12 -stopniowa lista kontrolna zatrudniania nowych pracowników

Zanim zatrudnisz swojego pierwszego pracownika, są pewne kroki do podjęcia oraz niektóre przepisy, przepisy i podatki do ustanowienia i zrozumienia. Zacznij od pierwszego przedmiotu i przejdź do listy, aby upewnić się, że nie przegapisz niczego ważnego.

01 z 12

Zdobądź numer identyfikacyjny pracodawcy

Jeśli masz pracowników, musisz mieć numer identyfikacyjny pracodawcy. EIN jest unikalnym federalnym identyfikatorem dla firm, takich jak numer ubezpieczenia społecznego i jest wydawany przez IRS. Łatwo jest uzyskać ten numer; Możesz go zdobyć online, telefonicznie lub faksem.

Zawsze sugeruję, aby wydrukować formularz aplikacji (SS-4), całkowicie go wypełnić, a następnie przejść do Internetu i złożył. To pozwoli Ci zaoszczędzić przed rozpoczęciem pracy i znalezieniem cię. Nie potrzebujesz adwokata, aby pomóc Ci w wypełnieniu formularza, ale sprawdź u swojego prawnika, na którym niektóre pytania. Szczegółowe instrukcje przedstawiono w powyższym artykule.

02 z 12

Zarejestruj się jako pracodawca w Twoim stanie

 Będziesz musiał udać się do Departamentu Dochodów w swoim stanie i zarejestrować się jako pracodawca. Jeśli twoje państwo ma podatek dochodowy, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób pracownicy rejestrują się w celu wstrzymania (równoważnik formora stanu W-4). Następnie dowiedz się, w jaki sposób i kiedy twoje państwo chce, abyś zapłacił i zgłaszał się na temat podatku dochodowego, który został zatrzymany przez pracownika. Sprawdź także bezrobocie państwa i odszkodowanie pracowników (i ubezpieczenie niepełnosprawności, jeśli Twoje stan wymaga).

Oto lista państwowych biur pracy we wszystkich u.S. państwa. 

03 z 12

Zarejestruj się w IRS w celu podatku od wynagrodzeń

 Z dniem 1 stycznia 2011 r. Pracodawcy muszą korzystać z elektronicznego federalnego systemu płatności podatkowych (EFTPS), aby dokonywać depozytów podatkowych i złożyć raporty podatkowe od wynagrodzeń. Łatwo jest się zarejestrować online; Po prostu podajesz informacje o swojej firmie i koncie bankowym, z których dokonasz płatności. 

04 z 12

Zarejestruj się w systemie rejestracji NEG NOWY

 Pracodawcy muszą zarejestrować nowych pracowników w swoim stanie, a państwa mają wspólny system dla tej rejestracji. Celem jest śledzenie ludzi, którzy są winni pieniądze na alimenty i inne długi kolekcjonerskie, aby ich wynagrodzenie można udać. Możesz zarejestrować się teraz i użyć systemu do nowych pracowników później.

05 z 12

Przygotuj się do weryfikacji kwalifikowalności do zatrudnienia

W wynajęcie wszyscy nowi pracownicy muszą weryfikacji swojej kwalifikowalności do pracy w U.S. Jako pracodawca możesz użyć jednej z dwóch metod w celu zweryfikowania tej kwalifikowalności. Standardowym formularzem weryfikacji kwalifikowalności pracownika jest formularz I-9. Jeśli planujesz mieć wielu pracowników lub jeśli twój stan tego wymaga, będziesz musiał zapisać się do systemu e-weryfikacji.  W każdym przypadku będziesz potrzebować kopii formularza I-9, aby uwzględnić w dokumentach pracowniczych.

06 z 12

Zarejestruj się na ubezpieczenie odszkodowań pracowników

Odszkodowanie pracownika to ubezpieczenie opłacane przez firmy w celu zapewnienia świadczeń pracownikom, którzy zachorują lub ranne w pracy.  Ubezpieczenie jest dostępne za pośrednictwem przewoźników komercyjnych, na podstawie samozadowoleniach lub w ramach programu ubezpieczenia od wynagrodzeń pracownika pracownika.

07 z 12

Zarejestruj się w celu ubezpieczenia od bezrobocia

 Ubezpieczenie bezrobocia jest wypłacane przez pracodawców w celu zapewnienia ubezpieczenia od bezrobocia pracownikom, którzy są mimowolnie rozwiązani. Federalne podatki od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia muszą być wypłacane przez pracodawców, a niektóre stany wymagają również zapłaty podatków od ubezpieczenia bezrobotnego. Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu bezrobocia w tym artykule.

08 z 12

Uzyskaj wymagane plakaty w miejscu pracy

Wszystkie firmy z pracownikami są zobowiązani do posiadania konkretnych plakatów informacyjnych w lokalu dla pracowników do czytania i zrozumienia ich praw.  Aby uzyskać więcej informacji na temat plakatów w miejscu pracy, zobacz tę stronę Departamentu Informacji Pracy.

09 z 12

Zbierz nowe dokumenty i formularze wynajmu

 Zanim twój pierwszy pracownik rozpocznie pracę i otrzyma swoją pierwszą wypłatę, istnieje pewne formularze, które musisz mieć nowego pracownika do ukończenia.   

10 z 12

Skonfiguruj system płac

Jako pracodawca musisz przechowywać doskonałe zapisy dotyczące podatków od wynagrodzeń i płac, aby wstrzymać podatki od wynagrodzenia pracowników oraz dokonywać okresowych raportów i płatności. W tym artykule opisano kroki niezbędne do skonfigurowania systemu płac dla Twojej firmy. 

11 z 12

Utwórz i użyj podręcznika pracownika

Chociaż nie ma prawa wymagającego skonfigurowania i korzystania z podręcznika/zasad i procedur pracowników, jest to inteligentna rzecz. Kiedy zatrudniasz nowego pracownika, daj mu kopię podręcznika (podpisując, że podręcznik został odebrany). O wiele łatwiej jest teraz przygotować podręcznik niż „jak sobie z tym poradzić?„Problemy, nieporozumienia i możliwe pozwy później.

12 z 12

Więcej na temat przepisów dotyczących zatrudnienia i pracy

Susan Heathfield w ludzkich zasobach przygotowała tę kompleksową listę przepisów i przepisów dotyczących wynagrodzeń i zatrudnienia.