Zastanów się, czy zostać menedżerem projektu, jeśli chcesz prowadzić

Kierownicy projektów są cichymi bohaterami dzisiejszych organizacji. W końcu odbywa się prawie każda nowa inicjatywa w organizacji w formie projektu. Od opracowywania nowych produktów po wdrożenie nowego systemu oprogramowania po wykonywanie kluczowych inicjatyw strategicznych, żyjemy i pracujemy w świecie projektów.

I to menedżerowie projektów ponoszą znaczną część ciężaru za wprowadzenie tych inicjatyw od papieru i prezentacji do rzeczywistości. Okazuje się również, że rola jest jedną z najtrudniejszych stanowisk kierowniczych w każdej organizacji.

Dla wszystkich zainteresowanych rozwojem jako lidera, zaangażowanie się w pracę projektu i ostatecznie podjęcie roli kierownika projektu to świetny sposób na realizację twoich celów. Oto niektóre z podstawowych zadań przywódczych dzisiejszego menedżera projektu, a także pomysły, które pomogą Ci zacząć. Nie są tym samym jak menedżerowie programów. Oto podstawowe wyzwania przywódcze kierownika projektu.

Radzenie sobie z wyjątkowością

Projekty z definicji są tymczasowe i unikalne. Są to wszystkie prace wykonane raz, aby stworzyć lub wypełnić coś nowego. Każdy nowy wysiłek rozwoju produktu jest wyjątkowy; Wdrożenie nowego systemu oprogramowania jest jednorazową sprawą, a realizacja strategicznej inicjatywy wymaga w tym roku różnych inicjatyw niż strategia trzy lata temu. Podczas gdy menedżerowie projektów uczą się lekcji z poprzednich projektów, za każdym razem prowadzą i prowadzą coś nowego i wyjątkowego.

Pośpiesz się zgromadzeniem zespołu

W wielu organizacjach członkowie zespołu projektowego są pobierani z różnych obszarów funkcjonalnych i gromadzą się jako grupa, aby skupić się na nowej inicjatywie. Od oceny i negocjacji zasobów z menedżerami funkcjonalnymi po gromadzenie zespołu i ożywianie go, jest to trudny problem przywódczy dla kierownika projektu.

Poruszanie się po złożonych potrzebach klientów i interesariuszy

Sukces projektu jest często funkcją, jak skuteczny jest kierownik projektu w ocenie i zaspokajaniu potrzeb wszystkich zaangażowanych stron w zakresie jakości projektu, czasu, budżetów i zasobów. Zainteresowany strony to każda osoba lub funkcja poruszona przez projekt, a zarządzanie tymi zainteresowanymi stronami, w tym kierownictwem, jest pracą w pełnym wymiarze godzin w zakresie przywództwa, negocjacji, dyplomacji i komunikacji.

Pomaganie zespołowi przechodzenia od formowania się do występów

Według Tuckmana zespoły przechodzą przez wiele faz w ich cyklu życia, od formowania się po szturm, a następnie do normowania i wykonywania. Jeśli byłeś częścią pośpiesznie zmontowanego zespołu, możesz w szczególności odnosić się do fazy szturmowej. Menedżerowie projektów są skutecznie trenerami zespołowymi, pomagając członkom definiować role, rozumieć ich pracę, a następnie poruszać się w kluczowej dyskusji i punktach decyzyjnych-wszystkie trudne zadania przywódcze.

Planowanie zasobów

Jeśli kiedykolwiek uczestniczyłeś w cyrku lub, jeśli podobnie jak ja, jesteś wystarczająco dorosły, aby zapamiętać program Eda Sullivana, być może widziałeś spinner płyty, który stara się zacząć i trzymać jak najwięcej płyt na patykach. Większość menedżerów projektów opisuje od czasu do czasu uczucie tego wykonawcy cyrku, a dążenie do uzyskania odpowiednich zasobów we właściwym czasie i miejscu jest ich odpowiednikiem spinningu płyt. Kreatywność, negocjacje i dyplomacja to po raz kolejny kluczowe atrybuty skutecznego lidera projektu.

Tworzenie środowiska dla sukcesu

Zespoły takie jak osoby fizyczne wykonują najlepszą pracę w zdrowym środowisku, w którym są zaufani i ufają swoim współpracownikom. Jednak tempo i wymagania harmonogramów tworzą punkty naprężeń i mogą sprzyjać nieporozumieniu, a nawet niezadowoleniu. Kierownik projektu jest właścicielem ciężkiej pracy w zapewnieniu zdrowego środowiska, w którym problemy są rozwiązywane z szacunkiem i skutecznie, aby członkowie zespołu mogli kontynuować swoją pracę i zapewnić swoją kreatywność w tym procesie.

Zarządzanie pieniędzmi

Wraz z przywództwem jest odpowiedzialność finansowa, a kierownik projektu odpowiada nie tylko za jakość i terminowość pracy, ale także koszty pracy.

Zapewnienie jakości i dostawy

Pod koniec dnia zespół dostarcza coś nowego i wyjątkowego dla klienta lub grupy klientów. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie kompletności i jakości czasu oferowania i budżetu.

Zarządzanie projektami jako kariera

Każdego roku uczę wyboru MBA w zakresie podstaw zarządzania projektami. Kiedy zaczęliśmy ten kurs, zapisy były zwykle od 14 do 20 studentów. Teraz klasa eksplodowała, aby wypełnić 48-uczeń maksimum z większą liczbą na liście oczekujących. Pewnego roku zgodziłem się nauczyć dwóch połączonych sekcji z ponad 80 uczniami.

Słowo to zarządzanie poza projektem to świetna kariera i świetny sposób na naukę prowadzenia. Oferuje także nietradycyjny punkt wejścia do okazji przywódczej. Zamiast konkurować o ograniczoną liczbę funkcjonalnych ról przywódczych i zarządzania, możesz realizować prawie nienasyconą potrzebę umiejętności zarządzania projektami w większości organizacji.

Jestem niesamowicie dumny z liczby moich byłych studentów, którzy przeszli do zdobycia trudnego i ważnego certyfikatu Project Management Professional (PMP) z Project Management Institute. Często ich dążenie do tej roli i wyznaczenia zaczyna się od dyskusji i zadania wokół badania, co to znaczy być kierownikiem projektu. Oto kilka pomysłów, które pomogą zacząć.

5 pomysłów, które pomogą Ci zbadać rolę kierownika projektu

Przeprowadzić wywiad z kierownikiem projektu w swojej firmie i dowiedz się więcej o roli i formalnych praktykach Twojej firmy. Zapytaj o to, jak on/ona wprowadził się do tej roli. Wskaż zainteresowanie wspieraniem zespołu projektowego i dowiedzieć się więcej o roli uczestnika projektu i kierownikowi projektu.
Spotkaj się z dyrektorem i dowiedz się więcej o niektórych kluczowych pracach w firmie. Czy trwają inicjatywy innowacyjne? To zdecydowanie są projekty. To firma instalująca nowy system oprogramowania? Jak powstają nowe produkty? Poinformuj się, że chciałbyś pracować nad zespołem projektowym, aby wnieść wkład i zdobyć doświadczenie.
Przeglądaj zasoby dostępne w Project Management Institute.
Czytać. Moje ulubione źródło informacji pochodzi z niezwykle czytelnej i niedrogiej książki zatytułowanej MBA Fast Forward w zarządzaniu projektami Erica Verzuh. Używam książki Verzuh zamiast drogiego tekstu od wielu lat, a uczniowie dają jej świecące recenzje ze względu na jasność, łatwość czytania i użyteczność.
Zgłaszać się na ochotnika do poprowadzenia inicjatywy. Wolontariat nie ma wstydu, aby kierować się przyjęciem świątecznym lub piknikiem firmy. Obowiązują te same praktyki zarządzania projektami i zyskujesz cenne doświadczenie projektu w tym procesie.

Dolna linia

Rozwijanie jako lider nie wymaga podążania tradycyjną ścieżką nadzorowania, a następnie zarządzania funkcją. Projekty i zarządzanie projektami stanowią świetny sposób na uczenie się i ćwiczenie przywództwa przy jednoczesnym przyczynianiu się do sukcesu Twojej firmy.