Przechodzenie do planowania wydarzeń jako koordynator wydarzeń

U podstaw każdej organizacji związanej z wydarzeniem jest koordynator wydarzeń. Jest to osoba odpowiedzialna za nadzór i wykonywanie wszystkich szczegółów wydarzenia od konfiguracji do zburzenia. Koordynatorzy zdarzeń są zazwyczaj bardziej praktyczni niż planiści wydarzeń lub administratorzy.

Ich główną rolą jest nadzorowanie wykonywania szczegółów określonych przez głównego planistę zdarzeń. Zasadniczo jest to główne wydarzenie lub planista spotkania, który podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą takich rzeczy, jak wybór miejsca, wybór posiłków i czasy podróży, podczas gdy koordynator wydarzenia pomaga w wykonywaniu tych decyzji i zapewnia, że ​​wszystko idzie zgodnie z planem.

Branże dla koordynatorów wydarzeń

Opis stanowiska koordynatora zdarzenia może również mieć inne obowiązki lub role specyficzne dla pracy w zależności od firmy lub organizacji, dla której pracują. Jednym z najbardziej kuszących aspektów pracy w koordynacji i realizacji zdarzeń jest to, że role takie jak koordynator zdarzeń nie ograniczają się do konkretnej branży. W rzeczywistości koordynatorzy wydarzeń mogą znaleźć świetne możliwości pracy prawie w dowolnym miejscu. Jako dowód, spójrzmy na przegląd konkretnych obowiązków towarzyszących pozycjom koordynatora zdarzeń w różnych branżach.

Koordynatorzy wydarzeń korporacyjnych

W środowisku korporacyjnym koordynator zgłasza się bezpośrednio do głównego planistę wydarzeń lub decydenta wykonawczego. Tutaj koordynator staje się bezpośrednim kontaktem między dostawcami wydarzeń, takimi jak hotele i cateringowi, oraz nadzorca wydarzeń korporacyjnych. Zadaniem koordynatora jest skuteczne realizację planu zaprojektowanego przez kierownictwo. W dniu wydarzeń obowiązkiem koordynatora jest upewnienie się, że wszyscy dotrą tam,.

Koordynatorzy wydarzeń hotelowych i miejsca

Po stronie obiektu koordynator wydarzenia omawia wszystkie szczegóły z klientem, a następnie przekazuje te informacje kierownikom działu w miejscu. Odbywa się to zarówno poprzez utworzenie zamówień na bankiety, jak i spotkanie bezpośrednio z zespołem wewnętrznym. W dniu wydarzenia koordynator miejsca jest obecny, aby powitać klienta i zapewnić ogólny nadzór personelu. Koordynatorzy wydarzeń dla hoteli i innych miejsc wydarzeń zazwyczaj zgłaszają się do dyrektora bankietu lub kierownikiem sprzedaży.

Seminarium i koordynatorzy wydarzeń instytucji edukacyjnych

Istnieje kilka firm, które oferują regionalne możliwości uczenia się w całym kraju. Najczęstsze są te, które widzisz na kursy przygotowania testów dla programów GRE, LSAT, GMAT i ELS. Firmy te działają z centralnego biura korporacyjnego i podróżują do różnych miast, aby uczyć seminariów na żywo. Tutaj koordynator wydarzenia jest odpowiedzialny za rezerwację niezbędnych hoteli i klas oraz komunikowanie się z gośćmi studencką, mówcami i przedstawicielami miejsc. Przez większość czasu praca ta odbywa się w biurze korporacyjnym, ale mogą być czasy, kiedy koordynator wydarzenia musi podróżować na miejscu.

Koordynatorzy zdarzeń non-profit

Duże organizacje non-profit, takie jak Czerwony Krzyż, mogą organizować dziesiątki wydarzeń miesięcznie, ponieważ służą tak wielu różnych grup w całym kraju. Ten poziom wolumenu w połączeniu z ograniczonym budżetem oznacza, że ​​koordynatorzy zdarzeń non-profit są ogólnie proszeni o wykonanie szerszego zakresu obowiązków. Może to obejmować takie rzeczy, jak organizowanie wolontariuszy, uczestnictwo w zbieraniu funduszy i pozyskiwanie darowizn materialnych. Kariery non-profit nie są dla wszystkich i ważne jest, aby być pasjonatem ich przyczyny, ponieważ znaczna część pracy jest rzeczywiście pracą miłości.

Niezależni koordynatorzy wydarzeń w firmie planowania

Planiści wydarzeń, którzy odnoszą sukcesy w prowadzeniu własnego biznesu, ostatecznie będą musieli się rozwinąć, jeśli chcą nadal się rozwijać. Ich pierwszym zatrudnieniem prawdopodobnie będzie asystent koordynatora wydarzeń. Jest to być może najszersza pozycja koordynatora z nich wszystkich. Oczekuje się, że koordynator wydarzenia będzie współpracować z klientami i dostawcami, ale może również być potrzebne potrzebę właściciela firmy. Oznacza to obsługę niektórych z bardziej czasochłonnych zadań, które powstrzymują właściciela przed dalszym rozwijaniem firmy. Z drugiej strony praca dla niezależnego planisty oferuje niespotykaną okazję do rozwoju kariery, ponieważ koordynator będzie zanurzony we wszystkich aspektach firmy.

Dolna linia

Jeśli chcesz wejść do branży planowania wydarzeń, poszukiwanie pozycji koordynatora zdarzeń jest świetnym początkiem. Wymagania dotyczące edukacji i doświadczenia są zwykle dość podstawowe, a jeśli wejdziesz we właściwym miejscu, istnieje wiele pozycji, w które można osiągnąć. Wynagrodzenia różnią się między branżami i regionami, ale można oczekiwać, że zarobisz od 35 000 do 45 000 USD rocznie.