Alternatywne strategie obniżenia kosztów dla ograniczenia siły roboczej

Twoja sprzedaż i rentowność nie są zgodne z twoimi prognozami i celami. Próbowałeś całej firmy i usprawnione procesy pracy. Departamenty uczestniczyły w ciągłych dyskusjach i planach. Ale Twoje wydatki rosną coraz bardziej niezgodne z obecnymi potrzebami Twojej firmy.

Być może będziesz musiał rozważyć podjęcie działań dotyczących swojego największego kosztu, chociaż jest to również twój najważniejszy zasób: osoby, które zatrudniasz. Nie ma łatwych odpowiedzi, a zwolnienia mogą być nieuniknione. Ale będziesz chciał rozważyć każdą możliwą opcję przed wybrać siłę roboczą.

Zanim weźmiesz pod uwagę redukcję siły roboczej

Jeśli masz pracowników, z którymi masz umowę, możesz wdrożyć wszelkie środki redukcji kosztów, które wpływają na nich, renegocjując umowę. Jest to również prawdą, gdy pracownicy są reprezentowani przez związek.

Będziesz również chciał mieć na pewno zapisanie wszystkiego. Należy udokumentować uzasadnienie biznesowe dla redukcji siły roboczej, jeśli się konieczne. Oznacza to, że pracodawca może dostarczyć dowodów, że alternatywy dla zwolnień zostały rozważone lub wypróbowane.

Jeśli spory sądowe wynika z redukcji siły roboczej, dokumentacja ta jest korzystna dla jury, że powody biznesowe były jedynym rozważaniem w decyzjach dotyczących redukcji siły roboczej. Dokumentuje również twoją wartość dobrej woli swoich pracowników.

Rozważ więc następujące alternatywy dla redukcji siły roboczej.

Wprowadzić zamrożenie zatrudnienia

Jednym z najszybszych kroków do wdrożenia jest zamrożenie zatrudniania dla wszystkich nieistotnych pozycji. To pozwala na konsolidację pracowników, których musisz ukończyć pracę, która jest niezbędna do obsługi klientów Twojej firmy.

Możesz strategicznie nadal zatrudniać w obszarach, w których umiejętności są trudne do znalezienia i na pozycjach, które natychmiast wygenerują przychody dla firmy. Jednak obszary takie jak badania i rozwój mogą być wymagane przez krótkoterminowe. Możesz także powstrzymać się nad wypełnieniem nieistotnych pozycji, które są zwolnione podczas zamrażania zatrudniania.

Zamrozić wynagrodzenie i wzrost korzyści

Kolejną strategią unikania zwolnień pracowników jest zamrożenie wynagrodzenia i wzrostu korzyści. Pracownicy nie będą zachwyceni, ale będzie to postrzegane jako mniej rygorystyczne przez twoich krytycznych pracowników niż niektóre z następnych opcji. Gdy warunki biznesowe są burzliwe i nieprzewidywalne, nie ma sensu dodawać dodatkowych kosztów do stałej wynikającej linii.

Obiecko okresowe sprawdzanie tej decyzji i przedstawienie ram czasowych, w których pracownicy mogą oczekiwać aktualizacji. Pamiętaj, aby kontynuować tę komunikację, a postawa wobec zamrażania szybko będzie się kwaśna.

Pozwól, aby pracownicy umowy i tymczasowi odejdą

Pracownicy kontraktowi i pracownicy tymczasowi oczekują, że zostaną zwolnione, gdy firma wymaga zmiany. Chociaż powoduje to pewne zamieszanie w życiu pracowników tymczasowych, pracodawca nie ma takiego samego zaangażowania wobec tych pracowników, co stałych pracowników.

Temps zapewniają poduszkę bezpieczeństwa dla ciągłego zatrudnienia stałych pracowników. Aby uniknąć zwolnień pracowników, pozwól wszystkim personelowi umowom i tymczasowi.

Zachęcaj pracowników do odejścia

Poproś pracowników o dobrowolne zwolnienia, zaoferowanie wykupu w celu zakończenia stosunku pracy lub zaoferowanie wcześniejszej emerytury kwalifikującym się pracownikom. Wszystkie trzy z tych działań dają pracownikom opcje i są mniej negatywnie postrzegane przez pozostałych pracowników.

Te opcje, choć skuteczne w obniżeniu kosztów w perspektywie długoterminowej, są drogie w perspektywie krótkoterminowej. Konieczna jest znaczna suma pieniędzy, aby zachęcić pracowników do odejścia od pracy. W dobrowolnym zwolnieniu żaden pracownik nie będzie wolontariuszem bez znacznego pakietu odpraw lub gwarantowanych praw zwrotu do pracy, zwykle w określonych ramach czasowych.

Skorzystaj z normalnego ścierania pracowników

W każdej organizacji pracownicy odchodzą. Jeśli sytuacja nie jest jeszcze krytyczna, możesz cierpliwie planować zaoszczędzić niektóre koszty, gdy pracownicy rezygnują. Powody obejmują od znacznej zmiany pracy po sprawy rodzinne i nowe możliwości kariery.

Dobrowolne opuszczenie może pozwolić na restrukturyzację przepływu pracy. Możesz być w stanie przenieść pracowników do różnych miejsc pracy. Należy wypełnić tylko krytyczne, niezbędne stanowiska. Należy jednak pamiętać, że w trudnych czasach ekonomicznych wskaźnik ścierania prawdopodobnie zwolni.

Zmniejsz stawki wynagrodzeń, świadczenia z zakresu lub godziny pracy

Jeśli chcesz zmniejszyć wynagrodzenie pracowników, świadczenia lub godziny, zastanów się nad konsekwencjami tej decyzji. Twoi najlepsi pracownicy-ten najbardziej chcesz zachować, którzy mają kluczowe znaczenie dla przyszłości Twojej firmy, na co negatywnie wpłynie decyzja. I często są to pracownicy, którzy mają opcje.

Przed rozważeniem tej decyzji biznesowej uznaj, że działania te mogą spowodować odejście najlepszych pracowników i mogą zaszkodzić poziomom zaufania w całej organizacji.

Zaplanuj niezapłacone pracowników

Furlough jest alternatywą dla zwolnień. W obowiązkowym furloughu pracownicy biorą niezapłacone lub częściowo opłacone wolne czas na okres czasu, od tygodni do roku. Pracownicy na ogół mają zaplanowane czasy wolne lub prawa do odwołania i oczekiwania.

Przykłady furloughs obejmują zamykanie firmy na dwa tygodnie, skrócenie czasu pracowników w pracy do trzech tygodni w miesiącu zamiast czterech i proszenie pracowników o biorowanie dwóch dni w miesiącu bez wynagrodzenia. Inni pracownicy zostali postawione na furloughs na czas nieokreślony.

W składzie zwykle trwają korzyści, co jest jednym z czynników różnicujących od zwolnienia. Mimo to negatywny wpływ na twoją siłę roboczą może być świetny, a wielu cennych pracowników prawdopodobnie przejdzie dalej.

Najważniejsze: jeśli zwolnienia są konieczne

Jeśli rozważyłeś wszystkie te alternatywy i wypróbowałeś niektóre (i udokumentowałeś), ale nadal stwierdziłeś, że konieczna jest redukcja siły roboczej, musisz dokładnie zaplanować, jak wdrożyć zwolnienia. Te decyzje nigdy nie są łatwe i jeszcze trudniej przekazać Twoim pracownikom. Ale przynajmniej możesz im pokazać, że rozważałeś każdą możliwą alternatywę.