Komercyjny przewodnik faktury eksportu
- 4274
- 784
- Michalina Ziętek
Faktura eksportowa komercyjna zawiera wiele informacji i działa jako rachunek sprzedaży między kupującym a sprzedawcą. Opisuje, co eksportujesz, odwołuje się do ważnych liczb transakcji, a także służy jako narzędzie do otrzymywania zapłaty. Zostaniesz nagrodzony za zwracanie uwagi na szczegóły podczas pracy z komercyjnymi fakturami eksportowymi.
Przygotowanie formularza
Twoja faktura musi być przygotowana dokładnie tak, jak ty i Twój klient zgodzili się na fakturze Proforma, w tym niezależnie od tego, czy powinieneś przygotować fakturę komercyjną na papierze firmowym firmy, czy nie. Musisz być konsekwentny.
Jeśli oboje zgadzają się co do zmiany warunków sprzedaży, zapisz tę zmianę na fakturze. Często zdarza się, że firma przygotowuje komercyjną fakturę eksportu zarówno w języku angielskim, jak i języku kraju docelowego. Skontaktuj się z importerem i firmą transportową, aby ocenić, czy musisz to zrobić, czy nie.
Ponadto zawsze dołącz każdą z poniższych elementów informacyjnych na fakturze dla jasności i chronić własne interesy, nawet jeśli nikt nie poprosi o te szczegóły:
KLUCZOWE INFORMACJE KLUCZOWE INFORMACJE COMMERTYCZNE
- Numer referencyjny faktury Proforma
- Numer zamówienia klienta.
- Data wypełniania faktury.
- Adres spedytora i/lub sprzedawcy, a także adresu kupującego.
- Metoda płatności: Zidentyfikuj i dostarcz wszystkie liczby referencyjne dotyczące tego.
- Warunki wysyłki z oferty cenowej (na przykład CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB Nowy Jork).
- Waluta, w której zostanie dokonana transakcja (u.S. dolary, jen japoński, francuskie itp.).
- Numer konosamentu.
- Ceny i ilości wysyłki.
- Liczba pakietów, ocen, wagi i miar.
- Numer kontenera, jeśli zostanie wysłany przez pojemnik.
- Porty wyjścia i wejścia.
- Notacja pochodzenia i zharmonizowany kod taryfowy (w celu zagwarantowania dokładnych obliczeń obowiązków).
- Instrukcje transportu morskiego lub powietrznego: Nazwa statku lub samolotu, numeru rachunków od podróży lub dróg oddechowych, data wyjazdu i data przybycia do miejsca docelowego.
Jeśli zrobisz wszystkie powyższe I Ostrożnie skonsultuj się ze swoją firmą transportową, ułatwi to łatwy przepływ towarów i celów celnych. Niektóre kraje wymagają podpisu na fakturze eksportu komercyjnego. Aby być po bezpiecznej stronie, dodaj go wraz z imieniem i tytułem wydrukowane czytelnie pod spodem.
Dlaczego warto korzystać z tych faktur?
Poniżej przedstawiono różne sposoby stosowania komercyjnej faktury eksportowej, ale pamiętaj, że faktura komercyjna eksportowa jest tylko początkowym lub inicjującym dokumentem, który leży u podstaw reszty transakcji eksportowej:
- Eksporterzy mogą używać go do wspierania pożyczek, roszczeń ubezpieczeniowych i programów dotacji.
- Kupujący i sprzedawca używają go jako podstawowego oświadczenia do opisania kupowanych i sprzedawanych przedmiotów.
- Kupujący (importer) wykorzystuje go do uwalniania funduszy za pośrednictwem swojego banku dla sprzedawcy.
- Jeśli na wysyłce istnieje roszczenie ubezpieczeniowe, jeśli była ubezpieczona, faktura służy jako ważny dokument pomocniczy.
- Importer lub aktorski broker celny w kraju docelowym wymaga tego przed wyczyszczeniem towarów za pomocą celnych.
- Bank dla nabywcy analizuje fakturę eksportową przed wydaniem funduszy na podstawie akredytu.
- Możesz go użyć wraz z certyfikatem kontroli, który zapewnia dowód, że to, co wysyłasz, jest w rzeczywistości tym, co zamówił klient, a także jest dobrej jakości.
- Rząd może użyć faktury komercyjnej w celu ustalenia prawdziwej wartości towarów podczas oceny obowiązków.
- Władze celne mogą go wykorzystać do oceny obowiązków celnych, korzystania z nich do celów kontroli i do przechowywania statystyki.
- Bank może wniosek w celu negocjowania akredytyzacji, legalizacji faktury komercyjnej przez konsulat kraju kupującego. W tym przypadku wymagany zalegalizowany dokument przedstawiony przez dostawcę musi zostać wysłany do kupującego, po zaakceptowaniu dokumentów.
Faktura komercyjna jest wykorzystywana przez organy celne na całym świecie do celów inspekcji, szacowania cła i utrzymania międzynarodowej statystyki handlowej. Jeżeli konkretne informacje są wymagane na fakturze komercyjnej przez organy celne w kraju importowym, importer powinien ci o tym doradzić, a najlepiej z dużym wyprzedzeniem od sprzedaży eksportowej.
Co najważniejsze, informacje na temat faktury komercyjnej muszą odpowiadać dokładnie wszystkim informacji, które pojawiają się w dowolnej formie dokumentu windykacyjnego, takiej jak akredycja lub szkic wzroku, w przeciwnym razie możesz napotkać problemy podczas próby otrzymania zapłaty za towary.