Przykład układu listu biznesowego

Układ listu biznesowego jest ważny. Ustrukturyj list we właściwy sposób, i będzie łatwy do odczytania i profesjonalistów. Pomoże ci to przekazać wiadomość i zrobić dobre wrażenie na swoich kolegach.

Dowiedz się, jak sformatować swój list biznesowy na stronie, w tym, co dołączyć do litery, jak sformatować każdy akapit i którą czcionkę, pozdrowienie i zamykanie do wyboru. Przejrzyj także szybkie wskazówki dotyczące pisowni, gramatyki i tonu, aby udoskonalić swój list.

Listowa czcionka i odstępy

• Właściwie przestrzeń układ z listów biznesowych, które piszesz, z przestrzenią między nagłówkiem, powitaniem, każdym akapitem, zamknięciem i podpisem.
• Pojedyncza przestrzeń twój list i zostaw miejsce między każdym akapitem. Podczas wysyłania wpisanych listów zostaw dwie przestrzenie przed i po pisemnym podpisie.
• Lew. Wysoka swojego listu, tak, aby Twoje dane kontaktowe, data, list i podpis były wyrównane w lewo.
• Użyj zwykłej czcionki Jak Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri lub Verdana. Upewnij się, że używany rozmiar czcionki jest wystarczająco duży, aby czytelnik nie musiał sięgnąć po swoje okulary-standardowy rozmiar czcionki dla tych czcionek jest 10-punktowy lub 12-punktowy.

Jeśli przesyłasz swój list biznesowy do bardzo konserwatywnej organizacji, najlepiej jest użyć tradycyjnej nowej czcionki rzymskiej 12-punktowej. W żadnym wypadku nie używaj swobodnych czcionek, takich jak komiks SANS lub czcionki pisma ręcznego, takie jak Lucida w korespondencji biznesowej.

Etykieta i ton listu biznesowego

Jeśli jesteś przyzwyczajony do pisania bardziej nieformalnej korespondencji, dobrym pomysłem jest odświeżenie pamięci na temat wymaganych sekcji (e.G., pozdrowienie) i ton (profesjonalny) listu biznesowego przed skomponowaniem własnego. 

Pozdrowienie

Nadal jest standardem używanie tytułu odbiorcy (MR., Pani., SM., dr., Profesor, sędzia) przed ich nazwiskami w pozdrowieniu formalnej korespondencji biznesowej (przykład: „Drogi panie. Kowal"). Słowo „drogi” powinno zawsze poprzedzać imię odbiorcy; Nie używaj ich nazwy samodzielnie, jak możesz to zrobić w zwykłej korespondencji.

Z tego samego tokena unikaj rozpoczęcia korespondencji biznesowej z otworami takimi jak „Hello”, „Cześć” lub „Dzień dobry.„Listy biznesowe powinny zawsze zaczynać się od„ Drogi [tytuł odbiorcy i nazwa].„Wyjątkiem jest to, że użyjesz pozdrowienia„ do kogo to może dotyczyć ”, gdy nie znasz nazwy odbiorcy.

Zamknięcie

Twoje zamknięcie musi popełnić błąd na boku konserwatystów. Dopuszczalne zamknięcia do użycia obejmują: „Z poważaniem”, „szczerze wasza”, „Pozdrawiam”, „Pozdrawiam”, „Dziękuję”, „Dziękuję za rozważenie”, „z szacunkiem” i „bardzo z szacunkiem” (to często tak jest Skrócony „V/R” w wojskowej korespondencji biznesowej).

Nie używaj przypadkowych zamknięć, takich jak: „później”, „okrzyki”, „serdecznie”, „Dzięki!,„„ Ttyl ”lub„ ciepło."

Wybór słowa i gramatyka

Chociaż wybór słów dla liter biznesowych nie powinien być zbyt szczudowany, kwiecisty ani ozdobny, powinieneś również unikać używania slangów, skrótów/akronimów, emoji lub łowienia tekstu. Nie używaj fragmentów zdań, które są powszechnie używane podczas SMS -ów. Zamiast tego użyj kompletnych zdań i uważaj na spania przecinka (gdzie do dwóch kompletnych zdań dołącza przecinek). Ostrożnie sprawdź błędy pisowni i błędy gramatyczne.

Wysyłanie listu z papieru

Jeśli opracowujesz papierową kopię swojego formalnego listu biznesowego, w przeciwieństwie do wiadomości e -mail, używany papier powinien być standardowym papierem Białym Bond o przyzwoitej wagi.

Nie używaj rodzaju kolorowych lub ekstrawaganckich artykułów piśmiennych, które mogą być używane w marketingu „śmieciowa poczta.„W porządku jest dołączyć proste logo biznesowe u góry papieru.

Przykład układu listu biznesowego

Oto przykład każdego elementu listu biznesowego i sposobu ich sformatowania.

Twoje Informacje Kontaktowe
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, stanowy kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres email

Data

Dane kontaktowe odbiorcy
Nazwa
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Pozdrowienie
Szanowny Panie./SM. Nazwisko:

Ciało litery
Pierwszy akapit twojego listu biznesowego powinien przedstawić, dlaczego piszesz.

Następnie w poniższych akapitach zawiera więcej informacji i szczegółów na temat Twojego żądania.

Ostateczny akapit powinien powtórzyć powód, dla którego piszesz i podziękować czytelnikowi za przejrzenie Twojej prośby.

Zamknięcie
Z poważaniem,

Podpis
Odręczny podpis(dla listu z twardą kopią)

Wpisany podpis

Przejrzyj przykładowy list biznesowy

To przykład listu biznesowego. Pobierz szablon listu biznesowego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przejrzyj przykładowy list biznesowy (wersja tekstowa)

Xavier Lau
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Xavier.lau@e -mail.com

1 września 2021

Portia Lee
Właściciel
Acme Travel
321 Metropolis Ave.
Nowe miasto, NY 12345

Droga MS. Zawietrzny:

Piszę do ciebie dzisiaj w imieniu Happyland Helpers. Jesteśmy małą organizacją, która pomaga rodzinom o niskich dochodach, które potrzebują opieki po szkole. Oferujemy dotacje rodzinom i bezpłatny transport dla ich dzieci, aby mogły uczęszczać na jedno z lokalnych ośrodków opieki po szkole.

Każdego roku organizujemy zbiórkę pieniędzy: The Happyland Carnival w Floyd Rosedale Middle School. Mam nadzieję, że możesz być zainteresowany przekazaniem darowizny na naszą cichą aukcję i loterię.

Szukamy takich przedmiotów, jak kosze prezentowe, artykuły gospodyń domowych, zabawki i inne przydatne przedmioty. Darowizny gotówkowe są również doceniane, jeśli wolisz. W tym roku wszystkie wpływy zostaną przeznaczone na zakup nowej furgonetki, której potrzebujemy do transportu dzieci.

Jeśli chcesz przekazać darowiznę, daj mi znać pocztą elektroniczną Xavier.lau@e -mail.com lub przez telefon komórkowy (555-555-5555), jeśli masz jakieś pytania.

Z poważaniem,

Podpis (list z papieru)

Xavier Lau