Jak poradzić sobie z skargą dotyczącą molestowania seksualnego pracownika

Kiedy pracownik narzeka, że ​​doświadcza molestowania seksualnego dowolnego typu, pracodawca ma stosunki prawne, etyczne, moralne i pracownicze obowiązek zbadania zarzutów. Pracodawca nie może poświęcić czasu, aby zdecydować, czy wierzą w pracownika, czy nie, ale musi zabrać go na słowo.

Jakie dodatkowe przypadki muszą zbadać?

Jeśli pracodawca słyszy plotki o molestowaniu seksualnym, pracodawca musi zbadać potencjalne nękanie tak samo, jak gdyby otrzymał formalną skargę.

• Może to obejmować przesłuchanie od innych pracowników.
• Może to obejmować przypadki, w których nieinwoziani pracownicy lub przyjaciele ukierunkowanego pracownika poruszają ten temat z zasobami ludzkimi, aby pomóc współpracownikowi lub przyjacielowi, który jest zawstydzony, aby udać się do HR.
• Może to również obejmować każdy przypadek, w którym pracownik mówi HR o wątpliwym zachowaniu.

Są to przykłady tego, jak poważnie pracodawcy muszą traktować seksualne i wszelkie inną formę nękania pracowników, które mogą być lub mogą występować w ich miejscu pracy.

Jako osoba pracownicza HR, jednym z najczęstszych próśb, które wystąpią, gdy zwróci się do ciebie pracownik, aby porozmawiać, jest to, że chce ci coś powiedzieć, ale najpierw musisz obiecać, że zachowujesz poufność. Pracownicy nie rozumieją poufności w HR.

Musisz być przygotowany na odpowiedź na tę prośbę, odpowiadając, że jeśli możesz, zachowasz poufność. Niektóre kwestie, w których jesteś zobowiązany do realizacji tego, czy pracownik chce, abyś realizował zarzuty, czy nie. Molestowanie seksualne jest jednym z nich.

Omów to dokładnie z pracownikiem, zanim on lub ona zwierzą się, aby uniknąć oskarżeń o niewiarygodność. Podważą one zaufanie innych pracowników, którzy muszą udać się do HR.

Jak poradzić sobie z molestowaniem seksualnym w miejscu pracy

Będziesz chciał poradzić sobie z zarzutami molestowania seksualnego, ponieważ poradzisz sobie z każdą inną formalną skargą złożoną przez pracownika. Są to działania, które musisz podjąć, aby poradzić sobie z skargą molestowania seksualnego.

1. Przed złożeniem skargi upewnij się, że opublikowałeś i poinformowałeś wszystkich pracowników o polityce Twojej organizacji w stosunku do molestowania seksualnego. Nie będzie tolerowane; Zostanie zbadane; zostanie ukarany.
2. Zapewnij kilka różnych sposobów, w jakie pracownik może dokonać formalnej opłaty lub skargi. Nie będziesz chciał składać skarg do kierownika lub przełożonego jedyną opcją pracownika, ponieważ może to być osoba, o której pracownik musi narzekać. Biura zasobów ludzkich są doskonałą opcją. Podobnie jest z dyrektorem generalnym, prezesem lub właścicielem firmy, chyba że są prześladowcą. Menedżer jest również dobrą opcją, jeśli nie jest zaangażowany.
3. Przydziel członka personelu HR do posiadania skargi. Ta osoba powinna mieć wiedzę na temat organizacji, ludzi w organizacji i historii organizacji.
4. Zamawiaj plan obejmujący ważne osoby i sytuacje do zbadania początkowej skargi. Zaplanuj dochodzenie w oparciu o aktualną wiedzę.
5. Porozmawiaj z pracownikiem, który narzeka. Gwarantuje, że jest bezpieczny przed odwetem i że podjęli odpowiednie działania w zgłaszaniu incydentu lub ogólnej sytuacji bez względu na wyniki dochodzenia.
6. Poinformuj pracownika, że ​​musisz natychmiast wiedzieć o jakimkolwiek odwet, rzekomym odwet lub trwającym nękanie doświadczeń pracowników.
7. Poproś pracownika, aby opowiedział ci całą historię własnymi słowami. Słuchaj ostrożnie; Rób notatki, aby dokładnie udokumentować rozmowę. Zapisz odpowiednie fakty, takie jak daty, godziny, sytuacje, świadkowie i wszystko, co wydaje się istotne.
8. Powiedz osobie oskarżonej, że złożono skargę i że nie będą tolerowane żadne akty odwetowe lub nieetyczne działania. Poproś osobę o cierpliwość podczas przeprowadzenia dokładnego dochodzenia.
9. Zapewnij osobę oskarżoną, że w ich imieniu zostaną przeprowadzone uczciwe i sprawiedliwe dochodzenie.
10. Przeprowadzić wywiad z potencjalnymi świadkami w ten sam sposób. Zadawaj pytania otwarte i szukaj faktów, które wspierają lub obalają zarzuty pracownika.
11. Wywiad z osobą oskarżoną o molestowanie seksualne. Zastosuj to samo słuchanie i szacunek, przyznałeś osobę, która złożyła skargę, i pozostałych świadków.
12. Weź wszystkie otrzymane informacje i spróbuj podjąć decyzję. Podejmij najlepszą decyzję, jaką możesz z posiadanymi informacjami. Skonsultuj się z innymi kolegami HR, aby zrobić właściwą rzecz.
13. Skonsultuj się z prawnikiem, aby upewnić się, że patrzysz na całą sytuację uczciwie na podstawie posiadanych dowodów. Upewnij się, że adwokat popiera kierunek, w którym podążasz.
14. Na podstawie wszystkich dokumentacji i porad od kolegów i adwokata podejmij decyzje o tym, czy nastąpiło molestowanie seksualne. Zapewnij odpowiednią dyscyplinę odpowiednim ludziom, na podstawie twoich ustaleń. W razie potrzeby dokonaj poprawek ustawienia pracy lub przypisania lub w razie potrzeby zmień przypisanie raportowania.
15. Rozpoznaj, że nie jesteś doskonały; Żadna sytuacja nie może być doskonale zbadana. Nawet gdy miało miejsce molestowanie i uważasz, że mogło się tak doszło, możesz nie mieć faktów ani świadków, którzy potwierdzają oświadczenie skarżącego.
16. Zapewnij, że nie wystąpiły dalsze incydenty, wykonując i dokumentując kontrolę z pracownikiem, który złożył pierwotne roszczenie dotyczące nękania. Utrzymuj dokumentację oddzielną od pliku personelu w folderze dochodzeniowym.
17. Zapewnienie pracownikowi, który mógł być niesłusznie oskarżony, ten sam uprzejmość w zakresie obserwacji i dokumentacji. W razie potrzeby dostosuj sytuacje pracy w przypadku komfortu i wydajności wszystkich.

Wskazówki dotyczące dochodzenia w sprawie molestowania seksualnego

Gdy zbliżasz się do dochodzenia w zakresie molestowania seksualnego, zdaj sobie sprawę, że dziedzina, w której grasz, rozszerza się znacznie bardziej niż pracownik, który oskarża i oskarżona osoba, która została oskarżona. Pomimo wysiłków w celu zachowania poufności dochodzenia, a nawet jeśli poprosiłeś każdego pracownika zaangażowanego w dochodzenie o utrzymanie poufności dochodzenia, pracownicy mówią. Inni pracownicy oglądają i słuchają.

1. Zgodnie z prawem pracodawca będzie chciał uniknąć jakiejkolwiek możliwości lub wykryć, że skarga pracownika została zignorowana. Odpowiedz natychmiast.
2. Etycznie pracodawca nie będzie chciał zezwolić na takie zachowania w swoim miejscu pracy.
3. Stawką jest zaufanie, morale i sprawiedliwe traktowanie pracowników. Działania pracodawcy wysyłają potężne sygnały o tym, czego inny pracownik może się spodziewać w podobnych okolicznościach.
4. Możesz rozważyć repostowanie i powtarzanie swoich zasad molestowania seksualnego w całym miejscu pracy. Niech okoliczności poprowadzi Twój osąd.
5. We wszystkich przypadkach upewnij się, że piszesz i zachowujesz kompletną i dokładną dokumentację. Pracownicy niezadowoleni z wyników dochodzenia mogą podjąć dodatkowe działania prawne.

Co zrobić, jeśli jesteś fałszywie oskarżony o molestowanie seksualne

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Światowa publiczność czyta witrynę, a przepisy i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.