Strategie reakcji pozytywnego ryzyka

Negatywne ryzyko występują, gdy w projekcie może pójść nie tak. Możliwe jest jednak również, aby ryzyko było pozytywne. Tak naprawdę! Mamy zwykle myśleć o pozytywnym ryzyku w zarządzaniu projektami, prawdopodobnie dlatego, że członkowie zespołu, menedżerowie i sponsorzy projektów bardziej koncentrują się na tym, co może pójść nie tak.

Pozytywne ryzyko to sytuacje, które mogłyby zapewnić ogromne możliwości, jeśli tylko je wykorzystasz. Istnieją również formalne strategie zarządzania reagowanie na pozytywne ryzyko. Są to: Wykorzystaj, dzielą się, ulepszaj i akceptuj. Spójrzmy na nie bardziej szczegółowo.

Wykorzystać

Ta strategia reagowania próbuje upewnić się, że ryzyko się nastąpi, więc uzyskasz postrzeganą korzyść z sytuacji. Proste sposoby na to może być wyszkolenie zespołu, aby zapewnić im dodatkowe umiejętności lub nieznacznie dostosować swoje rezultaty, aby lepiej reagować na okazję. Pamiętaj, że pozytywne ryzyko nie musi mieć zastosowania tylko do tworzonych produktów. Może również dotyczyć sposobu, w jaki je tworzysz. 

Doskonałym tego przykładem jest to, że ktoś w twoim zespole wymyśli sposób na ograniczenie skali czasowych o 10%, jeśli dokonasz zmiany w procesie zarządzania projektem. Szkoląc ludzi w nowym procesie, możesz zwiększyć szansę, że wykorzystasz możliwość szybszego dostarczenia 10%. Może być trudno wymyślić sposoby, w jakie możesz wykorzystać okazję, abyś miał sytuację. Poświęć trochę czasu na burzę mózgów, aby zobaczyć, co możesz wymyślić.

Udział

Doskonałym przykładem reakcji na udział jest licytacja pracy. Może się okazać, że Twoja oferta byłaby bardziej udana, gdybyś współpracował (ja.mi., udostępnione) z inną firmą. Możliwość (w tym przypadku wygrywanie oferty) byłoby bardziej prawdopodobne, gdyby pracował jako zespół. Innym przykładem może być to, jeśli coś budujesz, współpraca ze specjalistyczną firmą dla określonego komponentu może dać ci przewagę.

Zwiększyć

Zwiększenie okazji może nastąpić, gdy skupiasz się na przyczynach okazji. Innymi słowy, jakie czynniki sprawiają, że to pozytywne ryzyko lub możliwości wydarzy? Pomyśl o tym, jak możesz wpłynąć na te czynniki. Może to być wprowadzenie funkcji oprogramowania, aby nowy produkt był bardziej zbywalny lub udostępniony.

Opiera się na możliwości odpowiedniego wyrażania tego, co spowoduje korzystną sytuację, abyś mógł odpowiednio skoncentrować swoje wysiłki. Zbierz wszystkich w zespole projektowym razem, aby wymyślić pomysły. Łatwiej będzie się dowiedzieć, jak najlepiej zareagować na sytuację, ponieważ pozytywne strategie reakcji ryzyka mogą być trudne.

Zaakceptować

Jak wyżej, jest to odpowiedź „nic nie rób”. To całkowicie ważna odpowiedź, ale ta, która może wymagać trochę wyjaśnienia sponsorowi projektu. Oznacza to po prostu, że akceptujesz, że okazja nadejdzie ci lub nie. Nie robisz nic, aby wpłynąć na to w obie strony i nie wprowadzasz żadnych planów, aby sobie z tym poradzić. Najbardziej prawdopodobne sytuacje w stosowaniu tego podejścia to:

• Podczas działania będzie zbyt kosztowne dla korzyści, które odzyskasz, jeśli taka możliwość się wydarzy.
• Podejmowanie działań jest nieproporcjonalne w zakresie pracy: zbyt wiele wysiłku, aby wprowadzić plany w oparciu o prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka.

Mogą istnieć inne sytuacje, w których zamiast tego nic nie zrobiłbyś. Tak długo, jak przyjmujesz tę opcję jako rozważane podejście, a nie dlatego, że nie zacząłeś podjąć decyzji, to w porządku.

Mówienie o pozytywnym ryzyku

Większość zarządzania ryzykiem koncentruje się na próbie uniknięcia sytuacji, które będą szkodliwe dla Twojego projektu. Dlatego trudno jest skłonić ludzi do myślenia o rzeczach, które mogą pójść dobrze i jak w tych przypadkach wykorzystasz sytuację i jak najlepiej się z niej wykorzystać. Wykorzystaj spotkania zarządu projektu jako punkt wyjścia do tego rodzaju dyskusji.

Niezależnie od jednej z tych pozytywnych strategii reagowania na ryzyko, Twoja strategia reakcji ryzyka powinna zostać odnotowana w rejestrze ryzyka.