Ustawa o ochronie pracowników Poligraph Informacje dla pracodawców

Czy rozważasz danie pracownikom lub wnioskodawcom test detektora kłamstw? Zanim zejdziesz tą drogą, pamiętaj o przepisach ograniczających korzystanie z tych testów. Ważne jest, abyś wiedział, kiedy możesz i nie możesz wymagać od kogoś, kto zrobił warigraph, jak przeprowadzić test i co możesz zrobić z wynikami.

Ustawa o ochronie poligrafów pracowników z 1988 r. (EPPA) reguluje stosowanie wariografów w sytuacjach zatrudnienia. Zasadniczo nie pozwala pracodawcom wymagać lub zwrócić pracownikom lub wnioskodawcom na przystąpienie do testu wariograficznego, ale istnieją pewne szczególne okoliczności, gdy ktoś może poprosić ten test.

Testy te są podawane przy użyciu maszyny do wariografu, która analizuje czyjeś odpowiedzi na zestaw pytań. Jest to powszechnie nazywane testem „detektora kłamstw”, a termin ten jest używany w tym artykule, mimo że jest to nieco mylące, a wariograf to tylko jeden rodzaj tych testów. Termin ten obejmuje także inne urządzenia używane do wydania opinii diagnostycznej na temat uczciwości lub nieuczciwości jednostki. 

Przepisy EPPA dotyczące testów wariograficznych

Twoja firma może wymagać lub poprosić kogoś o wykonanie testu wariograficznego do celów przed zatrudnieniem lub podczas zatrudnienia w określonych sytuacjach. Nie możesz również zwolnić ani dyskryminować pracownika lub wnioskodawcy za odmowę testu lub wykonywania innych praw na podstawie EPPA.

Możesz wymagać tego testu, czy pracownik był „rozsądnie podejrzewany” o zaangażowanie w incydent w miejscu pracy, takie jak kradzież lub defrauda, ​​a jeśli incydent spowodował stratę finansową w Twojej firmie. Musisz użyć licencjonowanego i związanego egzaminatora poligrafu (lub kogoś, kto ma ochronę odpowiedzialności zawodowej). Prawo ma ścisłe standardy procesu testowego i ogranicza ujawnienie informacji z testu. 

Przepisy stanowe dotyczące testów detektora kłamstw

Niektóre stany mają jeszcze więcej ograniczeń niż federalne zasady dotyczące testów detektora kłamstwa pracownika. Musisz przestrzegać bardziej restrykcyjnego prawa (federalnego lub stanowego). Na przykład niektóre szczególne ograniczenia w przepisach państwowych: 

• Prawo Iowa nie zezwala pracodawcy na żądanie lub wymaga od pracownika lub wnioskodawcy do egzaminu z wariografu. Prawo zabrania również pracodawcom zagrażania lub próby przeprowadzenia egzaminu pracownikowi lub wnioskodawcy.
• Illinois ogranicza niektóre pytania dotyczące testu detektora kłamstw (chyba że są one bezpośrednio związane z zatrudnieniem). Obejmują one zapytania dotyczące przekonań politycznych, religijnych lub związanych z pracą, powiązania lub legalne działania, przekonanie lub opinie na temat spraw rasowych oraz orientacji seksualnej lub aktywności. 

Skontaktuj się z przepisami stanu, aby upewnić się, że przestrzegasz ich. 

Przekazanie testu detektora kłamstwa 

EPPA reguluje również proces udzielania testowi wykrywacza LID pracownikowi lub wnioskodawcy, z wymogami powiadomienia i podawania wariografii.

Powiadomienie pracownika lub wnioskodawcy

Jeśli chcesz komuś testować detektor kłamstwa, musisz mu powiadomić. W szczególności musi być napisany i zawierać datę, godzinę i miejsce testu. 

Zawiadomienie musi obejmować: 

• Oświadczenie, że egzaminator ma prawo skonsultować się z radcą prawnym lub przedstawicielem pracownika przed każdym fazą testu;
• Pisemny opis instrumentu wariografu i sposób działania procesu egzaminu;
• „Rozległe” pisemne powiadomienie o prawach egzaminowanych, w tym listę pytań i tematów, których nie można zadać, prawo egzaminowane do zakończenia egzaminu; I
• Szczegóły prawa egzaminatora do złożenia skargi do Departamentu Pracy, jeśli uważa, że ​​nastąpiło naruszenie EPPA. 

W momencie testu

Na stronie testowej i przed przejęciem testu pracownikowi lub wnioskodawcy musisz dać im oświadczenie w języku, który rozumie, który w pełni wyjaśnia konkretny powód testu (incydent) i dlaczego wymaga konkretnych pracowników do przyjęcia test. To stwierdzenie musi obejmować: 

• Szczegóły dotyczące konkretnej straty ekonomicznej lub szkody w Twojej firmie
• Jak ten konkretny pracownik miał dostęp do nieruchomości 
• Szczegóły podstaw dla podejrzenia, że ​​pracownik był zaangażowany w incydent  

Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę odpowiedzialną w Twojej firmie inaczej niż egzaminator poligraf (ktoś upoważniony do działania w imieniu firmy). 

Po testie detektora kłamstwa

Musisz prowadzić rejestrację na wszystko, co dotyczy konkretnego testu detektora kłamstw przez minimum trzy lata od daty egzaminu (lub daty żądania testu).Prawo ściśle ogranicza twoją zdolność do ujawnienia informacji z testu wariograficznego. 

Nie zapomnij wyświetlić plakatu EPPA

Jeśli Twoja firma ma pracowników i nie jesteś podmiotem rządowym, musisz wyświetlić plakat EPPA w swoim miejscu pracy.

Plakaty pracownicze muszą spełniać określone wymagania dotyczące języka. Aby upewnić się, że masz prawidłowy plakat, zamów lub pobierz z Departamentu Pracy.  

Musisz wyświetlić ten plakat i inne wymagane plakaty, na których mogą go zobaczyć pracownicy i wnioskodawcy (to może oznaczać więcej niż jeden plakat). Jeśli masz pracowników online lub kandydatów, możesz umieścić wymagane plakaty na stronie internetowej swojej firmy, aby te osoby mogły zobaczyć.

Zastanów się, jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące praktyczności i granic udzielania testu wariograficznego swoim pracownikom.