Jak planować kampanie muzyczne PR

Pomysł prowadzenia kampanii promocji muzyki uderza w strach w sercu wielu, ale tak naprawdę masz więcej mocy promowania swojej muzyki, niż możesz się wydawać. Wszystkie dobre planowanie, wytrwałość i zdrowa dawka cierpliwości to wszystko, co jest wymagane. Niezależnie od tego, czy jesteś muzykiem promującym Twój projekt, wytwórnia wykonująca wewnętrzną promocję ich wydawnictw, czy rozwijający się PR Pro, wykonaj te pięć kroków, aby złożyć zwycięski promocyjny pchnięcie.

01 z 05

Poznaj swój cel

Stephan Dötsch / Eyeem / Getty Images

Błąd debiutanta w muzyce PR nie określa jasno, co dokładnie jest promowane. Niejasne wyobrażenia o promowaniu „zespołu” prowadzą do niejasnych kampanii, które nie klikną z dziennikarzami, producentami radiowymi i innymi, których potrzebujesz do sądu, promując swoją pracę.

Oczywiście ogólnym celem każdej kampanii PR jest zdobycie bardziej ogólnego uznania zaangażowanych artystów. Mimo to możesz osiągnąć ten cel, mając inny mniejszy, bardziej namacalny. Innymi słowy, zaplanuj kampanię PR wokół nowego wydania, koncert, imprezę na premierę album.

Kampanie muzyczne PR można również opracować wokół wiadomości. Na przykład, jeśli muzyk wygra nagrodę, zakończy udaną kampanię Kickstarter lub robi coś znaczącego, nacisk prasowy z wiadomościami może pomóc w utrzymaniu wysokiej świadomości zespołu, jednocześnie nadając kampanię muzyczną określony cel.

02 z 05

Zaktualizuj bazę danych prasy

obrazy Whitemay / Getty

Twoja kampania promocyjna muzyki będzie martwa w wodzie ze złymi kontaktami prasowymi. Nie licz na budowę listy w miarę upływu czasu; tylko cię spowolni, a za chwilę omówimy, czas jest wszystkim.

Jeśli nie masz bazy danych prasy, połącz ją, zanim przejdziesz dalej. Chociaż możesz kupować bazy danych od niektórych firm PR, możesz łatwo zbudować własne z popołudniem w Google i telefonie komórkowym.

Weź udział w arkuszu kalkulacyjnym i wypełnij go nazwa publikacji, stacji itp. że kierujesz się, główny kontakt tam, informacje kontaktowe i informacje specjalne, na przykład, jak preferują promocje, daty publikacji i tak dalej.

Jeśli masz już bazę danych prasy, zaktualizuj ją teraz. Upewnij się, że nadal masz wszystkie odpowiednie nazwiska, adresy e -mail, numery telefonów i inne informacje. Posiadanie solidnej bazy danych prasowych oszczędza czas i pieniądze, ponieważ nie marnujesz promocji (jeśli wysyłasz fizyczne kopie), wysyłki i wysyłania miejsca na złych kontaktach. 

Kolejna bonus wstępnego budowania bazy danych prasy? W ten sposób zmusza cię do decydowania o tym, kogo zamierzasz celować podczas kampanii, co oznacza, że ​​Twoja kampania będzie łatwiejsza do zarządzania.

03 z 05

Napisz komunikat prasowy

Richvintage/E+/Getty Images

Twoja komunikat prasowy to karta telefoniczna kampanii promocyjnej. Istnieje kilka zasad kciuków, o których należy pamiętać podczas pisania tych ważnych dokumentów. Na początek, trzymaj to krótkie i słodkie.

Staraj się nie przejść dłużej niż jedna strona. Nawet jeśli czujesz, że nie dostajesz tam każdego szczegółu, lepiej popełnić krótką stronę niż skomponować odpowiednik komunikatu prasowego Wojna i pokój - Odstraszysz odbiorców docelowych.

Odwrotną stroną jest to, że chcesz, aby komunikat prasowy zawierał wszystkie istotne informacje, których dziennikarz wymagałby napisania historii o tym, co promujesz bez konieczności odbierania telefonu i dzwonienia.

Oznacza to, że możesz podejść do pisania swojego komunikatu prasowego, jak pisanie wiadomości. Potrzebujesz kto, co, gdzie, kiedy, jak i odrobina tego, dlaczego (pozwolenie na przestrzeń).

Oczywiście powinieneś zostawić otwarte drzwi dla członka mediów, aby skontaktować.

04 z 05

Wybierz swój czas

Arisara tongdonno / Eyeem / Getty Images

Jak wspomniano, Czas jest wszystkim w Pr. Idealnie jest zacząć promować rzeczy od sześciu do ośmiu tygodni przed datą premiery/pokazu, aby mieć dobry szansę na uzyskanie jak największej liczby mediów. „Ideal” nie oznacza „idealnego”. Kampanie PR czas to sztuka, a nie nauka.

Aby uzyskać najlepszy możliwy wynik, połącz sześci do ośmiu tygodniowych zasadach z wiedzą o datach drukowania publikacji. Niektóre czasopisma mają czas realizacji dwóch miesięcy, co oznacza, że ​​musisz mieć dla nich swoje rzeczy na długo przed sześć tygodni przed wydaniem. Niektóre dokumenty mogą odwrócić sytuację za tydzień. Wiedz, jak ludzie działają, abyś mógł skutecznie ich celować. Jeśli zadzwonisz do publikacji, mogą one podać te informacje.

Oprócz dat drukowania zastanów się, co jeszcze się dzieje w świecie muzyki. Boże Narodzenie jest prawie wyłącznie głównym terytorium etykiet - oszczędzają swoje duże wydania na tę porę roku, a duże wydania popytu na cale kolumnowe.

Styczeń/luty są przyjazne dla niezależności. Rozważ harmonogram wydania i harmonogramy koncertów podobnych artystów, aby nie konkurować o tę samą prasę. Chociaż nie zawsze możesz uniknąć całej konkurencji, trochę sprytnego momentu może spowodować większe wyniki.

05 z 05

Wykonaj mailing

Pulsub / getty obrazy Prapass

W pewnym sensie mailing może być najtrudniejszą częścią do ukończenia - oddzielenie listy e -mail od listy mailing.

Ten czasochłonny proces jest łatwy do zniesienia do jutra; do jutra; Do jutra - aż do ups! Wykonaj tę pocztę, wszystko w ciągu jednego dnia, i narysuj pod nim linię. Przekonasz się, że łatwiej jest śledzić i łatwiejsze do zarządzania, jeśli zmusisz się do zrobienia tego.

Ostateczna myśl: cierpliwość to cnota

Jeśli nie masz ustalonych relacji z członkami mediów, niekoniecznie spodziewaj się, że telefon zacznie dzwonić po przybyciu muzyki. W rzeczywistości być może będziesz musiał kilka razy kontynuować reakcję. W porządku. To nie znaczy, że zrobiłeś coś złego. To część gry - i następnym razem będzie o wiele łatwiej.

Dokonaj długoterminowego poglądu na swoją kampanię PR i zdecyduj się na fakt, że odpowiedzi raczej nie będą natychmiastowe. Udane kampanie PR zajmują trochę czasu, ale nie poddawaj się swojej pracy. Pozostań na kursie, a otrzymasz te wyniki!