8 umiejętności, które musisz odnieść sukces jako asystentka

Poniższa lista przedstawia osiem najlepszych umiejętności aspektowych niezbędnych do sukcesu. Opanowanie tych podstawowych kompetencji może pomóc w rozwoju w miejscu pracy i zdobyciu przewagi konkurencyjnej na dzisiejszym rynku prawnym.

01 z 08

Komunikacja

Thomas Northcut/Digital Vision/Getty Images

Skuteczna komunikacja ma zasadnicze znaczenie dla praktyki prawnej. Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz wywiad z nowym klientem, kontaktujesz się z ekspertem, biorąc oświadczenie świadka, planowanie reportera sądowego lub omawianie umowy z adwokatem nadzorującym, do 80% twojego dnia spędza się na komunikacji z innymi. Jako prawa ręka prawnika, asystentka służą jako łącznik między klientami, ekspertami, dostawcami, przeciwnymi doradcami i innymi stronami w zakresie sporów sądowych lub transakcji. Dlatego zdolność do jasnej i skutecznej komunikowania się jest niezbędną umiejętnością paralegalową.

02 z 08

Pismo

Witthaya Prasongsin / Getty Images

Najwyższej klasy umiejętności pisania są niezbędne do prawie każdej pozycji aspektowej. Paralegaly sądowe przygotowują korespondencję, pisma, odkrycie, ruchy, briefy, memorandum prawne i inne dokumenty, od prostych do złożonych. Transakcjonalne Paralegals Projekt rezolucji, umów, umów i powiązanych dokumentów. Ponieważ pisanie jest integralną funkcją paralegalową, asystenci, którzy opanowują sztukę jasnej, zwięzłej i przekonującej komunikacji pisemnej, wyróżni się od rówieśników.

03 z 08

Badania i umiejętności śledcze

Obrazy bohatera / obrazy Getty

Badania to kolejna podstawowa umiejętność aspektowa. Oprócz opanowania tradycyjnych metod badań prawnych, asystentki muszą stać się biegłe w bazach danych badań internetowych i badań prawnych, takich jak Westlaw i Lexis/Nexis. Paralegals muszą również nauczyć się analizować fakty i właściwie cytować organ prawny. Solidne umiejętności śledcze w kontekstach cywilnych, karnych i transakcyjnych są również niezbędne do śledzenia dokumentacji medycznej, dowodów, dokumentów i świadków.

04 z 08

Umiejętności technologiczne

Obrazy bohatera / obrazy Getty

Umiejętności technologiczne są jedną z najbardziej poszukiwanych umiejętności aspektowych na dzisiejszym legalnym rynku. Ponieważ technologia infiltruje każdy aspekt praktyki prawnej, asystentka musi opanować rosnącą gamę przetwarzania tekstu, arkusz kalkulacyjny, telekomunikację, bazę danych, prezentację i oprogramowanie do badań prawnych. Często odpowiedzialne są aspekty aspektu za zakupy technologiczne w ramach kancelarii prawnej lub departamentu prawnego. Technologia prawna doprowadziła również do powstania nowych nisz paralegowych - wsparcie sporów sądowych i e -discovery. Paralegals, którzy wnoszą zaawansowane umiejętności technologiczne do stołu, mają przewagę konkurencyjną na rynku prawnym.

05 z 08

Organizacja

CNYHZL / GETTY IMACJE

Prawnicy polegają na asystentach, aby wnieść porządek w swoich sprawach i aktach w sprawach cywilnych, karnych i transakcyjnych. Spory sądowe i transakcje korporacyjne generują ogromne ilości dokumentów i danych. Dlatego zdolność do sortowania, indeksowania, kategoryzacji, zamawiania, manipulowania i organizowania tych informacji jest podstawową umiejętnością paralegalową. Oprócz organizowania dokumentów fizycznych, eksponatów i dowodów, asystentki muszą opanować aplikacje technologiczne i bazy danych, które pomagają w zarządzaniu danymi związanymi z przypadkami.

06 z 08

Wielozadaniowość

KLAUS VEDFELT / GETTY IMACJE

Rzadko są asystentami przypisywani do jednej sprawy, oferty lub zadania. W prawdziwym świecie asystentki muszą żonglować wieloma zadaniami i jednocześnie równoważyć konkurencyjne priorytety. Na przykład paralegal sądowy może przeprowadzić wywiad z świadkiem, wysłać e-mailem klienta, wyszkolić współpracownika w nowej bazie danych i zbadać problem prawny w tym samym godzinnym bloku czasu. Najbardziej udane asystenci mogą myśleć elastycznie, priorytetowo traktować zadania i zrównoważyć wymagania wielu przełożonych i klientów.

07 z 08

Praca w zespole

Obrazy bohatera / obrazy Getty

Praca zespołowa to kolejna podstawowa umiejętność aspektowa. Świadczenie usług prawnych jest wystarczająco złożone, że zespół o wielu umiejętnościach jest niezbędny do zapewnienia jakości i opłacalnej obsługi. Ponadto, ponieważ zasady dotyczące nieautoryzowanej praktyki prawa wymagają od asystentów pracy pod nadzorem prawnika, praca zespołowa jest integralna dla praktyki asystenta. Paralegals są częścią większego zespołu prawnego w ich organizacji, który może obejmować współpracowników, partnerów, innych asystentów, sekretarzy prawnych i innych. Paralegals muszą również współpracować z stronami zewnętrznymi, w tym klientami, przeciwnymi doradcami, ekspertami i dostawcami.

08 z 08

Dbałość o szczegóły

Paul Bradbury / Getty Images

Podczas gdy prawnicy często koncentrują się na dużym obrazie, szczegóły spadają. Zadania asystentalne, takie jak sprawdzanie cytowa. Zarządzanie logistyczną złożonością przygotowania się do procesu lub zamknięcia wymaga również skupienia się na wielu szczegółach, od liczby eksponatów i budżetów dwukrotnie sprawdzających po śledzenie dat sądowych i terminów składania.