Jak organizować dostępność mediów

Dostępność mediów-dziennikarzy nazywa to „Media Avach” w skrócie-jest znacznie prostszy romans niż pełna konferencja prasowa. Reporterzy nie oczekują dużej produkcji w Media Acvalue i nie chcą. Korzystanie z mediów mają odpowiedzieć na najważniejsze pytania, a reporterzy chcą po prostu odpowiedzi. Przed wydarzeniem nie ma żadnych przemówień. Nie ma pokazu psów i kucyków, nie ma slajdów PowerPoint. Jest krótki, jest do rzeczy i wykonuje zadanie.

Dostępne media stojące 

Istnieją dwa podstawowe rodzaje dostępnych mediów: stojące i zaimprowizowane. Każdego wieczoru na ESPN z trenerami i zawodnikami ubrani w garnitury zamiast koszulki, zadając pytania od reporterów po meczu. Urzędnicy publiczni często mają cotygodniowe media w swoich biurach. Prezydent Teddy Roosevelt zapraszał reporterów do rozmowy z nim w Białym Domu, podczas gdy fryzjer dał mu poranne golenie. Inne osoby publiczne mają cotygodniowe rozmowy z reporterami, bez dozwolonych kamer. Niektóre są na płycie lub na tle, podczas gdy inne są pełne media z dostępnymi w kamerach telewizyjnych i mikrofonach radiowych.

Impromptujne media 

Kiedy są kilka najświeższych wiadomości i nie ma czasu na przygotowanie się, a nie ma żadnego czasu, jest znacznie lepszą opcją niż pełna konferencja prasowa. Pomyśl o tym w ten sposób: jeśli ogłaszasz coś, co jest duże i przełomowe, możesz to zrobić na własnej osi czasu. Możesz wybrać, kiedy i gdzie i co powiedzieć. Jeśli jednak odpowiadasz na wydarzenie w wiadomościach, tak naprawdę nie będziesz mieć wyboru ”.„Twoje komentarze muszą być stosunkowo natychmiastowe, jeśli mają znaczenie. Jeśli czekasz zbyt długo, przegapisz cykl wiadomości.

Wskazówki dotyczące dostępności mediów

Mieć swoich ekspertów i są dostępne. Masz trochę czasu na poinformowanie swoich ekspertów przed konferencją prasową, więc powinieneś mieć wszystkie odpowiedzi na prawdopodobne pytania, ale może tak nie być w przypadku dostępnych mediów. Reporterzy nie chcą słyszeć: „Pozwól mi się z tobą skontaktować.„Chcą, abyś był w stanie wskazać komuś, kto wszedł i podał poprawną odpowiedź lub przekazać ci odpowiedź, abyś mógł ją podać. Oczywiście, Ty może być ekspertem, który znacznie usprawnia rzeczy. 

W końcu nie pomijaj ustalania podstawowych zasad-zależą od ciebie. Czy jest to czat odradzający się, czy też reporterzy mogą wyciągnąć zeszyty i włączyć mikrofony? Czy to na tle? Jak długo to będzie trwało? To wszystkie tematy uczciwe? Poinformuj media z góry. Reporterzy nie lubią niespodzianek. Chcą wykonywać swoją pracę. Jeśli pomożesz im to zrobić skutecznie z tą małą uprzejmością, będą cię lubić. A kiedy cię lubią, powiedzą o tobie milsze rzeczy. To sytuacja korzystna. 

Być na czas i przejdź do rzeczy. Nie rób, aby reporterzy czekali. Znowu chcesz, żeby cię lubili, nie poczuli się pogorszeni od samego początku. Bez względu na to, jak ważny jesteś i jak śliwka jest dla nich ta okazja, nie lubią chłodzenia piętami, czekając na pojawienie się. Jeśli zaplanujesz 4 p.M. Uruchom, weź podium lub mikrofon absolutnie nie później niż 4:05. Mały pokój poruszający się jest w porządku, aby pomieścić późno przybysze, ale rozważaj czas uczestników. Niezwłocznie podejmij swoje pytania i jak najlepiej wykorzystać okazję.