Opis stanowiska administracyjnego armii

(Uwaga: Armia wyeliminowała tę specjalność okupacji wojskowej (MOS) w lipcu 2006 r. Poniższe informacje są utrzymywane wyłącznie w celach historycznych.)

Główne obowiązki 42L

Żołnierz przydzielony do armii zaciągnięty do pracy 42L-administracyjny specjalista nadzoruje lub wykonuje obowiązki administracyjne, urzędnicze i pisania. Obowiązki MOS 42L na każdym poziomie umiejętności to:

• (1) Poziom umiejętności 1. Rodzaj korespondencji wojskowej i niemilitarnej w projekcie i ostatecznej kopii. Zastosuje podstawowe zasady kompozycji i gramatyki w przygotowaniu korespondencji. Korekty wpisane dokumenty w stosunku do dokumentów źródłowych. Montaż produktu końcowego do przeglądu, uwierzytelniania lub innego usposobienia. Przygotowuje zarejestrowaną lub certyfikowaną pocztę do wysyłki. Otwiera się, sortuje, trasuje i dostarcza przychodzącą korespondencję i wiadomości. Przygotowuje dokumenty kontroli napięcia i utrzymuje pliki napięcia. Podpisuje odbiór i odbiera zarejestrowaną i certyfikowaną pocztę. Daty i wysyła wychodząca korespondencja i wiadomości. Przygotowuje i utrzymuje funkcjonalne pliki na znaki. Odbiera publikacje, ustanawia i utrzymuje bibliotekę publikacji. Zakładania i zapasów pustych formularzy.
  • (2) Poziom umiejętności 2. Wykonuje pisanie i obowiązki biurowe pokazane na poprzednim poziomie umiejętności i zapewnia techniczne wskazówki dotyczące kwestii administracyjnych dla maszynistek i personelu urzędniczego. Korekta korespondencji formatu, treści i używania upoważnionych skrótów. Odpowiedzi na zapytania pracowników i doradza personel w sprawach administracyjnych i urzędniczych. Konfiguruje i utrzymuje dzienniki, harmonogramy, tablice stanu, wykresy, wykresy i widokowe. Komponuje rutynową korespondencję.
  • (3) Poziom umiejętności 3. Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych. Recenzje i edyty korespondencji przed zwolnieniem, przesłaniem podpisu lub innego usposobienia. Przeprowadza okresowy przegląd plików w celu zapewnienia właściwego złożenia korespondencji. Kontroluje wykorzystanie obiektów reprodukcyjnych i recenzji elementów do odtworzenia. Planuje i organizuje operacje biurowe, aby uwzględnić publikacje i formularze administracyjne oraz procedury administracyjne biurowe. Pisze SOP Office, opisy stanowisk i dyrektywy, określa wymagania dotyczące sprzętu biurowego, materiałów eksploatacyjnych i przestrzeni. Układ w biurze. Rekwizycje, odbieranie, zapasy i podpisy ręczne rachunki do sprzętu biurowego. Koordynuje działania administracyjne z innymi elementami organizacyjnymi i sekcjami personelu. Ustanawia drogi i programy dostawy poczty oraz organizuje odbiór dystrybucji przez posłańców. Służy jako opiekun dokumentów niejawnych. Podpisuje wpływy dla dzienników, zapasów i plików oraz zabezpiecza dokumenty klasyfikowane. Przygotowuje dokumenty do zniszczenia lub innego usposobienia. Zapewnia odpowiednią odpowiedzialność z dokumentów na podstawie stopnia klasyfikacji.
  • (4) Poziom umiejętności 4. Nadzoruje funkcje administracyjne i wykonuje obowiązki na poprzednim poziomie umiejętności w podziale, porównywalnej lub wyższej kwoty głównej. Zapewnia szkolenia techniczne i instrukcje dla podwładnych i obsługiwanych jednostek.
  • (5)Poziom umiejętności 5. Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych w elemencie administracyjnym lub podobnym w podziale, porównywalnej lub wyższej kwatery głównej. Sprawdza jednostki podrzędne i przedstawia zalecenia dotyczące eliminacji niedoborów lub poprawy operacji administracyjnych.

Wymagania fizyczne dla 42L

Specjaliści administracyjni muszą posiadać następujące kwalifikacje:

• (1) Fizyczne zapotrzebowanie na medium.
• (2) Profil fizyczny 323222.
  • (3) Minimalny wynik 95 w obszarze umiejętności Cl.
  • (4) Możliwość pisania przy minimalnej prędkości 25 słów netto na minutę.
  • (5) Szkolenie formalne (ukończenie kursu instruktażowego dla kursu MOS 42L przeprowadzonego na lub pod patronatem U.S. Szkoła generała adiutantów armii) obowiązkowa.

C. Dodatkowe identyfikatory umiejętności

• (1) E3-Zadaszczy asystent administracyjny (SPC do SSG).
• (2) E4-wsparcie administracyjne Atache.
  • (3) F4-nadzorca postu.
  • (4) Operacje F5.
  • (5) P5 Master Fitness Trener,
  • (6) 2S-Operacje personelu bitwy (poziom umiejętności 3 i wyższy).
  • (7) 4A-Trening-recassification.

(Informacje pochodzące z broszury armii 611-21.)