Jak wybrać najlepszą usługę pocztową bezpośredniej dla organizacji non -profit

Dlaczego, w erze cyfrowej, powinny być organizacją non -profit, aby nadal wysyłać odwołania do pozyskiwania funduszy do dawców i potencjalnych dawców?

Jest to paradoks uznany przez Data & Marketing Association, który obsługuje zarówno organizacje komercyjne, jak i non -profit. Badania DMA pokazują, że wskaźniki odpowiedzi nadal kwitną z bezpośrednią pocztą, szczególnie dla potencjalnych klientów. Oznacza to, że poczta bezpośrednia pozostaje jednym z najlepszych narzędzi dla organizacji non -profit w celu przyciągnięcia nowych dawców i zachowania obecnych.

Poczta bezpośrednia jest kluczową częścią planów marketingu i promocji non -profit. Niektóre z najbardziej udanych organizacji korzystają z bezpośredniej poczty oprócz swoich kampanii cyfrowych i, najlepiej, aby bezpośrednio uzupełnić inne kampanie. Niezbędne jest uzyskanie danych i nazwiska, marki i danych kontaktowych w ręce potencjalnych kibiców (i dawców). Jeśli możesz to zrobić fizycznie, tym lepiej.

Potrzebujesz jednak kogoś, kto ci pomoże i, na szczęście, jest tam wielu sprzedawców. Poszukując najlepszych usług pocztowych dla swojej organizacji non -profit, jak wybrać najlepszy dla siebie?

Wybór najlepszego dostawcy poczty bezpośredniej

Ekspertyza
Podobnie jak w przypadku wielu kanałów marketingowych, poczta bezpośrednia wymaga wglądu. To nie jest tak proste, jak zebranie listy nazw kontaktu i liter stemplowania. Kiedy ufasz dostawcy z listą kontaktów, upewnij się, że w zamian otrzymujesz wysokiej jakości i strategiczne usługi.

Przeprowadzając wywiad z potencjalnymi dostawcami usług, zapytaj:

• Doświadczenie. Poznaj historię dostawcy jako firmy i pracowników w branży.
• Rozwiązywanie problemów. Jakie wyzwania stanęli i jak się z nimi zwrócili. Upewnij się, że sprzedawca poradzi sobie z wszelkimi przeszkodami specyficznymi dla Twojej organizacji.
•  Długość życia. Ile organizacji non -profit pracowali i jak długo?

Pojemność
Niektóre firmy firmy bezpośrednie nie są przygotowane do obsługi masowych kampanii. Dowiedz się, czy potencjalny partner poczty bezpośredniej jest w stanie zaspokoić potrzeby organizacji, zarówno jako pojedynczy klient, jak i jako część ich szerszego portfela.

Nie rozważaj jednak pojemności w oparciu o twoje potrzeby teraz. W miarę rozwoju Twojej organizacji i sieci dawców musisz być przygotowany na odpowiednio rozszerzenie usług marketingowych. Pomyśl o pięcioletnim planie Twojej organizacji. Czy potencjalny dostawca ma zdolność radzenia sobie z tym po drodze?

Referencje
Zawsze pytaj o referencje lub przejrzyj witrynę dostawcy i recenzje online. Zapytaj o doświadczenia obecnych i przeszłych klientów z firmą i ich zadowolenie z usług, które otrzymali (lub). Najbardziej aktualna technologia lub zaawansowana analityka nie będzie miała znaczenia, czy firma nie daje wyników oczekiwanych przez ich klientów.

Dowiedz się, czy potencjalny dostawca usług pracował z podobnymi organizacjami, czy to według wielkości, branży, geografii, czy innych wskaźników. Żądanie tego rodzaju informacji ujawnia również swój styl komunikacji i poziom przejrzystości. Jeśli firma nie ma zeznania ani recenzji, może to być znak, że są zbyt nowe, aby obsługiwać Twoje potrzeby.

Analityka
Jak wszystkie kanały marketingowe, nic nie pozostaje tak samo na długo. Powinieneś upewnić się, że dostawca, z którym współpracujesz, może regularnie i konsekwentnie analizować wydajność kampanii pocztowej bezpośredniej. Znalezienie słodkiego miejsca na udostępnienie przesłania organizacji zajmuje trochę czasu. Plus, wysokowydajna kampania może z czasem opóźnić się.

Porozmawiaj ze swoim potencjalnym usługodawcą o tym, jak mogą przetestować i dostosować wydajność Twojej kampanii. Zapytaj także, w jaki sposób planują upewnić się, że w czasie nadal osiągnie testy porównawcze.

Koszt
Wydawanie za dużo jest jednym z największych błędów bezpośredniego mailera, jakie może popełnić organizacja non -profit. Poproś o niestandardowe cytaty od dostawców, których interesujesz się zatrudnieniem i upewnij się, że wiesz o wszystkich dodanych opłatach. Na przykład, czy opłata za wliczona jest w ich stawkach? Jeśli nie, jak za to zapłacisz?

Jeśli projekt Direct Mailers jest czymś, co chcesz zlecić, rozważ to również w swoim budżecie. Co zalicza firma pocztowa bezpośrednia za projektowanie, poprawki i drukowanie? Zatrudnianie nowego sprzedawcy może zawsze obciążyć budżet, a tym bardziej, gdy nie znasz pełnego kosztu. Jednak jeśli chodzi o marketing, bezpośrednie koszty mailera mogą być dobrą inwestycją.

Należy pamiętać, że średni koszt usług pocztowych jest bardzo zróżnicowany. Twoja organizacja non -profit powinna rozważyć:

• Koszt list nazw (0 USD.05- 0 $.Średnio 25 na nazwisko)
•  Ceny materiałów drukowania (pocztówki vs. Flyers vs. listy)
•  Opłata pocztowa (koszt znaczki vs. koszt wysyłania ważonego pakietu)

Według McCarthy & King Marketing, Inc., Średni koszt poczty bezpośredniej może wynosić od 0 USD.50 do 2-3 USD za pocztą, w oparciu o rodzaj i jakość. Oczywiście wszystko to zależy od wybranej przez siebie firmy i jakiego rodzaju bezpośredniej poczty wysyłanej. Chcesz uzyskać najlepszą wartość dla swojego dolara. Wybór dostawcy z osób wysoko ocenionych w branży może pomóc.

Wiodące nazwy w branży bezpośredniej pocztowej

Mal Warwick Donordigital
Od 1979 r. Z biegiem lat dodali mobilne i cyfrowe pozyskiwanie funduszy i zaangażowanie w organizację non -profit wszystkich rozmiarów. Współpracują z klientami, aby zapewnić pełne usługi kreatywne, produkcyjne, raportowanie i zarządzanie danymi.

Firmy marketingowe spektrum
Z siedzibą w New Hampshire, Spectrum zapewnia różnorodne usługi marketingowe dla szeregu firm i organizacji non -profit. Ich bezpośrednie usługi pocztowe dla organizacji non -profit obejmują spersonalizowane listu do kampanii wielokanałowych.

Salsa Labs
Salsa Labs, obsługując ponad 3000 organizacji non -profit w całym kraju. Ich pulpit nawigacyjny obejmuje wbudowany edytora tekstu do budowania liter zbiórki pieniędzy i nagabywania. Salsa Labs może również pomóc w zintegrowaniu kampanii pocztowych z wiadomościami e -mailowymi.

HSP Direct
Od copywriting po zarządzanie listami i od usług mailingowych po analizę danych, HSP Direct jest pełnometrażową agencją zbierania funduszy. Założona w 2001 roku, HSP ma teraz ponad 70 milionów wiadomości rocznie. Znana w kręgach politycznych, ta agencja opracowuje również ukierunkowane kampanie dla organizacji non -profit.

Partnerzy Meyer
Z siedzibą w Chicago, Meyer Partners to pełnowymiarowa agencja non-profit komunikacyjna. Starają się stworzyć zintegrowane podejście do opowiadania historii do marketingu swoich klientów. Nie chcą wysyłać tej samej wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej, społecznościowej, telefonu i bezpośredniej poczty. Zamiast tego ich zespół korzysta z analizy opartych na danych do stworzenia kompleksowego planu komunikacji, który pielęgnuje długoterminowe relacje z dawcami.

Douglas Shaw & Associates
Założona w 1994 roku, Douglas Shaw & Associates ma teraz biura w Chicago i Seattle. Niniejsza agencja dostarcza bezpośrednie usługi poczty cyfrowej, transmisji i analizy danych dla ministerstw i organizacji non -profit.

Gotowy do rozpoczęcia kampanii pocztowej bezpośredniej?

Istnieje niezliczone opcje bezpośredniego mailera, więc odrabiaj pracę domową. Jednak bezpośrednia poczta może być doskonałą inicjatywą dla Twojej organizacji non -profit, więc zainwestuj czas. Używanie prawdziwej poczty do łączenia się z dawcami i kibicami od dziesięcioleci jest ostoją marketingu non -profit. Nawet przy zmieniającym się krajobrazie cyfrowym, który widzimy dzisiaj, poczta bezpośrednia może być potężnym narzędziem dla Twojej organizacji.

Zasoby

• Stowarzyszenie danych i marketingu
• Urząd zbierania funduszy