Próbka listu do potwierdzenia aplikacji

Pozytywna komunikacja z kandydatami pracy

Czy potrzebujesz przykładowego listu do potwierdzenia? Oto przykładowy list odpowiedzi aplikacji dla wnioskodawców, którzy ubiegają się o twoje otwarte pozycje. Użyj tego przykładowego listu, aby opracować własne listy, aby poinformować niespokojnych kandydatów, że otrzymałeś ich wniosek i wznowić. Kiedy nie potwierdzasz aplikacji kandydatów do pracy, nie zdajesz pierwszego kroku jako potencjalnego pracodawcy.

Począwszy od tego listu, który informuje wnioskodawców, że otrzymałeś ich CV i list motywacyjny, otwierasz drzwi do skutecznej komunikacji z potencjalnymi pracownikami, którzy ubiegają się o pracę.

Ten list odpowiedzi jest wysyłany w jednym z czterech krytycznych punktów, w których kandydaci potrzebują od ciebie komunikacji. Zamiast pozwolić kandydatom myśleć, że ich aplikacja zniknęła w ciemnej dziurze lub zmuszając ich do wielokrotnego komunikowania się, możesz ich uspokoić, że ich aplikacja jest rozważana.

Jest to ważne, ponieważ dostosowanie CV i listu motywacyjnego do ubiegania się o publikowanie pracy zajmuje kandydata od 30 minut do godziny. Nawet formularze online zajmują dużo czasu. Kandydat następnie czeka i czeka, aby dowiedzieć się, czy był jednym z najbardziej wykwalifikowanych kandydatów i czy zostaną zaproszeni do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

Żadne potwierdzenie nie może wywołać dysfunkcyjnych zachowań kandydatów 

Nie wysyłając listu odpowiedzi wnioskodawcy, prosisz o wszelkiego rodzaju dysfunkcyjne zachowania kandydujące, takie jak wielokrotne dzwonienie, aby dowiedzieć się, czy otrzymałeś ich CV i list motywacyjny. Wielu kandydatów czuje się zmuszonych zadzwonić do biura, aby upewnić się, że są rozważane-lub na pewno, że nie są. Kto może winić ich na konkurencyjnym rynku pracy za pożądane prace?

Lub niektórzy kandydaci wysyłają je ponownie, w zależności od ich zainteresowania opublikowaną pracą, ponieważ nie chcą przegapić możliwości otrzymania rozpatrzenia. Te działania podwójne obciążenie pracą, gdy trzeba przejrzeć powtarzające się CV i listy motywacyjne.

Inni kandydaci mogą zacząć wysyłać swoje CV na kolorowym papierze, aby lepiej przyciągnąć wzrok pracodawcy. Z pamięci jednego pracodawcy o desperackich środkach wnioskodawcy, aby zostać zauważonym. 

Upowszechniaj swoją pozycję jako pracodawcę, aby zachęcić do skierowań pracowników

Korzystanie z listu odpowiedzi aplikacji do komunikowania się z kandydatami do pracy utrzymuje twoją pozycję jako wybrany pracodawca. Pomaga także swoim pracownikom funkcjonować jako kandydata na rekrutację ambasadorów na świecie i w mediach społecznościowych. Aby chcieć to zrobić, Twoi pracownicy muszą być dumni z marki swojej firmy i tego, jak ich pracodawca traktuje kandydatów do pracy i pracowników.

Nie będziesz zbudować odnoszącego sukcesu programu polecającego pracownika, jeśli nie odpowiesz na polecenia pracownika. Jest to również katastrofalne dla ciebie jako pracodawcy, jeśli twój pracownik zapyta, co ich przyjaciel usłyszał, a przyjaciel odpowiada: „Nie słowo."

Ten list jest twoim standardowym listem odpowiedzi wnioskodawcy dla otrzymanych CV i wniosków. Ponieważ wiele z tych aplikacji przybywa w e -mailu, odpowiedź za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalna. Możesz użyć standardowej odpowiedzi dla wszystkich kandydatów do każdej pracy. Nie musisz dostosowywać tych liter do różnych pozycji innych niż nazwa zadania.

Próbka listu do potwierdzenia aplikacji

Możesz użyć tego przykładu listu do potwierdzenia jako modelu do powiadomienia kandydatów. Pobierz szablon listu (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Próbka listu do potwierdzenia aplikacji (wersja tekstowa)

Data
Nazwa wnioskodawcy
Adres wnioskodawcy
Drogi (użyj nazwiska wnioskodawcy):

Ten list ma poinformować Cię, że otrzymaliśmy Twoją aplikację. Doceniamy twoje zainteresowanie (nazwa firmy) i pozycja (nazwa pozycji), do której zastosowałeś. Obecnie dokonujemy przeglądu aplikacji i oczekujemy zaplanowania wywiadów w ciągu najbliższych kilku tygodni. Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, możesz wkrótce spodziewać się telefonu od naszych pracowników zasobów ludzkich.

Jeszcze raz dziękuję za zainteresowanie naszą firmą. Doceniamy czas, który zainwestowałeś w tę aplikację.

Pozdrowienia,

Imię prawdziwej osoby
Podpis prawdziwej osoby

Przykład: Dyrektor HR w zespole selekcji pracowników

Przykładowe litery odrzucania kandydatów

• Zobacz standardowy list odrzucenia wnioskodawcy, którego używasz, aby odpowiedzieć na wnioskodawców, którzy nie są tak wykwalifikowani jak kandydaci, których zdecydujesz się rozmawiać.
• Dowiedz się więcej o pisaniu listów odrzucania kandydata na pracę.