6 kroków, które musisz podjąć przed zmianą godzin pracowników

Pytanie czytelnika

Jestem pracownikiem administracyjnym, a mój dział przechodzi pewne poważne zmiany, jeden z nich to godziny, w których będziemy otwarci, oraz zadanie obejmowania wszystkich tych godzin z ograniczonymi personelem. Rozumiem, że w tej pozycji pracujemy do czasu wykonania pracy, ale także powinno to również pozwolić na pewną elastyczność dla pracownika.

Moje pytanie brzmi: czy właściwe jest proszenie pracowników administracyjnych o regularne godziny pracy (w celu pokrycia otwartych czasów biurowych)? Zdaję sobie sprawę, że może to być według własnego uznania pracodawcy, ale chciałbym więcej wyjaśnień na temat prawa. Byłbym nawet wdzięczny za wskazówki do zasobów, które mogłyby mi pomóc w tym pytaniu.

Odpowiedź zasobów ludzkich

Za każdym razem, gdy poprosisz pracowników o pracę więcej, może stać się nieco drażliwe. Nie chcą pracować więcej, ale potrzebujesz ich więcej. Czy to jest właściwe? No tak.

Firma ma potrzeby i należy poprosić pracowników o zaspokojenie potrzeb biznesowych w zakresie zasięgu. Jak sobie z tym poradzisz, może zrobić różnicę na świecie. Oto pytania, na które musisz znać odpowiedzi przed wdrożeniem jakichkolwiek zmian.

Czy pracownicy są zwolnieni lub nie zwolnieni?

Zwolnieni pracownicy mogą pracować tak wiele godzin, że chcesz, nie zwiększając ich wynagrodzenia. Musisz zapłacić swoim pracownikom nieoprawnym za każdą godzinę pracy. Muszą również otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny, gdy osiągną 40 godzin tygodniowo (i w niektórych stanach, jeśli pracują dłużej niż osiem godzin w ciągu jednego dnia).

Nie możesz po prostu powiedzieć: „Chcę, żeby wszyscy byli na pensji.„Aby zapłacić ludziom wynagrodzenie bez wynagrodzenia za nadgodziny, ich praca musi spełniać surowe kryteria wymagane przez prawo federalne.

Co jest absolutnie potrzebne?

Musisz pokryć dodatkowe godziny, ale czy musisz mieć pełny personel przez cały czas? Powiedzmy, że twoje obecne godziny to od 9:00 do 5:00 i masz pięciu pracowników. Teraz twoje godziny są od 8:00 do 6:00 z tymi samymi pięcioma pracownikami.

Czy możesz mieć dwie osoby o 8:00 i pracują do 4:00, dwie przychodzą o 10:00 i pracują do 6:00 i spędzić jeden pobyt o 9:00 do 5:00? Wtedy wszyscy pracują na taką samą liczbę godzin, a ktoś jest zawsze w biurze. Istnieje wiele rozwiązań, które możesz rozważyć przed poproszeniem pracowników o pracę więcej godzin.

Czego chcą Twoi pracownicy?

Możesz spędzić godziny na planowaniu spotkań i wymyślać rozwiązanie, które wszyscy nienawidzą, lub możesz zapytać swoich pracowników, co myślą.

Możesz dowiedzieć się, że Jane chętnie przyjdzie wcześnie i wyjść wcześnie, a Steve chciałby zacząć później. Każdy może skorzystać z okazji do pracy 10 godzin, cztery dni w tygodniu. Nie będziesz wiedział, czy nie zapytasz pracowników, co by oni wolą.

Co jeśli godziny będą musiały zwiększyć?

Chociaż prawdą jest, że zwolniony pracownik może pracować więcej godzin bez wzrostu wynagrodzenia, stracisz lojalność. Oczywiście w przypadku pracowników godzinowych będziesz musiał podpisać wynagrodzenie za nadgodziny bez krytyki lub jęczenia o kosztach.

W przypadku zwolnionych pracowników musisz wymyślić coś, co zrekompensuje im pracę nad dodatkowymi godzinami. Najłatwiejszą rzeczą jest zwiększenie wynagrodzeń. Jeśli to wykluczone, musisz wymyślić coś innego. Zapytaj swoich pracowników, co są zainteresowani zdobyciem dodatkowych godzin.

Wyjaśnij, że zmiany są trwałe

Czasami ludzie są gotowi wskoczyć i zrobić trochę, gdy zatrudniacie nowego pracownika, aby pokryć dodatkowe godziny. Ale kiedy staje się jasne, że nie ma jednego nowego, ludzie stają się urażone. Więc nie prowadzić ich. Jeśli jest to sytuacja stała, musisz to wyjaśnić pracownikom od samego początku. Nie oszukaj ich później, jeśli chcesz pozytywnego morale w biurze.

Czy wyjaśniłeś przyczyny zmiany?

Kiedy dokonujesz dużej zmiany, potrzebujesz całkowitej przejrzystości. Pracownicy muszą zrozumieć przyczyny i musisz ich wysłuchać.

Dolna linia

Prawdopodobnie nie będziesz miał łatwego przejścia, ale jeśli wcześniej rozwiązujesz wszystkie te problemy. Możesz zwiększyć obroty, ale wtedy, gdy wprowadzisz nowe osoby, od początku będą wiedzieć, jak działają godziny i harmonogram.