Opcje zadań administracyjnych, tytuły pracy i opisy

Zadania administracyjne mogą obejmować szeroką gamę obowiązków. Pracownicy administracyjni to ci, którzy udzielają wsparcia firmie. To wsparcie może obejmować ogólne zarządzanie biurem, odpowiadanie na telefony, rozmowę z klientami, pomoc pracodawcy, prace urzędnicze (w tym prowadzenie danych i wprowadzanie danych) lub różnorodne inne zadania.

Ponieważ administracja jest tak szeroką kategorią, istnieje wiele różnych administracyjnych tytułów pracy. Niektóre z tych tytułów, takie jak „asystent administracyjny” i „administrator programu”, odnoszą się do zadań o podobnych obowiązkach. Jednak niektóre tytuły pracy opisują bardzo różne rodzaje miejsc pracy.

Użyj tej listy zadań administracyjnych podczas wyszukiwania nowej pozycji.

Możesz również użyć tej listy, aby zachęcić pracodawcę do zmiany tytułu swojego stanowiska, aby lepiej pasować do swoich obowiązków.

Zadania administracyjne: wynagrodzenie i perspektywy zawodowe

Według Bureau of Labor Statistics (BLS) większość miejsc pracy administracyjnej płaci od 30 000 do 40 000 USD rocznie (BLS).Na niskim końcu skali wynagrodzeń urzędnicy ds. Nagrywania materiałów zarabiają medianę rocznej pensji w wysokości 30 010 USD.Asystenci wykonawcze zarabiają dwukrotnie tę kwotę, co daje medianę rocznej pensji w wysokości 60 890 USD.

Zadania administracyjne spadają; Jednak BLS projektuje oferty pracy ze względu na emeryturę i zmiany kariery. Te prace wymagają organizacji, komunikacji i umiejętności technicznych, ale często są otwarte dla kandydatów z dyplomem ukończenia szkoły średniej i dodatkowego szkolenia.

Wspólne administracyjne tytuły pracy

Poniżej znajduje się lista typowych administracyjnych tytułów pracy zorganizowanych według rodzaju pracy. Przeczytaj poniżej opis każdego typu zadania. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego rodzaju pracy, sprawdź podręcznik Bureau of Labor Statistics.

Asystenci i sekretarze administracyjni

Sekretarze i asystenci administracyjni wykonują różne obowiązki administracyjne i urzędnicze. Mogą odpowiadać na telefony i wspierać klientów, organizować pliki, przygotowywać dokumenty i zaplanować spotkania. Niektóre firmy używają terminów „Sekretarze” i „Asystenci administracyjni” zamiennie. Jednak asystenci administracyjni często ponoszą wyższy stopień odpowiedzialności. Oprócz pracy sekretarza, mogą być również zaangażowani w organizację spotkań i konferencji, wykonywanie zadań księgowych, a nawet zarządzanie budżetem biurowym.

• Asystent administracyjny
• koordynator administracyjny
• Dyrektor administracyjny
• Kierownik administracyjny
• Menedżer usług administracyjnych
• Urzędnik ds. Usług administracyjnych
• Specjalista administracyjny
• Kierownik wsparcia administracyjnego
• Kierownik wsparcia administracyjnego
• Administrator
• Wicedyrektor
• Asystent wykonawczy
• Administrator usług wykonawczych
• Administrator zasobów ludzkich
• Sekretarz prawny
• Sekretarka medyczna
• Administrator programu
• Kierownik programu
• Sekretarz
• Starszy koordynator administracyjny
• Starszy urzędnik ds. Usług administracyjnych
• Starszy asystent wykonawczy
• Starszy koordynator wydarzeń specjalnych
• Starszy asystent wsparcia
• Starszy specjalista ds. Wsparcia
• Koordynator wydarzeń specjalnych
• Koordynator programów specjalnych

Kolekcjonerzy rachunków i konta

Kolekcjonerzy rachunków i rachunków pomagają zarządzać i utrzymywać finanse firmy. Otrzymują płatności, rejestrują informacje finansowe i organizują zapłatę opóźnionych rachunków. Często pomagają dłużnikom w znalezieniu rozwiązań za opłacenie swoich opóźnionych rachunków. Mogą również wykonywać inne powiązane obowiązki duchowne.

• KONTA CONTATER
• Bill Collector
• Koordynator rozliczeń

Urzędnicy finansowi

Ten typ zadania obejmuje urzędników księgowych, księgowych i audytu. Te urzędnicy wytwarzają i utrzymują dokumentację finansową dla firm. Istnieją również urzędników finansowych, którzy wykonują mniej określone obowiązki, takie jak przeprowadzanie transakcji finansowych i pomaganie klientom. Te urzędnicy zazwyczaj wymagają dyplomu ukończenia szkoły średniej, podczas gdy księgowi i urzędnicy ds. Audytu wymagają edukacji policealnej. Często potrzebują przynajmniej niektórych zajęć lub doświadczenia w rachunkowości.

• Urzędnik rachunkowy
• Audytujący urzędnik
• Księgowy
• Urzędnik kredytowy
• Urzędnik finansowy
• Kierownik biura
• Kierownik wsparcia biura
• Opiekun wsparcia biurowego
• Starszy analityk administracyjny

Ogólne urzędnicy biurowe

Ogólne urzędnicy biurowe wykonują różne zadania administracyjne. Mogą odpowiedzieć na telefony, zapisywać rekordy, wpisać i utrzymywać dokumenty oraz pomagać klientom. Mogą również dokonać podstawowych transakcji księgowych i finansowych.

• Urzędnik rozliczeniowy
• Administrator Kontraktu
• Urzędnik plików
• Ogólny urzędnik biurowy
• Pracownik biurowy
• Asystent personelu
• Maszynistka
• Edytor tekstu

Urzędnicy informacji

Urzędnicy informacyjni wykonują różne obowiązki duchowne. Często zbierają informacje, aby pomóc firmie. Może to obejmować przeszukiwanie baz danych, pobieranie plików lub utrzymanie rekordów. Zazwyczaj potrzebują przynajmniej niektórych zajęć lub doświadczeń z programami komputerowymi w arkuszach kalkulacyjnych.

• Wprowadzanie danych
• Urzędnik informacji
• Analityk zarządzania rejestrami
• Asystent wsparcia
• Specjalista ds. Wsparcia

Urzędnicy poczty

Urzędnicy usług pocztowych otrzymują, sortują i dostarczają pocztę. Mogą również pomóc klientom przez telefon lub osobiście.

• Urzędnik pocztowy
• Lider urzędnika poczty

Urzędnicy rejestrowania materiałów

Rejestrowanie materiałów Urzędnicy śledzą informacje o produkcie. Zapewniają odpowiednią wysyłkę przedmiotów, śledzenie przesyłek i utrzymania zapasów. Mogą wykonać niektóre ze swoich danych w biurze, ale często spędzają czas na śledzeniu zapasów w magazynie firmy.

• Kierownik obiektu
• Urzędnik nagraniowy materiału
• Starszy koordynator

Recepcjonistki

Recepcjonistowie wykonują różne zadania administracyjne. Często są pierwszym punktem kontaktowym dla klientów i klientów. Odpowiadają na telefony, witają klientów i odpowiadają na pytania dotyczące organizacji.

• Menedżer relacji z klientami
• Asystent biurowy
• Recepcjonista
• Wirtualny asystent
• Wirtualny recepcjonista