Dni zapasów, co to jest, dlaczego ma to znaczenie i jak to obliczyć

Zapytaj dowolnego łańcucha dostaw, ile zapasów ona lub on (lub, naprawdę, ich firma) ma pod ręką i spotkasz się z przerwą.

Nie jest to przerwa, ponieważ ten łańcuch dostaw nie wie, ile zapasów mają w ręku. 

Pauza jest spowodowana tym, że Pro łańcucha dostaw wiedzą zbyt wiele o tym, ile zapasów mają pod ręką.  Chociaż możesz pomyśleć o twoim pytaniu-„Ile masz zapasów pod ręką?”-był prosty, że łańcuch dostaw wie, że istnieje więcej niż jeden sposób pomiaru ich zapasów.

• Ile pieniędzy wydałeś, aby zdobyć ten ekwipunek?
• Ile pieniędzy jest warta zapasów jako potencjalnych przychodów?
• Ile masz jednostek zapasów?
• Jak długo trwa zapasy, które masz pod ręką?

Podczas gdy ten ostatni punkt pocisku („Jak długo zapasy będziesz mieć pod ręką?”) Może nie wydawać się jednostką miary, faktycznie definiuje bardzo ważną jednostkę miary.

Być może nie pomyślałeś o zapytaniu „Ile masz dni zapasów?"-ale powinieneś mieć.

[Jednostka czasu] pod ręką lub [jednostka czasu] zapasów

Możesz mieć głowę termin „dni pod ręką” lub „tygodnie pod ręką” lub „miesiące pod ręką” lub nawet „godziny pod ręką”. Ale czy wiesz, że dni pod ręką (użyjmy „dni” jako terminu, aby oznaczać wszystkie jednostki czasu, ze względu na ten artykuł) są jedną z najważniejszych i wszechobecnych jednostek miary stosowanych przez profesjonalistów łańcucha dostaw?

„Days of Inventory” lub „Days On Hand” zasadniczo informuje, jak długo masz, dopóki ilość zapasów, którą masz do dyspozycji, skończy się.  

Uzupełnienie zapasów może nie oznaczać po prostu posiadania go w magazynie, gotowym wysłać do klientów. Może to również oznaczać to, co masz na zamówienie od dostawców-a wspólnym tematem jest to, że to wszystko jest zobowiązanie finansowe. 

Tak długo, aż do wykończenia zapasów?

Istnieje stosunkowo prosta formuła, która pomoże ci to obliczyć. Ale jak w większości rzeczy, diabeł jest w szczegółach.

1. Ile masz jednostek zapasów?
2. Ile jednostek będziesz musiał sprzedać?

To głównie to. Jeśli masz 100 jednostek i wiesz, że sprzedajesz 10 jednostek dziennie, masz pod ręką 10 dni zapasów. 

Proste, tak?

Spróbujmy kolejnego. 

Masz pod ręką 50 jednostek i jutro otrzymasz 25 jednostek od dostawcy. Każdego dnia sprzedajesz 25 jednostek. 

Oznacza to, że masz 75 jednostek (pod ręką plus na zamówienie), więc masz 3 dni zapasów. 

Skąd mam wiedzieć, czego będę potrzebować?

Jedną z najtrudniejszych części poznania twojego dnia zapasów jest wiedza o tym, ile będziesz potrzebować. Jeśli masz dyskretne zamówienia od swoich klientów, to pomaga. 

Ale powiedzmy, że masz 100 jednostek i masz tylko zamówienia klientów za 10, aby wysłać jutro i 10, aby wysłać następnego dnia. Czy to oznacza, że ​​masz 2 dni zapasów lub nieskończoną ilość zapasów (i.mi. z 100 każdy pod ręką i zamówiami za 20, czy nigdy nie skończysz?)?

Właśnie wtedy prognozy są zwykle używane do pomocy w dniach obliczania zapasów. 

Jeśli masz 75 pod ręką i rozkazuje sprzedać 20 każdego jutra, 10 każdy następnego dnia i 15 każdego dnia, możesz użyć średniej prognozy dziennej, aby obliczyć, że masz 5 dni zapasów (20 każdy + 10 każdy + 15 = 45 każdy; podzielony przez 3 równy 15). 

Możesz użyć historycznego użycia do obliczania prognoz lub innej bardziej niezawodnej metody prognozowania. 

Ale po prostu możesz obliczyć dni zapasów, dzieląc swoje zapasy na ręce przez codzienne zapotrzebowanie.   

Ale ile dni zapasów powinienem nosić?

Odpowiedź na to, ile zapasów powinieneś nosić, jest taka sama jak większość odpowiedzi w łańcuchu dostaw:

To zależy.

• Czy Twoja firma ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za wszystkie zapasy, których kiedykolwiek potrzebujesz? (Prawie nigdy tak nie jest.)
• Czy Twoja firma w ogóle mierzy dowolną metrykę, jeśli chodzi o zapasy? (To prawie na pewno prawda.)
• Jak długo trwa uzupełnienie zapasów? (To zazwyczaj klucz.)

Zrozumienie czasów realizacji dostawcy jest jednym z najważniejszych czynników, jeśli chodzi o zrozumienie, ile dni zapasów należy nosić. 

Jeśli masz 10 dni zapasów, ale uzupełnienie Cię dostawcy zajmuje 21 dni, możesz mieć lukę w dostawie klientów. Na przykład, jeśli zamówiłeś więcej zapasów od swojego dostawcy-zajęłoby im to 21 dni, aby dostarczyć ten zapas. Ale za 10 dni zabraknie zapasów. Będziesz miał 11 dni, kiedy nie będziesz w stanie zaspokoić popytu klientów. 

Jak nosić zero dni zapasów i nadal pozostać w interesach

Jeśli byłeś w stanie nosić zero dni zapasów, oznacza to, że nie wydałeś żadnych pieniędzy na zapasy. Twój dyrektor finansowy cię pokocha. 

Ale nadal musisz sprzedawać produkty, aby być realną firmą. 

Tak jest sekret. 

1. Pracuj z dostawcami, aby spowolnić czas realizacji
2. Zarządzaj klientami, aby złożyć zamówienia z czasem realizacji, która jest zgodna z czasem realizacji klientów
3. Po otrzymaniu zamówienia od klienta złożyć zamówienie u dostawcy

Na przykład:

• Twój dostawca może dostarczyć Ci za 3 dni
• Twój klient wie, że wysyłasz ich zamówienie 4 dni po tym, jak je złożył
• Twój klient składa zamówienie i zamawiasz od dostawcy
• Zamówienie twojego dostawcy pojawia się za 3 dni
• Otrzymanie i przetwarzanie i przygotowanie zamówienia klienta zajmuje 1 dzień
• Wysyłasz swojego klienta na zamówienie czwartego dnia

Wszyscy są szczęśliwi. Po drodze posiadałeś bardzo mało zapasów. 

Pamiętaj, że Days of Inventory to jednostka miary, która pomaga napędzać zoptymalizowane zarządzanie zapasami. Rozumiejąc to, możesz zarządzać poziomami zapasów, zmieniać kolejność punktów i zmniejszać zapasowe wypoczynek.