Jak zachęcić pracowników do ćwiczenia samodyscypliny

Większość menedżerów i przełożonych nie lubi podejmowania działań dyscyplinarnych prawie tak samo lub więcej niż nie lubią wykonywania tradycyjnych oceny wydajności. Pracownicy nie lubią działań dyscyplinarnych nawet bardziej niż nadzorcy. Jeśli wszyscy tak bardzo nie lubią działań dyscyplinarnych, to dlaczego procedury dyscyplinarne znalazły dziś dom w większości organizacji?

Dlaczego ogromna część większości podręczników pracowników jest poświęcona nakreśleniu możliwych przestępstw, a wynikająca z tego kara błędni pracownicy mogą oczekiwać w pracy? Odpowiedź na te pytania jest tak zaangażowana i skomplikowana, jak każde pytanie, które próbujesz odpowiedzieć na temat ludzi.

Dlaczego niezbędne są ramy działań dyscyplinarnych?

Nasze sporne społeczeństwo jest jednym z powodów, dla których pracodawcy mogą chcieć traktować pracowników konsekwentnie i uczciwie. Możesz także zbadać sposób wychowywania dzieci w wielu rodzinach.

Wyszukiwanie w Internecie słowa „samodyscyplina” powróciła z tomem na temat tego, jak rodzice mogą wychowywać dzieci w sposób promujący samodyscyplinę. Artykuły o tym, jak skutecznie administrować procesami progresywnej dyscypliny, są również łatwo dostępne.

Jeśli pracowałeś jako historyk społeczny lub kulturalny, możesz nawet prześledzić rozwój gimme społeczeństwa, w którym wielu ludzi zachowuje się tak, jakby życie było winne życie za bardzo małą pracę. Wiesz co jednak? Niewiele z tej analizy byłoby dla ciebie pomocne w zarządzaniu pracą ludzi w Twojej organizacji.

Rozwiązanie? Środowisko pracy samodyscypliny

Pytanie jest o wiele prostsze. Nie możesz nic zrobić z przeszłością; Jako pracodawca nie możesz wpłynąć na środowiska, w których wychowani byli twoi pracownicy. Nie możesz kontrolować środowisk pracy, w których rozwinęli umiejętności, wiedzę i etykę pracy, które wnoszą do Twojej organizacji.

Co możesz kontrolować? Możesz stworzyć środowisko pracy i interakcje nadzorcze, które zachęcają osoby, które zatrudniasz do rozwoju i praktykowania samodyscypliny. Możesz to osiągnąć, tworząc kulturę, która wspiera samodyscyplinę.

Kiedy ludzie praktykują samodyscyplinę, potrzeba interwencji nadzorczej lub dyscypliny nałożonej zewnętrznie jest zminimalizowana. Nadzorcy mogą spędzać czas na zabawnych rzeczach: zachęcanie, rozwijanie i budowanie relacji. Następujące pomysły pomogą Ci stworzyć środowisko, w którym ludzie ćwiczą samodyscyplinę.

Jak stworzyć środowisko pracy samodyscypliny

• Wyjaśnij Twoje oczekiwania. Ludzie muszą dokładnie wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Jeśli chcesz zobaczyć ciągłe doskonalenie, inicjatywę i rozwiązywanie problemów, daj im znać. Przedstaw podstawowy opis stanowiska, który jest pouczający, ale nie wszechstronny, ponieważ chcesz zachęcić do pewnej elastyczności. Ponadto spędzaj czas z nowymi pracownikami rozmawiając o tym, co jest ważne dla Ciebie i Twojej organizacji. Jest to dobrze zainwestowane.
• Kiedy zobaczysz inicjatywę i samodyscyplinę w akcji, zaprzyjaj płomienie. Chwalcie jednostkę, oferuj wsparcie i upewnij się, że pomysł lub proces jest wdrażany. Powiedz osobie, jak bardzo doceniasz jej wkład i masz nadzieję, że wkład się utrzyma. Nagradzaj osobę w sposób, który jest ważny dla jednostki. Rozważ opcje, takie jak więcej wynagrodzeń, czas wolny, czas i uwaga od przełożonego, specjalne zadanie, rola kierownicza komitetu lub możliwości szkolenia i rozwoju osobistego.
• Traktuj ludzi, których zatrudniasz tak, jakby byli dorosłymi, którymi są. Pomyśl o tym, jak dorośli chcą być leczeni. Chcą minimalnych zasad i wytycznych, tylko zasady niezbędne do zapewnienia uporządkowanego, uczciwego i spójnego środowiska pracy. Chcą przedstawić wkład na temat każdej decyzji, która dotyczy siebie lub ich pracy. Chcą być traktowani z szacunkiem. Chcą, aby ich praca zapewniła coś więcej niż tylko wypłaty. Praca przyczynia się do potrzeb społecznych; Większość ludzi chce się czuć, jakby przyczyniają się do czegoś większego niż oni. Ludzie wolą się uśmiechać, gdy myślą o pracy; Najlepsze miejsca pracy promują sukces indywidualny i grupowy oraz zwiększają poczucie własnej wartości pracowników.
• Zapewnij dobre szkolenie szczególnie dla nowych pracowników lub podczas wdrażania nowego procesu pracy. Zapewnij szkolenie w zakresie rozwiązywania problemów i ulepszania procesu, aby ludzie mieli narzędzia, których potrzebują, aby przyczynić się do ciągłego doskonalenia.
• Udostępnij wszystkim pracownikom wszystkie zasady i procedury. Zwołaj wkład pracowników przed wdrożeniem nowej polityki. Utrzymaj grupy fokusowe, aby ocenić reakcję personelu na potencjalne nowe wytyczne. Omów nowe zasady na spotkaniach pracowników lub zespołu. Daj czas na pytania i dyskusję. Następnie egzekwuj zasady tak konsekwentnie, jak to możliwe.
• Spraw, aby Twoje miejsce pracy są bezpiecznym miejscem dla ludzi do wypróbowania przemyślanych, nowych pomysłów. Dokładaj wszelkich starań, aby ludzie nie zostali „ukarani”, gdy dobrze przemyślany pomysł nie działa zgodnie z przeznaczeniem. Zapewnij personel budżet na nowe sposoby pracy.
• Spędź czas na regularne spotkanie z pracownikami. Regularnie przegląda Twój obszar pracy.
• Zachęcaj do otwartej komunikacji między tobą a ludźmi, którzy się do ciebie zgłaszają. Przekaż wszystkie dostępne informacje na temat Twojej firmy, klientów, rentowności oraz misji i wizji. Podziel się ogólnymi celami organizacji. Im więcej ludzi wie, tym bardziej mogą działać niezależnie, aby ci pomóc.
• Ponieważ praca jest zamieszkana przez ludzi, czasami pracownicy nie będą praktykować samodyscypliny. W takich przypadkach natychmiast rozwiązaj niedopuszczalne zachowanie. Prawie nic nie obniża morale twoich pracowników szybciej niż widząc,.