5 Wskazówki dotyczące zarządzania pieniędzmi na co dzień dla właścicieli małych firm

Podczas gdy przy uruchomieniu i zarządzaniu małą firmą może istnieć wiele różnych wyzwań. Istnieje wiele sposobów na przegląd finansowy, modyfikując procesy operacyjne, ale są też kilka łatwych rzeczy, które możesz zrobić w codziennym zarządzaniu swoją firmą, aby poprawić swoje finanse.

Te wskazówki są praktyczne, codzienne działania, które możesz podjąć, aby skuteczniej zarządzać pieniędzmi.

Nie mieszaj wydatków biznesowych i osobistych

Istnieje tak wiele powodów, aby nie mieszać konta biznesowego i osobistego, w tym kwestie podatkowe, osobistą odpowiedzialność i pomieszane rejestry rachunkowości, żeby wymienić tylko kilka. Kiedy wszystko stanie się ciasne, oprzyj się chęci zabezpieczenia finansów biznesowych funduszami osobistymi, ponieważ z pewnością stworzy bałagan, z którym będziesz musiał sobie poradzić później.

Najlepszym sposobem na utrzymanie wyraźnego rozdziału wydatków jest ustalenie osobistego budżetu i budżetu biznesowego. Przestrzegaj ich ściśle i osobno, aby karty kredytowe i pożyczki dla Twojej firmy nie były używane do twoich osobistych finansów i odwrotnie. Twój księgowy i księgowy podziękują ci za nie zamazanie wód pieniędzy.

Negocjuj z dostawcami przed podpisaniem umowy

Czasami musisz trochę kopać na dobrą okazję. Dokonując zakupów od dostawców lub umowy z dostawcami, spróbuj negocjować lepszą ofertę. Nie zapomnij zbadać warunków zakupu, takich jak kary opóźnień płatności i okresy karencji przy podejmowaniu decyzji. Czasami otrzymanie dodatkowych 30 dni na zapłatę może zaoszczędzić więcej niż 5% zniżki na szczycie.

Płacić rachunki na czas, za każdym razem

Podobnie jak w przypadku swoich osobistych finansów, ważne jest, abyś starannie zapłacić wszystkie rachunki biznesowe. Opłaty za karty kredytowe i pożyczki opóźnione opłaty mogą Cię bardzo kosztować, ale płacenie niewielkich opóźnień od dostawcy i rachunków za media również konsekwentnie sumuje się. To samo dotyczy podatków: płacenie za późno może spowodować poważne karę.

Skonfiguruj comiesięczne przypomnienia, aby upewnić się, że nie ma rachunków biznesowych w pęknięciach. Szczególnie dla młodych firm marginesy zysku są cienkie. Unikanie późnych opłat może być różnicą między zakończeniem roku na czerwono lub na czarno.

Uczynić oszczędność nawykiem

Nie musisz przekształcać się w ekstremalny kuponer, aby zaoszczędzić pieniądze na zwykłych wydatkach biznesowych. Postępuj zgodnie z ofertami rabatowymi pocztowymi dla sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych, kupuj meble i główny sprzęt oraz idź zieloną, aby zaoszczędzić pieniądze na mediach. 

Spędź trochę czasu na wstępnej klasie księgowej

Bycie właścicielem małej firmy nie wywołuje automatycznie Whiz z pieniędzmi, ale nadal będziesz musiał podejmować duże decyzje związane z pieniędzmi dla Twojej firmy. Więc nawet jeśli zatrudniasz księgowego lub pracujesz z księgowym, powinieneś znać podstawy rachunkowości biznesowej. Wprowadzi się do kursu księgowego online lub w swoim college'u, jeśli potrzebujesz, i dowiedz się, jak gotówka przechodzi i wychodzi z Twojej małej firmy.

Im bardziej rozumiesz swoje finanse biznesowe i przepływy pieniężne, tym lepiej będziesz przygotowany do podejmowania inteligentnych decyzji dotyczących zarządzania pieniędzmi. I chociaż te wskazówki się zaczną, nic nie zastępuje bycia proaktywnym i praktycznym, jeśli chodzi o zarządzanie pieniędzmi--jak duże lub małe wyzwanie finansowe.