Jak zrobić dzień dawania dla swojej organizacji charytatywnej

przyznaję. Byłem sceptyk od dawania dni.

Tak jest, dopóki nie nauczyłem się doceniać, jak wielkim doświadczeniem edukacyjnym może być dzień dawania dla każdej uczestniczącej organizacji non -profit.

Co to jest dzień dawania?

Kolejna odmiana finansowania społecznościowego, A Diving Day to 24-godzinny specjalny dzień na oddawanie organizacji charytatywnej.

Dawanie dni ewoluowało w ciągu ostatnich kilku lat w standardową część funduszy. Często odbywają się na określonym obszarze geograficznym, takim jak państwo lub miasto.

Niektóre fundamenty społeczności w USA mają teraz coroczne dni dawania, które zbierają fundusze na cele charytatywne w swoich regionach. Przykłady obejmują Givemn i Arizona daje dzień.

Niektóre dni dawania są narodowe i oparte na motywach.

Najbardziej znane to #GivingTuesday, stworzone w celu zachęcania do dawania charytatywnego po Święcie Dziękczynienia i zrównoważenie reklamy (Think BlackFriday) aspekty sezonu wakacyjnego.

#GivingTuesday będzie miał siedem lat w 2019 roku. Niemniej jednak przekroczył wszelkie oczekiwania. Na przykład najnowsze statystyki #GivingTuesday obejmują:

• 400 milionów dolarów zebranych online
• 3.6 milionów prezentów
• 105 USD.55 Zenny prezent online

Dlaczego Twoja organizacja non -profit powinna uczestniczyć w dniu dawania?

Dawanie dni nie jest łatwe do wykonania dla poszczególnych organizacji non -profit. To wymaga planowania, entuzjazmu i dobrej kontynuacji.

Niektórzy eksperci zastanawiali się, czy dawanie dni utrudniają dawanie, ponieważ darczyńcy mogą uczestniczyć w dniu dawania, a następnie nie dawać corocznej jazdy funduszu swojego ulubionego organizacji charytatywnej. Blackbaud wskazał jednak, że dawanie dni może wzmocnić coroczne dawanie, gdy jest traktowane nie jako jednorazowe, ale zintegrowany składnik ogólnej funduszy zbierania funduszy.

Ponieważ dawanie dni odbywa się online, mogą być szczególnie przydatne w rekrutacji nowych dawców.

Ludzie w naszym zdigitalizowanym świecie są całkiem wygodne, dając online, nawet jeśli jest to ich pierwsza darowizna na rzecz konkretnej organizacji charytatywnej. Ci darczyńcy również częściej przełączają się później na dawanie offline niż dawcy offline do dawania online. Żadna metoda kanibalizuje drugiego.

Dawanie dni, podobnie jak większość finansowania społecznościowego, jest idealne do zbierania funduszy peer-to-peer.

Przyjaciele pytają przyjaciół to piękny sposób na pozyskanie nowych dawców. Jeśli ci nowi darczyńcy są odpowiednio śledzone przez organizacje charytatywne, mogą stać się wieloletnimi dawcami, którzy dają na różne sposoby.

Innym powodem uczestnictwa w dawaniu dni jest to, że organizacja charytatywna cieszy się zwiększoną świadomością poprzez narażenie generowane przez organizatorów dnia dawania. 

Dzień dawania stanowi również doskonałą okazję dla organizacji charytatywnej do ćwiczenia umiejętności cyfrowych i dowiedzenia się więcej. Chociaż dawanie dni często oferuje nagrody dla organizacji charytatywnych, które zbierają najwięcej funduszy lub przynoszą najwięcej darczyńców, wszystkie uczestniczące organizacje non -profit uczą. 

Jak odnieść sukces w crowdfunding w dniu dawania

Zacznij planować sześć dziewięciu miesięcy przed dniem dawania
Jeśli inna organizacja sponsoruje Twój dzień dawania, dowiedz się wszystkiego, co możesz teraz. Upewnij się, że rozumiesz zasady. Zarejestruj i wypełnij formularze.

Uczestnicz w każdym szkoleniu (seminaria internetowe lub samouczki online) oraz pobieranie materiałów, takich jak logo, drukowane przedmioty, narzędzia planowania i szablony.

Organizatorzy dzienne zapewnia cenne bezpłatne zasoby i porady. Nie ignoruj ​​żadnego z tego. Zaoszczędzi ci czas i pieniądze.

Ustalić konkretne, wymierne, ale realistyczne cele

Dawanie dziennych celów obejmuje:

• kwota pieniędzy, które chcesz zebrać
• liczba dawców, których chcesz zobaczyć uczestnictwo
• Liczba nowych dawców, których chcesz sprowadzić
• udział kluczowych odbiorców, takich jak wolontariusze lub pracownicy

Dowiedz się o zachętach, które zapewnia sponsor. Zwykle istnieją nagrody dla tych organizacji charytatywnych, które najwięcej lub mają najwyższy udział.

Zachęty mogą być proste, takie jak dodatkowe pieniądze na trzy najlepsze organizacje charytatywne lub bardzo skomplikowane z nagrodami za cele godzinowe.

Zrozumieć wszystkie, ale Nie czyń ich głównym celem. Zachęty te prawie zawsze są zbierane przez organizacje charytatywne z najobszerniejszymi listami mediów społecznościowych i darczyńców, którzy są najbardziej biegli w korzystaniu z tych narzędzi.

Jeśli skupisz się na nagrodach, będziesz rozczarowany i zniechęcony. I to nie jest cel dawania dni.

Mają na celu zbudowanie twoich list online, zyskania widoczności charytatywnej i pomocy w sprowadzeniu nowych darczyńców. Skoncentruj się na tych celach i możesz czuć się dobrze, niezależnie od wyniku.

Poprowadź realistyczną piramidę dla swojego celu dolara, podobnie jak w przypadku każdej kampanii pozyskiwania funduszy. Dołącz niewielką liczbę dawców na najwyższym poziomie, a następnie przejdź do wielu dawców na najniższym poziomie.

Ciężko pracuj, aby znaleźć dawców na wszystkich poziomach, ale przede wszystkim mniejsze. Crowdfunding działa najlepiej w sprowadzaniu wielu dawców, a nie największych prezentów.

Znajdź pasujące pieniądze
Dopasowywania cudów pracy! Nawet skromny dopasowanie może znacznie pomnożyć twoje wyniki.

Możliwe źródła meczów to twoi główni dawcy lub firma, z którą pracowałeś wcześniej. Rozsądne byłoby strzelanie do pięciu lub dziesięciu procent celu, aby mieć dopasowanie funduszy.

Dobre dopasowanie oznacza również zachęcanie darczyńców do korzystania z programu prezentowania swojego pracodawcy. Możesz promować to na stronie darowizny. Niektóre firmy mogą ułatwić to dopasowanie. Moim ulubionym jest dwukrotnie darowizny.

Rozpocznij rekrutację zespołów zwolenników, którzy mogą za Ciebie zbierać fundusze
Zrób z tym grę i połącz zespoły wolontariuszy lub najlepszych dawców, którzy są prawdziwymi ambasadorami. Mogą być w stanie skonfigurować witryny darowizn grupowych, a następnie współpracować z kontaktami w społeczności.

Jeśli pracowałeś z lokalnymi firmami, pomóż im tworzyć zespoły, które mogą zabrać fundusze dla Ciebie w dniu dnia. Dawanie dni jest naturalnym pojazdem do zbierania funduszy peer-to-peer.

Jeśli pracujesz z organizacją sponsorującą i jej platformą darowizn, twoi ambasadorzy będą mogli skonfigurować swoje strony pozyskiwania funduszy, aby wesprzeć twoją organizację charytatywną. Zachęcaj to.

Skonfiguruj potrzebną technologię
Wiele dni, które dają, korzysta z jednej usługi darowizn. Na przykład Arizona daje Day, zorganizowaną przez Sojusz Nonfits Arizona, tworzy scentralizowany system darowizn dla wszystkich uczestniczących organizacji non -profit.

To ułatwia nawet małej organizacji wzięcie udziału i cieszenie się wszystkimi dzwonkami i gwizdkami wyrafinowanego systemu. Każda uczestnicząca organizacja tworzy markową stronę darowizny na większej platformie.

Upewnij się, że rozumiesz, jak system darowizny działa znacznie przed harmonogramem, a następnie przetestuj go. Dowiedz się, jak uzyskać raporty z systemu i ulepszyć swoje elementy marki, które pojawią się na konkretnej stronie darowizny.

Jeśli uczestniczysz w krajowym dniu dawania, takiego jak #GivingTuesday, musisz poradzić sobie z darowiznami. Możesz użyć systemu stron trzecich, takiego jak Razoo, Network for Good lub dowolna liczba innych stron crowdfundingowych.

Jeśli możesz już przetwarzać płatności kartą kredytową za pośrednictwem konta handlowego, dostosuj je, aby obsłużyć transakcje dającego dzień.

Ale nie bądź ogólny. Dostosuj strony do lądowania i strony darowizny specjalnie do jednodniowej kampanii dawania.

Wyjaśnij to, proste i szybkie przekazanie darowizny. Zaprojektuj stronę po dniu, którą dawca widzi natychmiast po udzieleniu. Może to być proste, takie jak doskonały obraz plus podziękowania.

Platformy darowizn innych firm są przyjazne dla urządzeń mobilnych. I to jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Według indeksu charytatywnego Blackbaud z 2018 r., Mobile dawanie stanowił 24 procent wszystkich ofert online w 2018 roku. Jeśli korzystasz z systemu darowizn, upewnij się, że wszystko działa dobrze na urządzeniach mobilnych.

Przygotuj szczegółowy kalendarz komunikacji
Pomyśl o tym, kiedy chcesz ostrzec swoich zwolenników, że nadchodzi dzień dawania.

Skonfiguruj serię wiadomości e -mail, aby zbudować świadomość i entuzjazm na specjalny dzień. Możesz nawet zachęcić ludzi do wcześniejszego przekazania darowizny i zaplanowania darowizny na dzień dawania.

Na przykład Ben's Bells w Tucson wysłał taki e -mail około dziesięciu dni przed Arizoną. Darczyńcy mogli przekazać datę na stronie darowizny na czas specjalnego dnia.

Zbierz swoje najlepsze historie razem
Zacznij budować pęd z każdym biuletynem i wysyłaną e -mailem. Opowiedz historie, które poruszają serca twoich dawców.

Ludzie najlepiej odpowiadają, gdy czytają historię jednej osoby, jednej rodziny, jednej zwierzęcia, a nie opowieści o grupach osób lub zwierząt. Skoncentruj się więc na jednym beneficjenta i użyj swoich najlepszych zdjęć. Jeśli masz wrażliwych klientów, znajdź sposoby ochrony ich tożsamości, opowiadając swoje historie.

Oprócz osobistych historii, użyj statystyk w atrakcyjny sposób, aby zilustrować wpływ dolarów dawców. Użyj prostych wykresów lub infografiki, aby pokazać, ile dobrego zrobią pieniądze i dla kogo.

Przygotuj swoje wiadomości z podziękowaniami
Dziękujemy za dawanie dni obejmują automatyczny paragon e -mail, który jest wysyłany natychmiast po zakończeniu darowizny online. Upewnij się, że to dziękuję nie tylko ogólne. Spraw, by był ciepło, specyficzny dla dnia dawania i dołącz szczegółowe informacje na temat tego, jak wykorzystasz darowiznę.

Ale nie przestawaj się z tym pierwszym podziękowaniem/paragonem. Śledź podziękowania w mediach społecznościowych, na swojej stronie internetowej i, jak tylko możesz, z pocztą lub listem pocztowym.

Zastanów się nad zrobieniem wideo w mediach społecznościowych z podziękowaniami lub e -mailem wideo przedstawiającego Twoich klientów z podziękowaniem.

Pomyśl poza pudełkiem i nie martw się o zbyt wiele podziękowania. Nie możesz posunąć się zbyt daleko z podziękowaniem dawcami.

Zaplanuj teraz powrót do dawców na temat tego, co osiągnęła Twoja kampania. Zgłoś o ile wychowałeś, ilu dawców przyczyniło się i wpływ tych darowizn.

Zgłoś wyniki w ciągu 30 dni od zakończenia kampanii. Można to zrobić za pośrednictwem różnych kanałów, w tym unikalnego e -maila, w następnym biuletynie, w mediach społecznościowych oraz Twojej witrynie i blogu.

Co robić w dniu dawania
Mieć zespół ludzi służby przez cały dzień i do końca dnia dawania.

Będziesz chciał, aby osoba mediów społecznościowych pracowała nad strumieniem na Twitterze, opublikował na swojej stronie na Facebooku i do innych mediów społecznościowych, w których mogą być twoi zwolennicy.

Niech bloger pompuje treść i aktualizacje kampanii. Poznaj swój hashtag dnia dawania i użyj go swobodnie.

Przygotuj kogoś, kto będzie odpowiedzieć na pytania przez telefon i zadzwonić do swoich ambasadorów, aby zobaczyć, jak mija ten dzień.

Zastanów się nad zebraniem kilku wolontariuszy do wykonywania połączeń telefonicznych przypominającymi długoletnim darczyńcom lub z podziękowaniami dla osób, które dzisiaj przekazały darowizny online.

Śledź, jak dobrze osiągasz swoje cele i odpowiednio świętuj. Pamiętaj, po prostu bycie częścią gry i poznanie tego, co działa, a co nie jest tak samo ważne, jak zdobycie nagrody lub osiągnięcie określonego celu.

Nawet nie pozwól, aby słowo „porażka” do pokoju. Nie ma żadnego, jeśli chodzi o dawanie dni. Po prostu się uczą się i świętowanie.

Zrób imprezę z dnia dawania. Dostępne jedzenie i napoje i udekoruj biuro za pomocą banerów i balonów. Świętuj swoje zwycięstwa z entuzjazmem.

Kontynuuj, kontynuuj, kontynuuj
Poza tym, że dziękując im i zgłaszając im, przeanalizuj swoje wskaźniki.

Na przykład, ile osób dało? Ilu nowych dawców dało? Jaki procent dawnych dawców dał?

Jaka była średnia darowizna dla osób i zespołów pozyskiwania funduszy? Jakie są najwyższe punkty, jakie były słabości? Kiedy wystąpiła większość darowizn?

Zbierz swoje dane w mediach społecznościowych. Ile tweetów wysłałeś? Ile zostało udostępnionych? Ile wzmianków otrzymałeś?

Spójrz na swoją analizę na Facebooku, aby zobaczyć, ile było udziałów, ile kliknięć na stronie internetowej lub strony darowizny. Jaki był twój zasięg?

Czy śledziłeś rozmowy telefoniczne podczas kampanii? Jakie pytania zostały zadane? Przez kogo? Ile było skarg? Czy ktoś narzekał na trudności techniczne?

Wszystkie te dane pomogą, gdy zaczniesz planować na następny rok.

Przede wszystkim zachowaj wszystko pozytywnie. Pamiętaj, że sukces z dawaniem dni może na początku nie być doskonały.

Naucz się lekcji, zastosuj je następnym razem, a ostatecznie powinieneś zobaczyć wartość dodania jednego lub dwóch dni, dając dni do kalendarza zbierania funduszy.