Air Force-In-In, przewodnik do planowania jadalni

Formalne kolacje wojskowe są tradycją we wszystkich oddziałach sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych. W siłach powietrznych i marynarki wojennej jest znana jako jadalnia, podczas gdy w armii nazywa. W Korpusie Morskim i Straży Przybrzeżnej nazywają to Mess Night.

Jadalnia dobrze służyło siłom powietrznym jako okazja dla członków wojska do spotkania społecznie na formalnej funkcji wojskowej. Poprawia Esprit de Corps of Units, rozjaśnia ładunek domagania się codziennej pracy, daje dowódcy możliwość spotkania się społecznie ze swoimi podwładnymi i umożliwia wojskowym członkom wszystkich szeregów tworzenia więzi przyjaźni i lepszych stosunków roboczych za pośrednictwem relacji za pośrednictwem Atmosfera dobrego stypendium.

Funkcjonariusze noszą mundur mesowy. Emerytowani funkcjonariusze mogą nosić sukienkę bałaganu lub strój cywilny. W przypadku członków zaciągniętych, mesa lub półformalnego munduru jest noszony. W przypadku emerytowanego personelu zaciągniętym, moder. Patrz AFI 36-2903, ubiór i osobisty wygląd personelu sił powietrznych, aby uzyskać odpowiednie instrukcje dotyczące zużycia.

Co to jest jadalnia bojowa i jadalnia bojowa?

Walka i jadalnia bojowa, najnowsza z tradycji jadalni, staje się coraz bardziej popularna wśród jednostek operacyjnych. Format i sekwencja wydarzeń są zbudowane wokół tradycyjnej jadalni, ale obejmuje mniej formalną atmosferę i niższe wymagania dotyczące sukienki bojowej (Suit Flight i BDU są dopuszczalne), czyni ją atrakcyjnością dla wszystkich. Nie ma dużo napisanej na ten temat, a jedynym limitem wydaje się być wyobraźnia Komitetu Planowania. Jadalnia jest jak jadalnia, ale małżonkowie i goście są dozwolone.

Kluczowi gracze

Prezydent. Ten oficer jest centralną postacią jadalni. Zwykle dowódca organizacji, która jest gospodarzem jadalni, nazywa się prezydentem.

Obowiązki prezydenta obejmują:

• Nadzorować całą organizację i działanie jadalni.
• Mianuj dowolnych lub wszystkich następujących funkcjonariuszy projektu: wiceprezesa, oficera ustaleń, oficera bałaganu i urzędnicy eskortyczni.
• Zabezpiecz odpowiedniego głośnika, ustaw datę i określ lokalizację.
• Zorganizuj kapelana, aby wywołać inwokacja.
• Pozdrawiaj wszystkich gości przed podaniem obiadu.
• Dostarczyć otwarcie i zamykanie bałaganu.

Wiele obowiązków prezydenta jest delegowanych do oficera ustaleń, który musi ściśle współpracować z prezydentem, aby zapewnić sukces restauracji.

Wiceprezydent. Wiceprezydent jest głównym asystentem prezydenta. Wiceprezydent jest tradycyjnie najbardziej młodszym oficerem bałaganu; Prezydent może jednak wybrać innego członka, aby służył w tym wymagającym stanowisku.

Sukces wieczoru zależy w dużej mierze na wyobraźni i humorze wadą, która zasadniczo służy jako mistrz lub kochanka ceremonii i toastmaster lub toastmister. Mister/Madam Vice prowadzi program do poruszania się i stymuluje rozmowę stołową poprzez zapał i zaimprowizowane umiejętności mówienia.

Wiceprezydent zauważa także i specjalnie wspomina o naruszeniach zasad bałaganu i naruszenia protokołu i etykiety.

Tradycyjnie wiceprezydent siedzi samotnie z tyłu jadalni w obliczu prezydenta. Ta pozycja pozwala im obserwować postępowanie w celu monitorowania przepływu programu. Wygoda i fizyczny układ jadalni mogą dyktować siedzenia w innym miejscu; Jednak wiceprezydent nigdy nie siedzi w pobliżu lub przy głównym stole. Wadą musi całkowicie zapoznać się z zwyczajami i tradycjami bałaganu.

Obowiązki wiceprezydenta obejmują:

• Otwórz salon w wyznaczonym czasie.
• Zagłów dzwonki do obiadu w odpowiednim czasie.
• Przygotuj odpowiednie tosty zgodnie z zaleceniami prezydenta. Zachęcamy do składania odpowiednich wierszy lub dowcipów w dobrym guście związanym z obecnymi osobowościami i organizacjami.
• Utrzymuj imprezę i być ostatnią osobą, która opuściła.

Oficer ustaleń. Urzędnik ds. Uzgodnictwa jest bezpośrednio odpowiedzialny przed dowódcą za kompleksowe planowanie restauracji i za uczestnictwo w licznych szczegółach wymaganych do udanego wydarzenia. Osoba wybrana do tego zadania powinna być najlepszym planistą i przełożonym, ponieważ oficer ustaleń jest architektem jadalni.

Urzędnik ds. Uzgodnictwa nie powinien podejmować żadnych ostatecznych decyzji dotyczących głównych aspektów restauracji bez konsultacji z prezydentem.

Obowiązki oficera ustaleń obejmują:

• Po zastrzeżeniu obiektu ustal właściwy układ stół i siedzenia oraz zorganizuj niezbędną nazwę i karty organizacyjne.
• Upewnij się, że flagi i wszelkie nagrody są na miejscu przed otwarciem salonu, chyba że publikowanie kolorów jest częścią planowanej ceremonii.
• Umów odpowiedni system adresów publicznych.
• Zapewnij oświetlony lektern z mikrofonem dla wygody gościa i kapelana.
• Umieść dzwonki obiadowe w lokalizacji Vice.
• Zorganizuj fotografa w razie potrzeby.
• Opublikuj szczegółowy program i przygotuj zalecaną listę gości. Dystrybucja i treść powinny być określone przez prezydenta.
• Upewnij się, że dostępny jest szachownica kapeluszu/płaszcza.
• Po restauracji przygotuj listy uznania dla podpisu prezydenta dla gościa honoru i innych, którzy świadczyli służbę.

Mess Officer. Mess Officer jest opcjonalnym graczem; Jednak przydatne może być wyznaczenie jednego. Po podjęciu wstępnych decyzji dotyczących urządzeń, które mają być wykorzystane na wydarzenie, oficer bałaganu może przejąć wszystkie obowiązki związane z jadalnią.

Oficer protokołu. Oficer protokołu pomaga upewnić się, że logistyka do jadalni przebiega płynnie.

Obowiązki oficera protokołu obejmują ::

• Upewnij się, że formalne zaproszenia do wszystkich gości są wysyłane co najmniej cztery tygodnie przed wydarzeniem.
• Ustal procedury przyjmowania RSVPS.
• Dokonaj niezbędnych ustaleń dotyczących kęsów i transportu.
• Pomoc w ustaleniu układu siedzącego dla stolika.
• Poinformuj funkcjonariuszy eskorty o określonych wymaganiach dotyczących protokołu dotyczących gości.
• Przed wydarzeniem upewnij się, że biograficzne szkice gości są dystrybuowane na prezydenta, Vice i inne zainteresowane strony.
• Zapewnij ustanowienie planu parkowania.
• Pomoc funkcjonariuszy eskorty w razie potrzeby.
• Doradzaj i asystuj w ustaleniach dotyczących flagi.

Funkcjonariusze eskorty. Jeden oficer eskorty powinien zostać wyznaczony dla każdego oficjalnego i osobistego gościa.

Obowiązki oficera towarzyskiego obejmują:

• Skontaktuj się z gościem z wyprzedzeniem, aby omówić strój, lokalizację, punkt spotkania i kompozycję publiczności.
• Jeśli goście są poza miastem, spotkaj się z nimi w początkowym punkcie przybycia i umów się na transport i zakwaterowanie podczas pobytu.
• Spotkaj się i eskortuj gościa do salonu.
• Skróć gościa w sprawie celnej, uprzejmości, zasad i procedur restauracji.
• Upewnij się, że gość jest odpowiednio wprowadzony do jak największej liczby członków bałaganu.
• Upewnij się, że gość jest zawsze w towarzystwie kilku członków bałaganu, ale uważaj, aby żadna osoba ani grupa nie monopolizuje gościa.
• Po wyjściu gościa eskortować gościa do punktu wyjazdu i pożegnania się w imieniu wszystkich członków bałaganu.

Prelegent. Prezentacja gościa mówcy jest tradycyjną atrakcją wieczoru. Zgodnie z zwyczajem mówca powinien być wyróżniony jako oficer wojskowy lub urzędnik rządu. Z głośnikiem należy skontaktować się z dużym wyprzedzeniem i poinformować o charakterze wieczoru. Należy dokonywać ustaleń dla nich i innych zaproszonych gości jako protokołu i niestandardowego dyktowania. Wprowadzenie głośnika gości powinno unikać uwag zbyt pochlebnych lub zbyt długich. Zdolność mówcy będzie widoczna.

Rozważania dotyczące planowania

Planowanie powinno rozpocząć się dwa lub trzy miesiące wcześniej i powinno rozpocząć się od mianowania komitetu ds. Planowania przewodnictwa urzędnika ds. Ustaleń. Komitet ustanowi zdecydowaną datę, lokalizację i ogólny plan działania.

Wielkość komitetu zasadniczo zależy od wielkości funkcji. Potencjalny komitet obejmuje członków odpowiedzialnych za następujące:

• rejestrator
• Finanse
• Zaproszenia i zastrzeżenia
• Jedzenie i napoje
• Dekoracje
• Reklama

Osoby mianowane członkami komitetu muszą być zmotywowane i zorientowane na działanie. Najlepszym podejściem do mianowania członków komitetu jest opracowanie listu dla podpisu prezydenta. Tam, gdzie to możliwe, członkowie Komitetu Wybór, którzy mają wiedzę specjalistyczną w zakresie odpowiedzialności.

Są to niektóre z ważniejszych zadań komitetu:

• Ustawienie daty i lokalizacji
• Wybór głośnika gościnnego
• Przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń do wyższych urzędników i gości
• Przygotowywanie kart miejsc
• Zapewnienie odpowiedniej, odpowiedniej muzyki
• Opracowanie menu, w tym wybór wina
• Zapewnienie ustaleń dotyczących siedzeń
• Planowanie dekoracji
• Opracowanie programu
• Zapewnienie odpowiedniego planowania finansowego
• Zapewnienie dostępnych odpowiednich barmanów
• Zapewnienie odpowiedniego wsparcia fotograficznego
• Mianowanie kapelana
• Umieszczenie prezentu dla mówcy
• Sprawdzanie strony