Jak skutecznie rachunek czas jako prawnik

Śledzenie i rozliczenie czasu dla klientów jest ważną częścią pracy w kancelarii prawnej. Partnerzy, współpracownicy, paralegale, personel wsparcia sporów sądowych i inni czasowi czasu na sześć, dziesięć lub piętnaście minut, w zależności od polityki firmy i dyrektyw klientów. Jeśli nie rozliczysz czasu, firma nie może fakturować klienta, a firma nie otrzymuje zapłaty. Zatem wiedza o tym, jak obciążać czas w kancelarii prawnej, jest ważna dla sukcesu twojego i Twojej firmy.

Wraz ze wzrostem opłat prawnych klienci stali się bardziej świadomi koszt. W związku z tym klienci bardziej badają rachunki prawne i wykorzystują różne aplikacje bazy danych do elektronicznego sortowania i analizy danych rozliczeniowych. Rosnąca tendencja do e-billingu (faktury elektroniczne) poddał faktury prawne na zwiększoną kontrolę, negocjacje i spory.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w czasie rozliczeniowym, czy weteranów, poniższe wskazówki mogą pomóc w tworzeniu szybkich, dokładnych i precyzyjnych wpisów czasowych.

Craft Szczegółowe opisy rozliczeniowe

Szczegółowe opisy zadań są podstawowym elementem dobrze opracowanej faktury. Ważne jest, aby opis twoich wysiłków zawierał wystarczającą ilość szczegółów, aby umożliwić recenzentowi ocenę charakteru i zasługi zadania.

Uderzenie właściwej równowagi między zwięzłości a szczegółami może być trudne. Opis zadania, który jest zbyt długi i trudny zwiększa dwuznaczność i rozcieńcza zrozumienie. Opis, który jest zbyt krótki, utrudnia ocenę stosowności wykonanego zadania i poświęcony czas. Na przykład frazy perfekcyjne, takie jak „przegląd plików”; „Trial Prep” i „Recenzja dokumentów” niewiele, aby opowiedzieć historię tego, co zrobiłeś i dlaczego zaangażowałeś się w określone zadanie. Zamiast „Recenzja dokumentów”, lepszym, bardziej precyzyjnym opisem jest „Recenzja drugiego zestawu pytań powoda."

Unikaj rozliczeń bloków

Fakturowanie bloków to praktyka wymieniania grupy zadań w podsumowaniu bloku w ramach wpisu jednorazowego. Na przykład: „Projekt żądań przesłuchujących; Konferencja telefoniczna z DR. Brown Re: Raport ekspertów; Podsumuj zeznanie MR. Kowal; Przejrzyj i zrewiduj korespondencję z przeciwnymi radami. 7.3 godziny."

Klienci uznają rozliczenie bloków za strategię ukrycia nieefektywności. Ponadto wiele sądów nie zezwala na fakturowanie bloków, ponieważ utrudnia skuteczne zwrot kosztów pełnomocnictwa po wyroku. Bardziej skutecznym sposobem faktur jest wyszczególnienie każdej niezależnej działalności i jej odpowiadającego czasu.

Natychmiast zapisać czas

Nagrywanie czasu natychmiast po wykonaniu zadania jest najlepszym sposobem na zapewnienie dokładności. Próba zrekonstruowania dnia (lub tygodniowego lub miesiąca) działań po fakcie jest trudna i zachęca do „wyściółki”, która jest praktyką napełniania faktycznego czasu poświęconego na zadanie wypełniania luk w zakresie niezliczonych na czas.

Wprowadzenie każdego zadania do oprogramowania do czasu, w którym można go ukończyć. Dlatego rozsądnie jest opracowanie systemu rejestrowania czasu, który zachęca do szybkiego wykonywania czasu. Niektóre czasy czasowe dyktują każde zadanie natychmiast po ich wykonaniu i przepisywania go pod koniec dnia. Inni łatwiej jest zachować notatnik czasu, rejestrować każde zadanie ręcznie, a następnie wchodzenie do niego lub wchodzenie sekretarza, pod koniec dnia, tygodnia lub okresu rozliczeniowego.

Pamiętaj o swojej publiczności

Jak każdy dokument, który przygotujesz do recenzji, ważne jest, aby pamiętać o odbiorcach podczas nagrywania wpisów czasowych. Możesz znać osobę przeglądającą swoje rachunki, takie jak wewnętrzna doradca przypisana do pliku. Zrozum jednak, że recenzja może się na tym nie zakończyć. W wielu przypadkach faktura jest przetwarzana przez wiele osób na różnych poziomach w firmie i poza nimi, w tym prawnicy, księgowi z Client Corporation i innymi audytorami. Nagrywając swój czas, najlepiej unikać skrótów, slangów i złożonego żargonu. Użyj zwięzłej terminologii prawnej, ale pamiętaj, że twoje arkusze czasu pracy mogą zostać sprawdzone przez osoby, które nie są przeszkoleni w zakresie prawa.

Zapoznaj się z zasadami rozliczeń klientów

Każdy klient ma własne zasady i procedury rozliczeniowe. Zasady te są często zawarte w lisku retencyjnym lub zaangażowanym klienta. Te zasady rozliczeniowe mogą stanowić ograniczenia kadrowe, wytyczne budżetowe, zasady wypłaty i konkretne wytyczne dotyczące harmonogramu. Stając się na początku podstawowych zasad, możesz bardziej odpowiedzialnie rozliczać się i spełnić oczekiwania klienta.

Klienci korporacyjni zwiększają faktury oparte na zadaniach. Oddziaływanie zadaniowe śledzi fakturowanie firmy według zadania sądowego. Każde działanie merytoryczne przypisuje się kod komputerowy, który jest wstępnie wybrany przez klienta. Zakodowana faktura jest następnie elektronicznie sortowana i analizowana, umożliwiając dogłębną analizę faktury. Częścią zapoznania się z zasadami rozliczeń klientów jest nauka i właściwe zastosowanie niezliczonych specjalistycznych kodów rozliczeniowych dla każdego klienta.