Świadczenia pracownicze Usługa Outplacement dla odchodzących pracowników

Prawie każda organizacja ma do czynienia z cięciami pracowników lub zmniejszeniem rozmiarów w pewnym momencie. Zwolnienia i zmniejszenie były powszechne wśród przedsiębiorstw w połowie lat 80. i 90. XX wieku, a kompletne zamknięcia podziału wywołały więcej problemów dla pracodawców podczas recesji w 2008 r.

Nowe przepisy zostały wprowadzone, nakazując, aby pracownicy otrzymali wcześniejsze powiadomienie o zwolnieniach i dostęp do zasobów społecznościowych w celu przekwalifikowania pracy i wsparcia umieszczania. Odpowiedzialna firma zaoferuje szeroki zakres świadczeń pracowniczych, w tym usługi outplacement dla odchodzących pracowników. 

Co to jest usługa outplacement?

Usługa outplacement to agencja, która zapewnia specjalistyczne wsparcie kariery dla pracowników, którzy nie opuszczają pracy z własnej winy. Jest to ogólnie usługa, którą firma oferuje jako świadczenie pracownika, gdy ma nastąpić zwolnienie.

Firma zawiera umowę z usługą outplacement, aby zapewnić to wsparcie bez żadnych kosztów odchodzących pracowników. Usługa outplacement jest zwykle firmą rekrutacyjną, która ma doświadczenie i rozwiązania, które pomogą pracownikom jak najszybciej przywrócić pracę. Może je umieścić za pośrednictwem sieci innych firm i usług związanych z karierą. 

Usługi outplacement

Agencja zapewnia różnorodne świadczenia i usługi na żądanie dotkniętym pracownikom, w tym między innymi:

• Wznowić i opracowywać i pisać list motywacyjny
• Oceny kariery i testy osobowości dla najlepszego meczu zatrudnienia 
• Planowanie i przygotowanie wywiadów 
• Profesjonalne nawiązywanie kontaktów i pomoc społeczności
• Sesje i coaching w zawodach zawodowych
• Dopasowywanie umiejętności z pracodawcami obszarowymi
• Dostęp do przekwalifikowania kariery i edukacji
• Informacje o świadczeniach i wsparcie dla pracowników

Cel usług outplacement

Ważne jest, aby pracownicy nie czuli się opuszczeni lub zgubione, niezależnie od tego, czy zwolnienie jest małe, czy cała część firmy jest eliminowana. Mogą zacząć panikować od momentu, gdy otrzymają powiadomienie, że firma jest odcięta przez ich stosunek pracy. Zastanawiają się, skąd pochodzą ich kolejne wypłaty, w jaki sposób będą mogli nadal otrzymywać świadczenia pracownicze, takie jak opieka zdrowotna i oszczędności emerytalne, a czego się spodziewać w następnych tygodniach, a nawet miesiącach. 

Przynajmniej firmy powinny patrzeć na usługi outplacement jako linię życia rozszerzoną na swoich pracowników, pomagając im wykonywać bezproblemową przejście do nowej kariery bez wszystkich stresorów bez tego wsparcia bez tego wsparcia. 

Obsługa zwolnienia we właściwy sposób

Organizacja może zapobiec kosztownym procesom i uniknąć negatywnego wpływu na działalność, podejmując następujące kroki.

• Dokonaj starannie zdeterminowanych wyborów pracowników: Ważne jest, aby kryteria wykorzystywane do decydowania o tym, którzy pracownicy pozostają, a które z nich nie były objęte konkretnymi chronionymi klasyfikacjami. Nigdy nie wybieraj zakończeń na podstawie wieku, płci, pochodzenia narodowego, zdrowia lub statusu małżeńskiego/rodzicielskiego. Unikaj podejmowania decyzji opartych wyłącznie na wynagrodzeniach lub pozycjach w firmie. Oceń każdy dział, aby określić dostępne umiejętności, wiedzę i wartość.
• Podaj wymagane powiadomienie na podstawie ustawy o Warn: Ustawa o dostosowaniu i przekwalifikowaniu pracowników (WARN) została uchwalona w 1988 r., Aby zapewnić dotkniętym pracownikom spółki liczących 100 lub więcej pracowników z co najmniej 60 dniami kalendarzowymi wypowiedzi przed masowym zwolnieniem. Mniejsze firmy często to robią również z mini-wojną zawiadomieniem. Musisz doradzić pracownikom, jeśli rozwiązanie będzie stałe lub tymczasowe, spodziewanej daty separacji, a jeśli pracownik może zostać odwołany lub kwalifikowany do przyszłych możliwości zatrudnienia. Pisemne powiadomienie o ostrzeżeniu należy wysłać z wyprzedzeniem, a agencje zatrudnienia społeczności terenowe mogą być wysyłane również w celu wsparcia miejsca pracy odchodzących pracowników. Powinieneś to zrobić oprócz wydania standardowego listu z rozwiązaniem pracy.
• Przejrzyj świadczenia dla pracowników i pakiety separacji ze starszymi pracownikami: Starsi pracownicy często kwalifikują się do Medicare, więc bardzo ważne jest, aby sprawdzić nie tylko zwykłe świadczenia pracowników, ale także dostarczane specjalnie starszym pracownikom. Ustawa o ochronie dla starszych pracowników zapobiega dyskryminacji ze względu. Musisz dać pracownikom w wieku powyżej 40 lat, aby zdecydować, czy chcieliby kontynuować i skorzystać z korzyści związanych z wiekiem lub bardziej hojnym pakiecie separacji.
• Doradza opcje odprawy i świadczeń: Podaj szczegółowe informacje dla rozwiązanych pracowników, czego można się spodziewać w odniesieniu do odprawy, premii i opcji świadczeń pracowniczych. Zrób to jak najszybciej. Obejmuje to informacje o tym, w jaki sposób pracownicy mogą nadal otrzymywać ubezpieczenie grupy w ramach Cobra. Możesz także dać pracownikom możliwość wcześniejszego rozwiązania wynagrodzenia za mniejszą odprawą, jeśli przed ostateczną datą rozwiązania oferta jest kolejna możliwość zatrudnienia. Może to być koordynowane między Twoją firmą a usługą outplacement.
• Skieruj pracowników do usługi outplacement: Wszyscy rozwiązani pracownicy powinni otrzymywać pisemne informacje i instrukcje dotyczące dotarcia do umówionego sprzedawcy usługi outplacement. Obejmuje to dane kontaktowe, a także instrukcje dotyczące dostępu do dowolnych usług online oferowanych przez dostawcę. Menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy dotknięci pracownicy dokonują natychmiastowej wizyty w usłudze outplacement, aby zapewnić swoje CV i zaktualizowane umiejętności. Usługa outplacement może następnie dopasować osoby do kariery w swojej sieci.
• Przeprowadź prywatnie sesje zwolnienia: Zwolnienie to traumatyczne wydarzenie, a wszyscy pracownicy powinni czuć się wspierani i szanowani podczas tego przejścia. Usługa outplacement może mieć kluczową rolę we wspieraniu prywatnych i małych fal wypowiedzenia, aby pracownicy mogli doświadczyć zmiany w bardziej stopniowy, pozytywny i pełen nadziei sposób.
• Powiadom pozostałą siłę roboczą: Powiadom całą firmę o statusie, gdy większość zwolnień została zakończona. Usługi outplacement będą nadal współpracować z rozwiązanymi pracownikami, ale mogą również zapewnić wsparcie dla dostosowania opisów stanowisk i zadań pracowników, mając na uwadze nowe cele organizacji. Niektórzy z rozwiązanych pracowników mogą być uprawnieni do powrotu, a usługa outplacement może pomóc, przywracając ludzi w role strategicznej.

Zgromadzić komitet zwolnień i powołaj HR prowadzenie do działania jako punkt kontaktowy dla odchodzących pracowników i śledzić usługi outplacement. 

Wybór najlepszych usług outplacement

Każda organizacja jest inna, ale niektóre czynniki mogą stanowić bardziej pozytywny i produktywny związek z dostawcą outplacement. 

• Zdolność adaptacji: Usługa outplacement musi być w stanie dostosować protokół, aby zaspokoić potrzeby każdej organizacji. Nie oczekuj jednego rozmiaru rozwiązania. Wybierz dostawcę z wieloma poziomami wsparcia, które można dostosować do Twojej firmy. Wybierz elastyczne i skalowalne rozwiązania, które z czasem mogą rosnąć wraz z organizacją.
• Bezproblemowe przejście: Korzystanie z usługi outplacement powinno być bezproblemowym doświadczeniem od początku do końca dla wszystkich pracowników. Musi być prosty, a wsparcie na żywo od opiekuńczych ludzi powinno być na miejscu. Wirtualna elegancja może być dobrą opcją dla firm, które mają biura w wielu regionach.
• Radzenie sobie z skargami: Upewnij się, że Twoja usługa outplacement jest zgodna ze wszystkimi prawem lokalnym i stanowym. Pomaga to zmniejszyć ryzyko dla Twojej organizacji. Bardzo trudno jest poradzić sobie z bezprawnym pozwem rozwiązania oprócz wszystkiego innego, jeśli wszystkie przepisy nie są starannie przestrzegane, a działania nie są udokumentowane. 
• Być z góry: Pracownicy, którzy są na bloku do krojenia lub ci, którzy zostaną pozostawione, muszą usłyszeć to z przywództwa. Usługa outplacement może pomóc liderom stworzyć wiadomość w celu rozwiązywania potencjalnych obaw. Podczas tego przejścia nikt nie musi być pozostawiony własnym urządzeniom. Dostępne jest pomoc i wsparcie dla pracowników i firm, dla których pracują.

Dolna linia

Wielu pracowników zwraca się do sieci społecznościowych i witryn recenzji firmy, aby podzielić się swoimi doświadczeniami zawodowymi ze światem. Bardziej prawdopodobne jest, że stworzą lepszy wizerunek dla firmy, którą opuszczają, jeśli mają pozytywne doświadczenie w złej sytuacji.

Ta inwestycja w pomoc odchodzącym pracownikom w ich przyszłych potrzebach kariery nie jest tylko wysiłkiem dobrej woli. Może pomóc zbudować solidną reputację branżową dla Twojej firmy, która może prowadzić do lepszych relacji pracowników w perspektywie długoterminowej.