Jak zostać planistą wydarzeń

Bycie planistą wydarzeń nie chodzi o organizowanie imprez; Chodzi o tworzenie programów, które dotyczą celu, przesłania lub wrażenia, które klient próbuje się komunikować.

Planiści wydarzeń pracują długie godziny, aby organizować i wykonywać szczegóły praktycznie każdego formatu spotkania, w tym prywatne seminaria, konferencje publiczne, konferencje branżowe, rekolekcje pracowników i wiele innych.

Branża planowania wydarzeń

Badanie przeprowadzone przez Radę ds. Events Brand w 2018 r. Donosi, że globalne wydarzenia biznesowe wygenerowały ponad 1 bilion dolarów bezpośrednich wydatków i wspierało 10.3 miliony miejsc pracy na całym świecie. Stany Zjednoczone kierowały światem w całkowitej wydajności zdarzenia, a następnie Chiny i Niemcy.

U.S. Bureau of Labor Statistics definiuje trzy podstawowe kategorie planowania zawodowego: na spotkania, konwencje i wydarzenia. W 2018 r. Mediana wynagrodzenia za każdy rodzaj planisty wynosiła 49 370 USD rocznie.Wymagane obowiązki będą się różnić w zależności od konkretnej branży, ale wszyscy planiści będą zazwyczaj odpowiedzialni za następujące zadania:

• Spotkaj się z klientami, aby zrozumieć, dlaczego organizują spotkanie lub wydarzenie
• Zaplanuj szczegóły wydarzenia, w tym jego czas, lokalizację i koszty
• Żądanie ofert od miejsc, cateringów i innych dostawców usług
• Odwiedź miejsca, aby zapewnić użyteczność i spełniają wymagania
• Koordynowanie pokoi, menu, prezentów produktów, transportu i innych usług
• Nadzoruj wszystkie działania, aby zapewnić, że wszyscy są zadowoleni
• Przejrzyj rachunki, faktury i zatwierdzenie płatności

„Planiści wydarzeń [w szczególności] będą koordynować uroczystości, takie jak rocznice, zjazdy i inne duże wydarzenia towarzyskie, a także wydarzenia korporacyjne, w tym uruchomienie produktów, gali i ceremonie nagród.Istnieją również planiści wydarzeń non -profit, którzy planują duże wydarzenia w celu podniesienia darowizn na organizację charytatywną lub rzeczową. Wydarzenia mogą obejmować bankiety, wyścigi charytatywne i dyski spożywcze."

Umiejętności planowania wydarzeń

Aby odnieść sukces, planiści wydarzeń muszą posiadać różne umiejętności. Przede wszystkim powinni przodować z komunikacją werbalną i pisemną oraz mieć wyjątkowe umiejętności organizacji i zarządzania czasem. Niezbędne jest również, aby mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami i mogli wielozadaniowości. 

Samozwańcy, którzy świetnie pracują z zespołem i mogą zachować spokój i presję pod presją, również wyróżniają się jako planiści wydarzeń. Konieczne są negocjacje, budżet i zarządzanie personelem, a także możliwość interakcji ze wszystkimi poziomami zarządzania. Udane planiści wydarzeń opracowali wrażliwość, jeśli chodzi o wybór miejsc, catering, produkcję, rozrywkę, prezenty, transport, zakwaterowanie i usługi konferencyjne.

Wymagany stopień

Ci, którzy kontynuują karierę w planowaniu wydarzeń, pochodzą z różnych zawodów i środowisk akademickich. Wielu pracodawców preferuje tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem, administracji biznesowej, marketingu, public relations lub komunikacji. Jednak wielu planistów rozpoczyna w innych zawodach lub przechodzi przez role administracyjne, które obejmują obowiązki dotyczące planowania spotkania.

Jeśli chcesz zwiększyć swoje kwalifikacje, rozważ przystąpienie do wyznaczenia Certified Meeting Professional (CMP) lub zdobądź wyznaczenie Certified Government Meeting Professional (CGMP). Uwierzytelnianie CMP i CGMP jest dostępne w planistach wydarzeń konwencji, spotkania i wystaw.

Rozpoczęcie pracy

Zaplanuj swoje przejście do planowania wydarzeń w taki sam sposób, jak zaplanujesz następne wydarzenie-ze strategią i szczegółową dokumentacją. Zacznij od tych kroków: 

• Aby zdobyć cenne doświadczenie, poświęć swój czas z organizacją non-profit lub inną firmą, taką jak firma cateringowa, kwiaciarnia, projektant wydarzeń lub inny planista wydarzeń.
• Jeśli już planujesz wydarzenia dla innego organizatora wydarzeń, przejdź do większej odpowiedzialności. Często jest to tak proste, jak poproszenie menedżera o więcej pracy w kontekście następnego wydarzenia.
• Dołącz do stowarzyszeń takich jak spotkanie Planners International lub International Live Events Society, aby nawiązać do sieci. Im więcej osób znasz i tym więcej relacji w branży, tym łatwiej będzie budować karierę jako planista wydarzeń.
• Utwórz portfolio wydarzeń, aby zaprezentować swoją wiedzę i wiedzę.
• Oprócz rozwijania relacji z innymi planistami wydarzeń, sieci z zewnętrznymi dostawcami lub partnerami. Catererzy, muzycy lub osobowości medialne mogą zwiększyć ekspozycję i koło wpływów.

Praktyki organizacji i zarządzania czasem własnego życia są wyraźnym wskaźnikiem dla innych z twojego talentu do planowania wydarzeń. Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz wywiad, aby pracować w kolejnej firmie planistycznej, czy zaczynasz i rozwijasz własne, Twoim celem będzie zachowanie spokoju, zorganizowane i zawsze zgodnie z harmonogramem.