Jak zmusić najemców do przedłużenia umowy najmu

Jeśli potrafisz zachować najemców w swojej wynajęcie, ułatwi to twoje życie jako właściciela. Szczęśliwi najemcy rzadziej narzekają i częściej odnawiają umowę najmu.

Korzyści

1. Nie muszę znaleźć nowego najemcy- Unikniesz czasu i kłopotów z badaniem nowych najemców na wynajem.
2. Unikaj kosztów pustostanów- Kiedy najemca odnawia swoją umowę najmu, unikniesz wydawania pieniędzy na koszty na utrzymanie i sprzedaży nieruchomości.
3. Znają rutynę- Najemca pozna zasady nieruchomości i zrozumie rutynę do konserwacji, napraw i zbierania czynszu.

Pięć sposobów, aby najemca odnowił umowę najmu

1. Poinformuj najemców o wszystkich zasadach i przepisach z góry
Poinformowanie swoich najemców, czego się od nich oczekuje od samego początku, pomoże uniknąć zamieszania i konfliktów w przyszłości. Kiedy twoi najemcy rozumieją zasady przed wejściem, ich najmu będzie gładsza. Jako właściciel, Twoim obowiązkiem jest dostarczenie im jasnych dokumentów oraz wyjaśnienie wszystkich zasad i procedur z góry. 

Idealnie będziesz chciał zawrzeć wszystkie zasady w dokładnej i szczegółowej dzierżawie. Wszelkie dodatkowe dodatki powinny być zawarte w ramach ruchu w pakiecie. Powinieneś upewnić się, że masz znak najemcy i umawiać się z dowolnym dodatkiem.

Pomiędzy umową najmu a pakietem przeprowadzki, każda sytuacja, którą napotkałeś w przeszłości lub może być może być objęta ubezpieczeniem. Na przykład, jeśli w przeszłości miałeś stałe skargi na hałas, będziesz chciał opracować politykę spokojnych godzin. Będziesz chciał dołączyć:

• Jakie godziny są uważane za ciche godziny- na przykład 10 P.M. do 8 a.M.
• Co uważa się za nadmierny hałas?
• Co stanie się z najemcą po pierwszym przestępstwie, drugim przestępstwie i tak dalej?
• Procedura powinni przestrzegać, gdy mają skargę na innego najemcę. -Jeśli skonfrontują się z innym najemcą, skontaktuj się z Tobą natychmiast lub zadzwoń na policję?

Inne rzeczy, które należy uwzględnić w pakiecie w ruchu, to:

• Czasy, w których należy się skontaktować- 9 a.M. do 6 p.M. w dni powszednie, chyba że jest to nagły wypadek.
• Plan awaryjny i procedury- mapa domu/budynku, punkty wyjściowe, przykłady sytuacji kryzysowych.
• Numery telefonów awaryjnych- policja, pożar, kontrola trucizny.
• Główna broszura EPA ołowiu.
• Śmieci, recykling i harmonogram zbierania śmieci.
• Liczba telefonów lokalnych firm gazowych, kablowych i elektrycznych.
• Lista tego, co uważa się za uszkodzenie mieszkania i przybliżony koszt jego naprawy - na przykład: jeśli najemca zdecyduje się pomalować mieszkanie i nie zwróci go do neutralnego koloru po odejściu, naliczysz je 200 USD za opłatę za pokój za to, że trzeba przemalować mieszkanie.

2. Szybko zwrócić się do ich (uzasadnionych) skarg

Niezależnie od tego, czy jest to hałaśliwy sąsiad, czy nieprawidłowa lodówka, jeśli twoi najemcy czują, że są najwyższym priorytetem, będą szczęśliwsi. Niektóre sytuacje muszą być natychmiast rozwiązane, podczas gdy inne mogą poczekać kilka dni. Powinieneś dążyć do rozwiązania każdej skargi w ciągu tygodnia.

Złamany zamek przy drzwiach wejściowych należy natychmiast naprawić, ponieważ stanowi zagrożenie bezpieczeństwa. Jednak nie musisz upuszczać wszystkiego, aby naprawić zepsuty uchwyt na szafce kuchennej. W razie potrzeby może poczekać kilka dni. 

W pakiecie przeprowadzki powinieneś określić, w jaki sposób (telefon, e-mail) i kiedy (jakie godziny i dni tygodnia) najemcy mogą się z Tobą skontaktować w sprawie nieodprawy (również zdefiniować, co to jest awaryjna i nieenergencja). Pomoże to powstrzymać najemców przed nadużywaniem przywileju i niepokojąc.

3. Bądź na bieżąco z konserwacją nieruchomości
Jeśli najemca jest dumny z nieruchomości, w której mieszkają, częściej pozostaną tam dłużej. Będziesz chciał wykonać konserwację zapobiegawczą, aby utrzymać nieruchomość w najwyższej formie. Ta konserwacja pomoże zminimalizować frustrację najemcy z konieczności radzenia sobie z przedmiotami w nieprawidłowej funkcjonowaniu lub łamaniu.

Będziesz także chciał przeprowadzić konserwację, która poprawi estetyczną atrakcyjność Twojej nieruchomości. Małe akcenty, takie jak kwiaty na podwórku lub świeżo pomalowana skrzynka pocztowa, pomogą nieruchomości poczuć się jak w domu.

4. Oferuj okres karencji przy zbieraniu czynszu
Jeśli czynsz jest na pierwszym miejscu, często w twoim najlepszym interesie jest oferowanie okresu karencji. Pozwolenie najemcy zapłacić do piątego bez obawy o późną karę, może być dla was korzystne.

Chociaż powinieneś wyjaśnić, że każda płatność dokonana po piątej jest rozważana opóźnienie i będzie podlegać opóźnieniu (i kwoty tej późnej opłaty), oferowanie okresu karencji poinformuje najemcę, że oczekujesz szybkiej płatności, ale nie są tyranem. Jeśli jesteś zbyt surowy, twój najemca może szukać właściciela, który jest trochę bardziej łagodny.

5. Oferować zachęty
Małe gesty mogą przejść długą drogę, zwłaszcza gdy najemcy mają tak wiele czynszów do wyboru. Po przeprowadzce, dostarczenie najemcy opakowania papieru toaletowego lub pudełka żarówek może zwiększyć wartość dobrej woli. W ciągu roku gesty takie jak wysyłanie kartki świątecznej lub zrównanie bezpłatnej szynki na Boże Narodzenie mogą również pomóc w stworzeniu korzystnego wrażenia dla ciebie i Twojej nieruchomości dla najemcy.

Możesz zaoferować najemcom zniżkę na ich czynsz, jeśli podpiszą dwuletnią umowę najmu. Jeśli najemca odnowi swoją dzierżawę, możesz zaoferować im bezpłatną aktualizację do ich mieszkania, co oznacza, że ​​dasz im nowy backsplash kuchenny lub pomalujesz pokój bezpłatnie dla nich.