6 kroków do stworzenia udanego zespołu roboczego

Wiele razy, gdy jesteś zatrudniony lub awansowany na rolę przywódczą, zespół już tam jest. Musisz dostosować swoje pomysły i plany, aby dopasować się do wiedzy, umiejętności i umiejętności istniejącego zespołu.

Ale czasami możesz stworzyć własny zespół. Może się to zdarzyć na specjalnych projektach, gdy ciągniesz ludzi z różnych działów lub podczas tworzenia nowego działu.

Jeśli jesteś w sytuacji, w której możesz utworzyć zespół od zera (lub mieć możliwość dodania zatrudnienia do istniejącej grupy), oto jak uczynić najlepszy zespół możliwy.

Wyraźnie zidentyfikuj zadanie

Jeśli twoje zadanie jest niejasne, będziesz miał trudności z wiedzą, jakie umiejętności musisz znaleźć. Prawdopodobnie pokusisz, aby wskoczyć i zatrudnić ludzi z ogólnymi umiejętnościami, które pasują do twojego ogólnego działu. (Potrzebuję ludzi marketingowych! Potrzebuję kreatywnych ludzi!)

Ale parafrazując stare powiedzenie, zatrudnij pośpiechu, żałuj w wolnym czasie. Jeśli zaczniesz od niewłaściwych ludzi, pożałujesz.

Zidentyfikuj umiejętności potrzebne do ukończenia projektu

Musisz zidentyfikować umiejętności miękkie, a także potrzebne umiejętności. Czy pracownik będzie musiał przekazać wyniki i postępować w kierunku wyższego szczebla? Czy są umiejętności, których potrzebujesz, które nie będą dla ciebie oczywiste, nie zastanawiając się nad tym problemem?

Na przykład, jeśli składasz zespół w celu wdrożenia nowego systemu oprogramowania, oczywiście potrzebujesz projektantów systemów, programistów i kierowników projektów. Ale potrzebujesz także osoby, która może porozmawiać z użytkownikami końcowymi, aby jasno zrozumieć ich prawdziwe potrzeby. Potrzebujesz trenera, który rozumie techniczną stronę wdrożenia i może to wyjaśnić ludziom. 

Jeśli wiesz, że potrzebujesz super inteligentnych i niezależnych pracowników, wiesz, że potrzebujesz również osoby, która może zebrać tych niezależnych pracowników. Czy to ty? To ogólnie praca menedżera lub lidera zespołu, ale znajomość własnych ograniczeń ma kluczowe znaczenie dla sukcesu budowania zespołu.

Zidentyfikuj ludzi

Jeśli chcesz zbudować wewnętrzny zespół, masz zalety i wady. Zalety są takie, że znasz już ludzi, od których wybierasz. Znasz ich mocne i słabe strony. Wiesz, kto jest dobry w zajęciach technicznych. Wiesz, kto jest kreatywny. Wiesz, kto jest jęczący. Wiesz, kto może sprzedawać kostki lodu w zamiecie.

Wady są takie, że musisz zebrać zespół ze swoich obecnych pracowników, więc nie możesz naprawić żadnej z słabości potencjalnych członków zespołu, które już istnieją. Musisz poradzić sobie z polityką wyciągania kogoś z personelu innej grupy. Nie możesz zignorować faktu, że możesz uszkodzić relacje, jeśli ukradniesz zbyt wielu najlepszych ludzi z innych działów.

Ponadto możesz wiedzieć, że John jest najlepszą możliwą osobą, ale John nie jest zainteresowany byciem w twoim zespole, a menedżer Johna nie pozwoli mu dołączyć. Może się okazać, że połączenie wewnętrznej drużyny jest bardzo frustrujące.

Jeśli musisz zatrudnić z zewnątrz, musisz długo i mocno myśleć o budżetach. Czasami kusicie, aby wrzucić wszystkie swoje pieniądze w gwiazdę, ale potem musisz zatrudnić osoby podstawowe dla wszystkich innych pozycji. Mogą nie zrównoważyć twojej gwiazdy.

Innym razem możesz pomyśleć, że najlepszą ścieżką jest zatrudnienie tanich pomocy i uzyskanie jak największej liczby osób w celu uzyskania najmniejszych wynagrodzeń. To też nie działa. Chociaż musisz pracować w ramach swojego budżetu, możesz zatrudnić supergwiazdę lub możesz potrzebować całej grupy pszczół pracowniczych. Zastanów się nad tym, gdy wybierasz członków zespołu

Zatrudnij we właściwej kolejności

Nie zatrudnij najpierw asystenta administracyjnego. Możesz pomyśleć: „OK, wyciągnę to z drogi.”Ale zadaniem administratora jest pomoc reszcie zespołu i ich wsparcie. Jeśli najpierw zatrudniasz tę osobę, musisz znaleźć dodatkowe osoby, z którymi może pracować, zamiast na odwrót.

Zacznij od swojej najstarszej osoby i pracuj. Chcesz, aby Twoja najwyższa osoba pomogła ci z dodatkowym zatrudnieniem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Bądź szczery w swoim zatrudnieniu

Nie tylko wychodź cnoty pracy nad tym zespołem. Musisz szczerze stwierdzić wyzwania. „Zaimplementujemy nowy system oprogramowania. Będziesz ciężko pracować i przenosić długie godziny. Doświadczymy rezygnacji ze starszych menedżerów, a ja będę walczył o zespół, ale będzie to trudne."

W ten sposób pomożesz pracownikom wiedzieć, czego się spodziewać. Nie kłam i nie mów, że zadaniem zespołu jest łóżko róż, chyba że naprawdę uważasz, że tak będzie.

Pamiętaj, aby zarządzać zespołem

Po zebraniu swojego zespołu musisz sobie z tym poradzić. Świetne zespoły rzadko działają dobrze bez świetnego lidera. To twoja praca. Upewnij się, że pracujesz, aby zespół był spójny i pracowity. Nie pytaj ich więcej niż o siebie pytasz. Jeśli to wszystko zrobisz, będziesz mieć świetny zespół i udany projekt.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas jest niezależną pisarką, która spędziła 10 lat w korporacyjnych zasobach ludzkich, gdzie zatrudniała, zwolniła, zarządzała liczbami i dwukrotnie sprawdziła z prawnikami.