9 sposobów na zainteresowanie lokalnych mediów historią non -profit

Większość wiadomości i informacji, które widzisz w wiadomościach telewizyjnych lub w gazecie Daily, została wygenerowana przez ludzi takich jak ty. Wysyłają informacje do mediów, zwykle za pośrednictwem komunikatów prasowych i osobistego kontaktu.

I dobre wieści od organizacji non -profit, takich jak twoje, pojawiają się w telewizji lub w gazecie w ten sam sposób. 

O ile Twoja organizacja non -profit nie gra na scenie krajowej, nie powinieneś martwić się o rozbicie New York Times lub ABC News. Trzymaj się dobrej historii w lokalnych mediach. W końcu chcesz przyciągnąć uwagę zwolenników, którzy mieszkają tuż przy ulicy.

I możesz również skończyć na scenie krajowej. Dobrze wytrzymałym sekretem jest to, że wiele krajowych wiadomości zaczyna się na poziomie lokalnym. Na przykład krajowa sieć telewizyjna może zauważyć angażującą historię na lokalnej stacji partnerskiej. Myślą, że spodoba się to większej publiczności. Voila! Jesteś w National News.

Istnieją dwa rodzaje wiadomości, które będziesz chciał się wydostać. Korzystanie z wydawnictw informacyjnych - te najlepiej działają na opowiadania, które chcesz omówić wiele mediów, takich jak specjalne wydarzenie, takie jak działalność charytatywna, lub ogłoszenie mianowania nowego dyrektora generalnego. Możesz napisać jedno wydanie i wysłać je do wszystkich lokalnych mediów.

Powinieneś jednak skierować większość swoich prac medialnych w rozkładaniu unikalnych historii lokalnym mediom i reporterom, które uprawiłeś z czasem.

Dziennikarze uwielbiają ludzkie historie zainteresowania, zwłaszcza gdy angażują motyw Davida i Goliat. Pomyśl o kimś, kto pokonuje przytłaczające przeszkody lub dziecko, które potrzebowało, aby Twoja organizacja pomogła. 

Tego rodzaju historie to tylko te, które dotknęły serca potencjalnych dawców, którzy nadal otrzymują większość swoich informacji o dobrych przyczynach za pośrednictwem tradycyjnych mediów.

Oto kilka wskazówek, jak zauważyć organizację przez lokalne media.

01 z 09

Poznaj media, które najprawdopodobniej Cię omawiają

Caiaimage / Paul Bradbury / Getty Images

Przeczytaj i obserwuj media w Twojej okolicy. Subskrybuj gazety i czasopisma, obejrzyj lokalne wiadomości, zakładka witryny medialne i dołącz do dowolnych organizacji, w których prawdopodobnie spotkasz reporterów i redaktorów (niektóre miasta mają kluby prasowe, do których możesz dołączyć).

Spróbuj dowiedzieć się, gdzie znajduje się każdy punkt sprzedaży w spektrum politycznym lub jakie tematy wydają się lubią. Media publiczne prawdopodobnie będą zainteresowane przyczynami liberalnymi, podczas gdy lokalny czasopismo biznesowe może być bardziej konserwatywne i zaangażowane pod kątem biznesowym z jakąkolwiek historią.

Na przykład reporterzy zdrowia lub reporterzy sportowi mogą być zainteresowani Twoimi wiadomościami. Następnie możesz wysłać swoje informacje bezpośrednio do nich, a nie tylko do „Edytora."

Nie zapomnij o bardziej wyspecjalizowanych reporterach, takich jak edytor strony społeczeństwa, którzy mogą być zainteresowani Twoim specjalnym wydarzeniem, jeśli dotyczy to liderów społeczności. Edytor strony kalendarza będzie chciał twoich ofert wydarzeń. Większość gazet zawiera również listę możliwości wolontariuszy, więc dowiedz się, kto je pisze.

Obrót jest również w mediach.  Tak więc na bieżącą listę mediów, sprawdzając, kto jest kim w twoich ulubionych mediach. Nie przyniesie nic dobrego, aby wysłać komunikat prasowy do konkretnej osoby.

02 z 09

Poznaj reporterów i producentów osobiście, ale nie staj się szkodnikiem

Westend61 / Getty Images

Zacznij od zorganizowania krótkiego spotkania w ich dokumentach lub stacjach telewizyjnych, aby się przedstawić. Rozważaj ich napięte harmonogramy i spraw, aby to było krótkie. Wyrzuć wydrukowane materiały lub osobiście dostarcz tę informację prasową zamiast wysyłania wysyłania lub wysyłania wiadomości e -mail.

Za pierwszym razem masz pomysł na konkretny sklep z mediami, wyślij e -mail do reportera lub producenta telewizyjnego ze swoim pomysłem, a następnie kontynuuj rozmowę telefoniczną, która może dać ci możliwość rozpoczęcia budowania związku.

Jednak nie nagraj reportera. Jeden reporter powiedział, że nie trzeba dzwonić, aby powiedzieć, że wysyłasz komunikat prasowy, a następnie sprawdzić, czy reporter otrzymał komunikat prasowy.  Nie wysyłaj też wiadomości e -mail przypominających więcej niż raz.  Jeśli reporter nie odpowiedział, prawdopodobnie nie jest zainteresowany. 

Skontaktuj się z innymi pracownikami, wolontariuszami i członkami zarządu, aby sprawdzić, czy znają reporterów. Mogą być krewnym, sąsiadem lub znajomym biznesowym z wieloma lokalnymi osobowościami medialnymi. Osobista historia od kogoś, o czym wie, że reporter prawdopodobnie będzie miał większą wagę niż telefon od osoby PR na twojej organizacji charytatywnej.

03 z 09

Wyślij bezpłatne kopie swoich publikacji do reporterów

Michelangelo Gratton / Getty Images

Zamiast po prostu wysyłać publikacje za pomocą masowych wysyłek, wyślij kopię do reportera z dołączoną wizytówką. Jest mało prawdopodobne, aby reporter lub producent telewizyjny wybrał pomysł historii z Twojej publikacji, ale przynajmniej mogą zapoznać się z tym, co robi Twoja organizacja.

Nie możesz po prostu zarejestrować reportera do komunikacji e -mail, ale gdy reporter będzie zainteresowany, prawdopodobnie subskrybuje twój biuletyn e -mail lub śledzi Twoją organizację w mediach społecznościowych.

Wyślij zaproszenie na specjalne wydarzenie do odpowiedniego reportera. Nawet jeśli reporter nie weźmie udziału, zaproszenie przypomnie mu o tobie i Twojej organizacji.

Spróbuj pracować w jak największej liczbie nieformalnych kontaktów z reporterem. W końcu zostaniesz zapamiętany.

04 z 09

Nadążaj za zmianami personelu w ulubionych mediach

Hoxton / Tom Merton / Getty Images

Ludzie w mediach często się poruszają. Utrzymanie śledzenia nie jest łatwe. Opracuj listę multimediów i bądź na bieżąco. Możesz być w stanie zasubskrybować listę mediów dla swojego regionu, ale nie może ona całkowicie zastąpić własnej skrupulatnie utrzymanej listy.

Poszukaj reporterów w mediach społecznościowych i śledź ich tam. Nie rozkładaj jednak w ten sposób reporterów, chyba że masz pewne wskazanie, że to powitają. Zrób to za pośrednictwem poczty e -mail, poczty lub telefonu. Możesz jednak nadążyć za interesami reportera, śledząc go w mediach społecznościowych. Śledź reporterów na Twitterze, a nawet na LinkedIn.  Jest to również przydatne, aby nadążyć za tym, gdzie obecnie pracuje reporter.  

05 z 09

Zawsze daj mediom dobrą historię

Obrazy bohatera / obrazy Getty

Twoje informacje powinny być nowe, godne uwagi i istotne dla znacznego udziału społeczeństwa. Reporterzy nie są zainteresowani wczorajszymi wiadomościami, przedmiotami, które są interesujące tylko wewnętrznie dla Twojej organizacji lub codziennych wydarzeń.

Zapewnij reporterom dobre ludzkie historie zainteresowania. Zaproś pracowników i wolontariuszy w swojej organizacji, aby poinformowali Cię o dobrych pomysłach na historię, które możesz być w stanie zaprezentować media. Najlepsze pomysły często pochodzą od osób, które są na pierwszej linii organizacji.

06 z 09

Opracuj wirtualny zestaw mediów, który znajduje się na stronie internetowej Twojej organizacji

Obrazy Bill Oxford / Getty

Dziennikarze uwielbiają to, gdy masz dla nich wiele zasobów online.

Ustaw wirtualny zestaw medialny, który obejmuje historię Twojej organizacji non -profit, jej misję i cele oraz krótkie profile i zdjęcia kluczowych pracowników i członków zarządu. Opublikuj swoje najnowsze wydania wiadomości i raport roczny online.

Skonfiguruj galerię zdjęć do pobrania, które pokazują Twoją organizację w akcji. I uczyń je swobodnie. Reporterzy często piszą szybko i muszą spełniać terminy. Łatwo dostępne zdjęcia sprawi, że ich dzień. 

07 z 09

Skorzystaj z Breaking News Stories, aby promować swoją organizację

Simonkr / Getty Images

Inteligentne organizacje charytatywne używają newsjacking, aby ich organizacje były odpowiednie dla bieżących wydarzeń.

Jednym ze sposobów na to jest opracowanie kadry „ekspertów”, którzy mogą porozmawiać z problemami, które rozwiązuje Twoja organizacja. Szkolić tych ekspertów (mogą być członkami personelu i wolontariuszy) i udostępnić ich reporterom, gdy istnieje odpowiednie wydarzenie informacyjne.

Nawet trudne zamrożenie w mojej okolicy wywołuje wywiad z Humanid Society na temat ochrony zwierząt domowych podczas chłodnych dni i drugiego z ogrodami botanicznymi na temat opieki nad kruchymi roślinami. Pomyśl o rzeczach, dla których możesz być ekspertem.

Śledź wiadomości lokalne, krajowe i regionalne, aby sprawdzić, czy możesz oznaczać większą historię. Uważaj na przykłady, jak robią to inne organizacje charytatywne. Czy gubernator po prostu ogłosił cięcie wydatków publicznych, które mogłyby wpłynąć na ludzi, którym służysz?  Czy istnieją wybuchowe wiadomości krajowe, które wpływają na twoją organizację? Lokalni reporterzy uwielbiają zlokalizować historię narodową, więc pomóż im, zauważając te możliwości.

08 z 09

Udostępnij sobie w mediach w dowolnym momencie

Mihajlo maricic / Eyeem / Getty Images

Zawsze podaj swój adres e -mail w komunikatach prasowych i stronie kontaktowej witryny. Ale obejmują także numer telefonu komórkowego, w którym reporterzy mogą do ciebie dotrzeć w dzień lubw nocy.

Kiedy otrzymasz połączenie lub wiadomość od reportera, wróć do niego jak najszybciej. Reporterzy pracują nad terminem i docenią twoją szybką reakcję.

Nawet jeśli nie możesz pomóc reporterowi, gdy on lub ona bada historię, zapewnij kontakty z innymi organizacjami non -profit, które mogą być w stanie pomóc. Twoja współpraca zostanie zapamiętana i prawdopodobnie ostatecznie się opłaci.

09 z 09

Zawsze dziękuję reporterowi za jego relację

Josep Maria Gerardo / Eyeem / Getty Images

Początkowo dziękuję reporterowi za pośrednictwem e-maila, ale także śledź odręczną notatkę z podziękowaniami. Nigdy nie lekceważ mocy szczerech podziękowań. Plus, nigdy nie niszcz mniejszych nieścisłości. Nie są warte twojego wysiłku i nie ma nic do zdobycia, irytując reportera.