Jak pracodawcy mogą skutecznie zarządzać wolnym dniem wyborów

Pracodawcy nie mają obowiązku prawnego na mocy prawa federalnego, aby umożliwić swoim pracownikom głosowanie w wyborach. Jednak w zależności od wymogów jurysdykcji stanowych lub lokalnych pracodawcy mogą, ale nie muszą mieć obowiązków prawnych, aby umożliwić wolne od czasu wyborów.

Niektóre przepisy stanowe wymagają od pracodawców zapewnienia pracownikom płatnego czasu wolnego (PTO) do głosowania, podczas gdy inne stany tego nie robią. Ustawy różnią się również co do wymaganej ilości czasu i tego, czy pracodawca może wyznaczyć godziny dostępne dla głosowania pracowników, na przykład na początku lub na końcu dnia pracy. Niektóre jurysdykcje wymagają od pracodawcy opublikowania informacji prawnych na temat praw pracowników do głosowania przed wyborami. Na przykład Nowy Jork wymaga opublikowania nie mniej niż 10 dni roboczych przed każdym wyborem przez zamknięcie sondaży.

Tymczasem inne stany, takie jak Michigan, Floryda, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Karolina Południowa, Karolina Północna, Rhode Island, Vermont i Virginia, nie mają wymagań prawnych.Pracodawcy mogą swobodnie podejmować decyzje polityczne dotyczące wolnego dnia w wyborach w tych stanach, w tym poproszenie pracowników o nieopłacone wakacje.

Rozważania pracodawców

Niezależnie od twoich wymagań prawnych, pracodawcy mają wobec swoich pracowników obowiązki etyczne, moralne i obywatelskie.

Twoim najważniejszym rozważeniem w opracowywaniu polityk i praktyk związanych z dniem wyborów jest wcześniejsze przygotowanie się do pytań i próśb pracowników. Umożliwienie zaangażowania obywatelskiego pracownika nie jest podstawową odpowiedzialnością za twoją działalność, ale podobnie jak korporacyjna filantropia społeczna i dobrze sobie radzenie sobie z korzyścią dla Twojej społeczności poprzez wolontariat, twoje decyzje pokazują, że jesteś pracodawcą dla osób wyższych pracowników wyższych pracowników.

Użyj więc modeli w innych stanach i jurysdykcjach jako przewodników, ale opracuj własną politykę dla swojego podręcznika pracowników, aby Twoi pracownicy wiedzieli, gdzie stoisz. Możesz także rozważyć modelowanie swojej polityki dotyczącej działań pracodawców, którzy dołączyli do ruchu „czas na głosowanie”. Ten bezstronny wysiłek ma na celu „przyczynienie się do zmiany kultury potrzebnej do zwiększenia udziału wyborców w wyborach naszego kraju” i jest prowadzony przez dyrektorów generalnych reprezentujących znaczące firmy, w tym Best Buy, Deloitte, Ubezpieczenie Farmera, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target, i Walmart.

Obowiązki i obowiązki pracodawcy

Pracodawcy muszą rozważyć zarówno kwestie prawne, jak i implikacje dotyczące morale i motywacji pracowników.

Zgodność z przepisami stanowymi

Bez względu na to, co jeszcze pracodawca zdecyduje się zrobić, aby umożliwić pracownikom poświęcić czas na głosowanie na głosowanie, ich pierwszym obowiązkiem jest przestrzeganie wszelkich przepisów, które uchwaliło ich państwo lub jurysdykcja. Większość stanów ma pewną różnorodność, która pozwala pracownikom wziąć wolne, i możesz odwołać się do tych wytycznych online.

Możesz również skontaktować się z lokalną Radą Wyborczych lub Departamentem Pracy, aby sprawdzić, czy istnieje przepis administracyjny państwowy lub lokalne rozporządzenie.

Unikaj zniechęcania lub kołysania głosowania

Pracownicy mają prawo głosować na każdego kandydata, którego wybierają i z dowolnych powodów, które są dla nich ważne. Dyskusja polityczna w pracy nie jest zalecana, szczególnie w czasach, gdy Ameryka staje się coraz bardziej spolaryzowana. Szczególnie menedżerowie powinni unikać zajęcia jakiejkolwiek pozycji politycznej, która może sprawić, że pracownik poczuł się nieswojo lub jakby nie należał. Organizacja jako całość ma obowiązek wspierania zarówno różnorodności, jak i włączenia, więc podjęcie wszelkich stanowisk politycznych nigdy nie jest zalecane.

Dlaczego pracodawcy powinni pomieścić wnioski o pracowników

Chociaż możesz nie być prawnie zobowiązany jako pracodawca, uczciwe i rozsądne jest pomieścić prośby o wolne odejście pracowników. Pracownicy mają trudności z dotarciem do sondaży, gdy mają rodzinę, zwierzak i inne obowiązki, które zwykle przejmują kontrolę nad czasem. Podczas gdy niektórzy pracownicy mieszkają w takiej odległości, że pozwalają im przybyć późno po głosowaniu w drodze do pracy, jest najlepszą opcją, inni mogą potrzebować czasu w ciągu dnia z powodu czasu zamknięcia opieki nad dziećmi i innymi sytuacjami życiowymi.

Wykonanie takiego niewielkiego zakwaterowania może sumować dużych impuls.

Praktyki i zasady

Ile czasu na na to pozwolić

Kiedy zezwalasz na wolne od pracy, aby pracownicy mogli głosować, 1-2 godziny jest zwykle wystarczające, jeśli pracownicy głosują w ciągu dnia. Jeśli poprosisz pracowników o głosowanie w drodze do pracy, 1-2 godziny powinny również wystarczyć. W duchu zapewniania wspierającego środowiska pracy PTO jest zalecane. Wymaganie, aby wzięli udział w wakacjach pracowników, osobisty dzień lub bezpłatny czas wolny na głosowanie, może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.

Planowanie pracowników w dniu wyborów

Dla twoich pracowników najemnych zakwaterowanie jest łatwe. Po prostu ogłoszłem, że każdy wynagrodzony pracownik, który chce wziąć wolne na głosowanie, powinien to zrobić w wygodę. Jeśli praca najemniona jest klientem, w której wymagana jest osoba, poproś pracowników o zorganizowanie zasięgu między sobą. Lub poproś kierownik działu o ustanowienie harmonogramu, aby pracownicy mogli zapisać się na czas wolnego na głosowanie.

W przypadku pracowników godzinowych najlepszą opcją może być poproszenie ich o głosowanie w drodze do pracy. Umożliwiłoby to zasięg stacji roboczych zależnych od innych, co często ma miejsce w przypadku pracowników nieokreślonych. W innych przypadkach poproś kierownika działu o ustalenie podobnego harmonogramu dla pracowników, aby zapisać się na czas wolny.

Menedżerowie szkoleń/nadzorcy

Możesz zapewnić szkolenie we wszystkich aspektach dyskrecji zarządczych na temat tematów politycznych i czasu wyborów wolnych, tak jak również szkolisz menedżerów, aby poradzili sobie z takimi problemami, jak nękanie. Zwróć się do protokołu Dnia Wyborów w zakresie obowiązkowego szkolenia HR, więc ma to samo znaczenie jak inne tematy, które wpływają na morale i motywację Twoich pracowników oraz wypełniają obowiązki prawne organizacji.

Udostępnienie pracownikom powiadomienia

Jeśli Twoim celem jako pracodawcy jest wspieranie odpowiedzialności obywatelskiej w swoich pracownikach jako firm w „czasu głosowania”, zwróć się do pracowników 10-dni. Możesz to zrobić, używając normalnych metod komunikowania się w całej organizacji za pośrednictwem elektronicznych płyt komunikacyjnych lub wszystkich firm nieokreślonych. Możesz także dodać Dzień Wyborów do wspólnego kalendarza organizacji. Będziesz również chciał upewnić się, że wszystkie polityki Twojej firmy związane z polityką i dniem wyborów są podawane w podręczniku pracowników.

Dlaczego wolny dzień wyborów jest ważny

Zezwolenie na wolne od pracy pracowników może zapewnić krótko- i długoterminowe korzyści dla kultury w miejscu pracy, morale i sukcesie organizacyjnym. Zezwolenie na wolne od głosowania pracowników to niewielka cena za zapłacenie za profit organizacyjny, który wyróżnia Cię jako pracodawca, dla którego pracownicy chcą pracować. Wszystkie poniższe czynniki mają wpływ na codzienne decyzje, które podejmujesz-w tym wybory w dzień pracy, które zapewniasz swoim pracownikom:

Rozwijanie poczucia integracji, gdy wszyscy pracownicy mają możliwość pełnienia obowiązku obywatelskiego
Prowadzenie wysiłków rekrutacyjnych w celu przyciągnięcia najlepszych pracowników
Budowanie powinowactwa firmy, która czyni Twoją organizację, dla której ludzie chcą pracować
Pomoc w wysiłkach na rzecz utrzymania najlepszych pracowników
Utrzymanie lojalności od pracowników, którzy uważają, że zależy ci na ich potrzebach
Pomaganie pracownikom w doświadczeniu elastyczności w miejscu pracy, jakiej najbardziej chcą
Promowanie miejsca pracy jako zwolennika równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Dolna linia

Umożliwienie pracownikom w dniu wolnym wyborów, zwłaszcza PTO, jest działaniem pracodawcy, który jest zaangażowany w dobro swoich pracowników. Z wszystkich objętych powodów jest to dodatek, który musisz dodać do zestawu narzędzi do zadowolenia pracowników. Jest niedrogi, to miły, jest łatwe i mówi, że Ci zależy.