Zbuduj lepszy program spotkania z sesjami przełomowymi

Sesja przełomowa, znana również jako sesja przełomowa lub sesja warsztatowa, jest na ogół warsztatem, dyskusją lub prezentacją na konkretny temat, który służy jako część programu większego programu, seminarium, konferencji lub konwencji.

Wszystkie dobrze zaplanowane programy mają nadrzędny motyw, do którego wszystkie elementy programów według zaplanowanych rozmów, działań lub może przemówienie są ukierunkowane na omawianie lub opracowanie. Sesje Breakout oferują uczestnikom programu Kolejną okazję do omówienia, refleksji lub działania na temat tych tematów w bardziej intymnym lub wyspecjalizowanym otoczeniu.

Jak działają sesje zerwane

Sesje przełomowe występują w wielu kształtach i formach, ale ich jedyną jednoczącą cechą jest to, że są to stosunkowo krótkie sesje (w porównaniu z większym programem), w których spotykają się niewielkie grupy uczestników konferencji lub konwencji, aby omówić lub dowiedzieć się o odpowiednich tematach związanych z większymi motyw większego lub głównego programu. Zasadniczo wiele sesji przełomowych występuje jednocześnie, przy czym wszyscy uczestnicy uczestniczą w małej grupie przez wyznaczony czas, zanim wrócili do ponownego dołączenia do większej grupy. Jako takie, sesje Breakout wymagają jakiejś metody rozbicia większych uczestników grupy na mniejsze grupy i celu, niezależnie od tego, czy jest to zakończenie działania, możliwość omówienia tematu, czy wezwanie do burzy mózgów.

Korzyści z sesji przełomowych

W większym programie być może z dużą publicznością główną zaletą sesji przełomowych jest to, że służą one dla wszystkich uczestników programu do bardziej aktywnego uczestnictwa. Programy wielu programów są zdominowane przez serię prezentacji, podczas których uczestnicy są jedynie pasywnymi członkami publiczności. Chociaż może to być świetny format dzielenia się informacjami i wglądem, wykazano, że kiedy ludzie mieli możliwość aktywnego uczestnictwa, ich zaangażowanie w materiał może prowadzić do lepszego zatrzymania i wdrażania linii.

Zachęca do zaangażowania

Sesje zerwane są również świetnym sposobem zachęcania do zaangażowania nawet tych cichszych uczestników. Wiele osób czuje się znacznie bardziej komfortowo dzieląc się swoimi pomysłami z mniejszymi grupami niż z całą publicznością. Sesja przełomowa może okazać się doskonałą okazją dla uczestników do dzielenia się pomysłami lub obserwacjami, a nawet zadawania pytań, których inaczej nie podzielą się z grupą. Kiedy powrócą sesje przełomowe, te pomysły i pytania można następnie udostępnić wszystkim obecnym.

Rozwiązać określone tematy lub zainteresowania

Sesje przełomowe mogą również oferować koordynatorom konferencji możliwość lepszego zaspokajania potrzeb ich uczestników. Sesje przełomowe mogą być zaoferowane w celu rozmowy z konkretnymi obszarami zainteresowania lub zagłębianie się w pewien temat, który powrócił do tematu programu. Sesje przełomowe mogą być również zorganizowane według poziomu umiejętności (takich jak początkujący i zaawansowani) lub według roli lub pozycji (takie jak poziomy podstawowe i menedżerskie), aby lepiej porozmawiać z grupą.

Pozwól uczestnikom przestać

Sesje Breakout oferują również sposób prezenterom i koordynatorom spotkania, aby „rozbić” program produktywnie i oddychać życiem w program. Podczas gdy posiłki i krótkie zaplanowane przerwy są zasadniczo koniecznością dla programów, które trwają dłużej niż kilka godzin, sesje przełomowe mogą oferować uczestnikom aktywną i produktywną przerwę od pasywnego słuchania i uczenia się, co może pomóc w przedłużeniu ich uwagi.

Najczęstszy błąd sesji przełomowej

Podczas gdy dobrze zaplanowane sesje przełomowe mogą bardzo przynieść korzyści większemu programowi, najczęściej sesje przełomowe cierpią na najczęstszy błąd przełomowy: niejasny cel. Zbyt często planuje się przełamać monotonię program. Bez jasnego celu możesz liczyć na bezcelowe dyskusje wśród uczestników i ogólną stratę cennego czasu.