Jak przygotować dokumentację podatkową dla księgowego

Dla wielu firm przygotowanie księgowego są najbardziej rozsądnym opcją. Nie wszyscy mamy czas, aby zostać ekspertami podatkowymi -a błędy mogą być kosztowne. Dlaczego więc nie zatrudnić eksperta, aby dobrze wykonać zadanie i ograniczyć swój niepokój?

Aby jednak wykonać pracę, twój księgowy lub przygotowujący podatek dochodowy będzie musiał mieć wszystkie właściwe dokumentacje podatkowe z dużym wyprzedzeniem - najlepiej zorganizowane. Chcesz zmaksymalizować odliczenia podatkowe i uzyskać złożenie zwrotu przed terminem, aby uniknąć kar.

Większość osób i firm musi złożyć podatki w Kanadzie do 30 kwietnia. Jeśli jesteś samozatrudniony, masz do 15 czerwca, aby złożyć bez kary. Ale wszelkie należne podatki będą nadal należne do 30 kwietnia.

Oto jak przygotować dokumentację podatkową dla księgowego.

Wspólne rejestruje biznes Twoje potrzeby księgowe podatkowe

• Sprawozdania finansowe dla firmy, w tym wyciągów zysków, disów dochodów, bilansów i wyciągów przepływów pieniężnych
• Informacje o płace (jeśli masz pracowników)
• Koszty biznesowe (koszty podróży, wydatki reklamowe, czynsz, media, materiały biurowe, konserwacja, telekomunikacja, koszty internetowe, surowce i wysyłka)
• Informacje o wydatkach pojazdu silnikowego. Odnosi się to do wszelkich korzystania z działalności samochodowej, wydatków operacyjnych, dziennika napędu pojazdów z napędzanymi kilometrem biznesowym itp.
• Dodatki lub dyspozycje aktywów w ciągu roku, takie jak ziemia, budynki, pojazdy, maszyny itp.
• Szczegóły dotyczące używania w domu-jeśli Twój dom jest głównym miejscem prowadzenia działalności lub korzystasz z miejsca pracy w domu, aby zarobić na dochodach firmy i regularnie je wykorzystać, aby spotkać się z klientami, klientami lub pacjentami.

Twój księgowy podatkowy będzie również potrzebował dowolnej dokumentacji podatkowej, takich jak:

• W zeszłym roku zawiadomienie o ocenie i/lub zeszłoroczny zeznanie podatkowe. Zapewnia to księgowi migawkę zysku lub straty z poprzedniego roku i mówi im, jakie odliczenia masz lub jeszcze nie zrobiłeś.
• Wszelkie podatki zapłacone przez raty w poprzednim roku.

Inne zapisy, które może potrzebować Twój księgowy, będzie zależeć od tego, czy Twoja firma jest jedynym właściwością, czy partnerstwem - w takim przypadku złożysz zeznania T1 (osobistego) podatku dochodowego - czy spółka zarejestrowana - w którym to przypadku poprosisz ich o przygotowanie a T2 (korporacja). W przypadku zwrotu T1 Twój księgowy będzie potrzebował również wszystkich odpowiednich pośladków danych osobowych i dokumentów związanych z podatkiem, a także przedsiębiorstwem. Oto niektóre z najczęstszych:

• T4 Slips (jeśli masz zarówno zatrudnienie, jak i dochód biznesowy)
• Komisje i samozatrudnione T4A
• T5013 Dochód partnerstwa
• Dochód T3 od trustów
• Dochód inwestycyjny T5
• Paski do wkładu RRSP
• Datki charytatywne
• Wpływy medyczne i dentystyczne
• Informacje o opiece nad dziećmi

Jak zaoszczędzić pieniądze na opłatach księgowych

Księgowi otrzymują wynagrodzenie za godzinę, więc im trudniej wykonasz swoją pracę, tym bardziej kosztuje to. Opłaty różnią się w zależności od wielkości Twojej firmy i o ile głębokość księgowego lub przygotowującego może przejść, aby zakończyć zwrot. Opłaty te mogą wynosić od kilkuset dolarów do tysięcy.

Oto kilka wskazówek, jak ograniczyć rachunek rachunkowy:

• Zbierz wszystkie wpływy i informacje i przygotuj je, gdy spotkasz swojego księgowego. W czasie podatku księgowi są zajęci i zwykle pracują nad kilkoma aktami podatkowymi jednocześnie. Posiadanie wszystkich informacji w celu zakończenia powrotu w jednej sesji zmniejsza swój czas. 
• Być tak zorganizowane, jak to możliwe. Na przykład, klip grup paragonów razem według typu i umieść notową notę ​​informującą, jaka jest kategoria na górze. Im mniej twój księgowy musi się dowiedzieć, tym mniej czasu będą wydawać na Twój plik. Przekazując księgowi duży pudełko lub folder nieposortowanych wpływów, wydatków itp. znacznie zwiększy twoje opłaty księgowe.
• Podsumowuj i zapisują rejestrację tam, gdzie to możliwe, i sprawdzaj swoje wyniki. Czeki, faktury, wydatki biznesowe - wszystkie powinny być kategoryzowane i sumowane. Sortuj wszystkie poślizgi informacyjne według typu. Księgowi podatkowe organizuje i słychać to drogi sposób.
• Jeśli masz kilka firm, pamiętaj, że będziesz potrzebować osobnych przychodów i wydatków dla każdej firmy, ponieważ dochód biznesowy musi być wymieniony przez indywidualną działalność w formie T1.
• Porozmawiaj ze swoim księgowym o tym, jak możesz lepiej zorganizować informacje, aby ułatwić ich pracę.
• Skorzystaj z księgowego, aby uzyskać porady podatkowe. Księgowy może udzielić porad dotyczących planowania podatkowego, takich jak zmaksymalizować kredyty lub odliczenia lub sposoby restrukturyzacji finansów biznesowych w celu zmniejszenia ekspozycji.

I pamiętaj, że profesjonalista podatkowy przygotowuje zeznania podatkowe, nie kosztuje cię tyle, ile myślisz, gdy zobaczysz rachunek. To uzasadniony koszt biznesowy!

Oprogramowanie księgowe może zapisywać opłaty księgowe

Oprogramowanie księgowe zaprojektowane dla małych firm może uprościć wiele aspektów prowadzenia firmy, a także oszczędzanie opłat księgowych. Dzięki dzisiejszym pakietom rachunkowości w chmurze możesz mieć wszystkie informacje księgowe w jednym miejscu i zapewnić księgowi bezpośredni dostęp online w czasie podatkowym. A także śledzenie wydatków i przychodów, oprogramowanie księgowe może wykonywać płace, czas i rozliczenia oraz wygenerować wyciągi dochodowe, wyciągi z przepływami pieniężnymi i bilanse zgodnie z wymaganiami.

Mity o zgłoszeniach podatkowych

Wiele osób uważa, że ​​nie muszą składać zwrotu, jeśli zarobią mniej niż 5000 USD lub jeśli ich firma nie osiągnęła zysku. Oba przypadki są fałszywe. Nadal musisz złożyć bez względu na kwotę, którą wykonałeś, nawet jeśli była to strata. W takim przypadku możesz użyć tej kwoty, aby zrównoważyć wszelkie inne dochody. A jeśli zarabiasz pieniądze, ale mniej niż 5000 USD, możesz nadal być na haczyku dla kanadyjskich składek emerytalnych (CPP) - Udostępnij Ty i Twoich pracowników (płacisz za oba), obliczane są na zeznaniu podatkowym.