Jak zwiększyć wydajność w pracy

Wyobraź sobie, że zamykasz każdy dzień pracy z zadowolonym westchnieniem, wiedząc, że byłeś tak produktywny, że osiągnąłeś wszystko na swojej liście. I wiedząc również, że byłeś na szczycie swojej kreatywnej gry, wykonując swoje zadania, wykonane zarówno wydajnie, jak i dobrze. Zobacz siebie gwizdanie, odchodząc od pracy?

Możesz być gwiazdą tego filmu o produktywności, a nie alternatywnej wersji, w której kończysz dzień zmęczony i opadany za biurkiem z niedokończonymi projektami. Jeśli nie podoba ci się sposób, w jaki idzie twój zwykły dzień pracy, istnieje sposób, aby go zmienić.

Większość z nas nie jest tak produktywna, jak byśmy chcieli z dwóch powodów: mamy złe nawyki, które zakłócają naszą produktywność w miejscu pracy i jesteśmy reaktywni niż proaktywni, wyrażając pożary, zamiast robić postępy w zakresie naszych celów.

Rozwiązanie jest proste, choć nie zawsze łatwe. Możemy zastąpić nasze złe nawyki i wzorce reaktywne dobrymi nawykami, które sprawi, że będziemy proaktywni, i przejąć kontrolę nad naszymi dniami pracy. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, jak zwiększyć wydajność i stać się najlepszym, najbardziej produktywnym siebie w pracy.

01 z 11

Wykonuj ciężkie podnoszenie, gdy jesteś w najlepszym wydaniu

Zdjęcie (c) John Lund/ Getty Images

Istnieje niekończąca się rada dla ludzi, którzy nie wykonywali zadań mentalnych szlamu, takich jak odpowiadanie na e-mail lub rutynowe prace rano, ale na początek robienia wszelkich zadań jest najbardziej twórczo wymagające-co jest świetne, jeśli jesteś poranną osobą. Jeśli jesteś bardziej nocną sową, tak jak ja, oczywiście to nie będzie dobrze dla ciebie działać.

Ekspert ds. Wydajności Tony Wong radzi: „Skorzystaj z poranka, aby skupić się na sobie… Rozpocznij dzień, ignorując swoje e -maile rano i dostając dobre śniadanie, czytając wiadomości, medytację lub ćwiczenie. Zapewni to, że masz niezbędne paliwo na produktywny dzień.„Chodzi o to, że wykonuj swoje najbardziej wymagające zadania w swoim osobistym szczytowym czasie produktywności, ilekroć to jest.

02 z 11

Przestań wielozadaniowość

Zdjęcie (c) Jay P. Morgan/ Getty Images

To zabójca produktywności. Badania pokazują, że wydajność można zmniejszyć aż o 40% przez bloki umysłowe stworzone, gdy ludzie zmieniają zadania. Jeszcze bardziej zaskakujący, w badaniu University of London, IQ zrzucił 15 punktów dla niektórych wielozadaniowych mężczyzn.

Potrzebuję więcej dowodów? Badanie na Uniwersytecie Sussex w Wielkiej Brytanii wskazuje, że wielozadaniowość może faktycznie fizycznie szkodzić mózgu. Badanie wykazało, że uczestnicy uzależnieni od używania wielu urządzeń mieli jednocześnie niższą gęstość szarości w obszarze mózgu zwaną przednią kory obręczy, która jest związana z kontrolą emocjonalną i podejmowaniem decyzji, empatią i reakcją mózgu na nagrody.

Więc przestań próbować robić wszystko naraz. Zamiast tego radykalnie zwiększ wydajność, poświęcając pełną uwagę na jedno zadanie na raz. Kiedy twoje oczy i ręce zaczynają dryfować w kierunku czegoś innego, zastanów się, jak ważne jest zachowanie wszystkich małych szarych komórek.

03 z 11

Przygotuj listę rzeczy do zrobienia każdej nocy

Zdjęcie (c) Ezra Bailey/ Getty Images

Listy rzeczy do zrobienia to nieocenione pomoce wydajności. Zorganizują cię, zapewniają skupienie się i nagradzają poczucie satysfakcji, gdy możesz sprawdzić rzeczy, które osiągnąłeś.

Wykonanie (lub aktualizowanie) listy rzeczy do zrobienia każdej nocy oznacza, że ​​na początku dnia roboczego nie marnujesz czasu, szukając zadania. Możesz nawet spróbować z kimś porozmawiać z kimś. Leo Wildrich, współzałożyciel Buffera, wyjaśnia moc tej techniki w „Co wielozadaniowość robi z naszymi mózgami”:

Lista rzeczy do zrobienia, którą zapisałem, nie zmieniła się, ale czułem się, jakbym wykonał połowę pracy w mojej głowie. Następnego dnia musiałem tylko spojrzeć na zadanie i zrobić to.

04 z 11

Załóż listę rzeczy do zrobienia

Zdjęcie (c) Rick Smolan / Getty Images News

Ile elementów znajduje się na typowej liście rzeczy do zrobienia? Osiem? Dwadzieścia osiem? Niezależnie od tego, że poczujesz się dobrze, kiedy skończysz każdą z nich i odrzucisz je. Ale nigdy nie dołączysz do szeregów supergwiazd wydajności, chyba że odejdziesz z nich, zanim jeszcze zawracasz sobie głowę, ponieważ wymagania o wyższych wymaganiach dotyczących produktywności.

W „The Real Leadership Lessons of Steve Jobs”, Walter Isaacson, autor Steve Jobs, opowiada o tym, w jaki sposób naleganie Jobsa, że ​​Apple produkuje tylko cztery komputery zaoszczędziło firmę. Opowiada również, w jaki sposób Jobs używał list do zrobienia, aby zapewnić Focus:

Po tym, jak naprawił firmę, Jobs zaczął codziennie przyjmować swoje „100 najlepszych” ludzi. Ostatniego dnia stał przed tablicą… i zapytał: „Jakie 10 rzeczy powinniśmy robić dalej?„Ludzie walczyli o uzyskanie swoich sugestii na liście. Jobs zapisałby je w dół, a potem odstąpiłyby te, które wydał głupie. Po wielu dżokejach grupa wymyśliła listę 10. Następnie Jobs obniżył dolną siedem i ogłosił: „Możemy zrobić tylko trzy.'

Koncentracja oznacza zwężenie twoich opcji. Więc każdej nocy, kiedy recenzujesz listę rzeczy do zrobienia, zadaj sobie dwa pytania;

1. Jakie są ważne zadania na tej liście?
2. Ile z tych ważnych zadań mogę realistycznie osiągnąć lub zrobić znaczne postępy w jutrze?

05 z 11

Prawidłowo delegować

Zdjęcie (c) Aagamia / Getty Images

Delegacja jest dla produktywności, ponieważ pistolet do gwoździ jest prowadzeniem paznokci. Gdy zaczniesz go używać, będziesz zaskoczony, o ile szybciej i łatwiejsza jest Twoja praca. Jeśli zrobisz to dobrze, to znaczy. Dla wielu menedżerów i ludzi biznesu delegowanie jest jak pływanie niedźwiedzia polarnego; entuzjastycznie spadają, ale wyskakują równie szybko.

Dlaczego? Najczęstszą skargą jest to, że delegowanie pracy daje menedżerowi lub liderowi jeszcze więcej do wykonania; Teraz muszą nadzorować czyjeś prace na samą robienie własnych. Ale jeśli przypiszesz kogoś zadanie, a następnie uważnie go nadzorujesz, gdy to robią, jesteś mikrozajemna, a nie delegować.

Kiedy prawidłowo delegujesz, masz więcej czasu na spędzenie na własnej pracy. Kluczem jest przypisanie odpowiedniego zadania właściwej osobie-Osobie, o której wiesz, że ma umiejętności wykonania pracy i że możesz zaufać, aby ją wykonać-a następnie pozostawić je. Przyzwyczaja się do tego, ale będziesz zaskoczony, jak produktywny możesz być, kiedy naprawdę puścisz.

06 z 11

Wyeliminuj zakłócenia

Zdjęcie (c) David Tipling / Getty Images

Nilofer Merchant, pisarz HBR i założycielka Rubicon Consulting, dzieli się cennymi radami, które jej szef udzielił jej na początku kariery:

Karm Orły. Jest tylko kilka rzeczy, które mają znaczenie. Wiedz, kim oni są. I umieść w nich swoją energię. Nie zawsze są tuż przed tobą, więc musisz sprawdzić więcej. Głoduj, że indyki rzeczy rzeczy są tuż przed tobą… dziobanie, hałasu i wymagającą uwagi. Ponieważ są tuż przed tobą, łatwo jest zwrócić na nich uwagę. Ignoruj ​​ich. Faktycznie dobrze sobie radzą bez ciebie."

Już przyjrzeliśmy znaczenie skupienia. Ale drugą stroną jest to, że musisz również zidentyfikować i zignorować te indyki. A dla wielu z nas te indyki wymagają uwagi, to media społecznościowe i e -mail.

Aby być produktywnym, musisz zamknąć ich hałas i odrzucić je. Wyłącz pocztę e -mail i powiadomienia telefoniczne, jeśli potrzebujesz pełnej koncentracji. Czy jesteś uzależnionym od Facebooka lub Twittera? Korzystaj z mediów społecznościowych jako marchewki. Pozwól sobie na x liczbę minut przeglądania po wykonaniu poważnego zadania. Następnie wyłącz go i wróć do pracy.

07 z 11

Zaplanuj połączenia telefoniczne

Zdjęcie (c) Obrazy mieszanki - Terry Vine/ Getty Images

Czy nie byłoby miło mieć swoją osobistą sekretarkę, abyś mógł powiedzieć: „Przytrzymaj moje telefony!„Kiedy nad czymś pracowałeś? Zastanów się? Możesz sam zarządzać połączeniami telefonicznymi, a wypłata będzie ogromna z korzyścią w produktywności.

Po pierwsze, chyba że spodziewasz się krytycznego połączenia, wyłącz telefon, gdy masz zamiar pracować nad projektem, który wymaga pełnej uwagi. Następnie odłóż ustrukturyzowany czas na wykonywanie wszystkich twoich wychodzących połączeń, abyś spędzał mniej czasu na próbach dotarcia do ludzi i więcej czasu w produktywnych rozmowach.

Jeśli pracujesz nad czymś, co nie wymaga pełnej uwagi, możesz zostawić telefon i odbierać połączenia; Oszczędza to od partii połączeń telefonicznych w pewnym momencie w ciągu dnia. Ale wiedz, kiedy telefon będzie rozproszony, i usuń go z drogi.

08 z 11

Rozbij okresy pracy z ćwiczeniami

Zdjęcie (c) Adam Gault/ Getty Images

Badania wykazały, że aktywność fizyczna zwiększa funkcję mózgu. I chociaż możesz założyć (słusznie), że ta zwiększona siła mózgu zapewni lepszą koncentrację, większą kreatywność i szybsze uczenie się, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ćwiczenia zwiększają również umiejętności afektywne twojego mózgu, co oznacza, że ​​łatwiej będzie się dogadać z innymi.

Jeśli chcesz jak najwięcej huk za złotówkę, ćwicz w godzinach pracy. Badanie Uniwersytetu w Leeds Metropolitan wykazało, że 65% pracowników, którzy korzystali ze swojej siłowni w porze lunchu, było bardziej produktywne i miały lepsze osobiste interakcje z kolegami niż ci, którzy nie korzystali z siłowni podczas lunchu.

Podsumowując, nadszedł czas, aby zabrać te słowa od Rona Freidmana do serca i regularnie ćwiczyć:

Zamiast postrzegać ćwiczenia jako coś, co robimy dla siebie-osobiste pobłażanie, które zabiera nas od czasu pracy-zaczęliśmy rozważać aktywność fizyczną jako część samej pracy. Alternatywa, która polega na powolnym przetwarzaniu informacji, zapominaniu o częściej i łatwiej sfrustrowaniu, czyni nas mniej skutecznymi w naszych pracach i trudniej się dogadać dla naszych kolegów.

09 z 11

Być optymistą

Zdjęcie (c) Thomas Barwick/ Getty Images

Szczęśliwi ludzie są bardziej produktywni.

W badaniu optymizmu i wydajności na uniwersytecie Maastricht w centrach telefonicznych wyniki wykazały, że optymiści z testowanej grupy dokonali większej sprzedaży i osiągnęli więcej bonusów. Mówiąc dokładniej, tylko optymistów dyspozycyjnych okazali większy sukces. Autorzy badania definiują optymizm dyspozycyjny jako ogólnie oczekujący dobrych wyników w stosunku do złych w życiu.

Jeśli nie jesteś osobą naturalnie optymistyczną, jest to usposobienie, które chcesz kultywować--dobrą wiadomością jest to, że możesz. W swoich badaniach badacz szczęścia i autor Shawn Achor poprosił menedżerów podatków w KMPG o wykonywanie jednej z pięciu działań dziennie przez trzy tygodnie. Odkrył, że grupa eksperymentalna z najwyższymi wynikami w optymizmie i satysfakcji z życia-zaraz po zakończeniu eksperymentu, a cztery miesiące później, które zadano pozytywne zaangażowanie się z ludźmi w ich sieci wsparcia społecznego.

Najbardziej bezpośrednią drogą do szczęścia, achor stwierdził w swoich badaniach, było zapewnienie wsparcia społecznego innym:

Dostawcy wsparcia społecznego People, którzy odebrali luzu dla innych, zaprosili współpracowników na lunch i zorganizowali zajęcia biurowe,---10 razy bardziej prawdopodobne, że będą zaangażowani w pracę niż ci, którzy trzymali się dla siebie; Były o 40% większe szanse na awans.

10 z 11

Dobrze się wyspać

Zdjęcie (c) John Lund/ Drew Kelly/ Getty Images

Siedemdziesiąt procent Amerykanów przyznało się do spania w pracy w ankiecie przeprowadzonej przez Williama A. Dr Anthony, psycholog kliniczny i dyrektor Boston University's Center for Psychological Rehabilitation. Dlaczego? Ponieważ muszą, mówi Anthony. Wcześniejsze dojazdy do pracy, długie godziny pracy i zbyt wiele obowiązków w domu oznaczają, że rosnąca liczba ludzi nie dostaje potrzebnej shuteye.

Wszyscy wiemy, że brak snu ma negatywny wpływ na naszą wydajność. Brak snu zmniejsza naszą koncentrację, pamięć roboczą, zdolność matematyczną i logiczne rozumowanie. A ponieważ kora przed frontowa jest szczególnie podatna na brak snu, zadania wymagające logicznego rozumowania lub złożonej myśli będą najbardziej upośledzone. Co zaskakujące, wymaga tylko jednej nocy pozbawienia snu, aby stworzyć duże deficyty w naszych umiejętnościach.

Więc ile snu potrzebujesz? Według National Sleep Foundation siedem do dziewięciu godzin w nocy, jeśli jesteś w wieku 26–64 lat. Jeśli nie dostajesz tak dużo, zdrzemnięcie się w ciągu dnia może być korzystne dla Twojej wydajności.

11 z 11

Ostatnia wskazówka

Zdjęcie (c) Westend61/ Getty Images

Ale na pewno nie mniej więcej: dbaj o siebie.

Dostanie wystarczającej ilości snu i wykonania części rutyny to tylko dwie rzeczy, które musisz robić każdego dnia, aby być najlepszym i najbardziej produktywnym.

Prawdopodobnie znasz resztę:

• Jedz zdrową dietę.
• Pić dużo wody.
• Pozbądź się swoich złych nawyków, niezależnie od tego, czy palili, czy zwisają wokół toksycznych ludzi.
• I bądź miły dla siebie, a także dla innych ludzi. Poświęć czas dla siebie i rób wszystko (zdrowe) rzeczy ładuje się i odświeża.

Im jesteś zdrowszy, tym bardziej będziesz produktywny. I im bardziej produktywny jesteś w pracy, tym więcej czasu będziesz musiał spędzić, jak chcesz.