realizację pełnometrażowych w imieniu swojego klienta dla miejsc, catering, produkcji, głośników, prezentów, transportu, zakwaterowania i innych? Czy specjalizujesz się w jednym konkretnym aspekcie planowania? A co z usługami komunikacyjnymi dla komunikacji wydarzeń i nie tylko?

08 z 10

Ustanowić strukturę opłat za planowanie wydarzeń

Mając na uwadze usługi, ważne jest, aby określić strukturę opłat. Wiele niezależnych i małych firm planujących wydarzenia powinno być świadome różnych sposobów pokrycia swoich wydatków i osiągnięcia rozsądnego zysku. W końcu pomoże to utrzymać Cię w biznesie za pięć lat. Większość planistów zdarzeń pobiera opłatę na podstawie:

• Stała opłata
• Procent wydatków
• Stawka godzinowa
• Procent wydatków plus stawka godzinowa
• Stawka podlegająca zleceń

09 z 10

Bezpieczne finansowanie Twojej firmy

W większości przypadków nie powinno to być krok 9, ale ważne jest, aby być motywowanym pracą, którą przyniesie nowa firma, abyś nie zniechęcił się do rozważania niezbędnej rzeczywistości. I każdy właściciel firmy będzie różni się tym, jak zdecyduje się zabezpieczyć i pozyskiwać takie fundusze.

Większość firm wymaga budżetu operacyjnego i ważne będzie dostęp do wygodnej bazy gotówki przy jednoczesnym ustanowieniu firmy. Chociaż możliwe jest założenie firmy z ograniczonymi funduszami, nadal ważne jest, aby mieć wystarczającą ilość pieniędzy, aby rozpocząć działalność i pokryć wszelkie koszty utrzymania, czekając na opłacalne.

10 z 10

Skoncentruj się na rozwoju biznesu i marketingu w branży wydarzeń

Po wprowadzeniu twojego modelu biznesowego, zrozumieniu twoich usług, poczucia, w jaki sposób będziesz pobierać opłaty za swoje usługi, nadszedł czas, aby zacząć rozwijać ważne materiały biznesowe i marketingowe.

Cóż, teraz jesteś gotowy, aby wybrać odpowiednią nazwę swojej firmy i przejąć plan rozwoju biznesu. Będziesz także musiał tworzyć wizytówki, artykuły papiernicze, stronę internetową, zabezpieczenie sprzedaży, propozycje, umowy klientów i więcej.