19 niezbędnych próbek i szablonów dla organizacji non -profit

Czasami, aby zrobić rzeczy właściwe dla swojej organizacji non -profit, potrzebujesz czegoś, aby zacząć.  

Jest tak wiele elementów, które musisz wypełnić, tworzyć, pisać lub łączyć podczas pracy w ustawieniu non -profit. Zawsze jest pomocne, aby mieć punkt wyjścia. Taki jest pomysł niektórych najpopularniejszych treści tej strony.

Oto najpopularniejsze z naszych przykładowych listów, wykresów i pomysłów na propozycje dotacji. Ponadto zawarliśmy pewne porywanie tych złożonych przewodników i publikacji.

01 z 19

Oświadczenia misji non -profit dla dzisiejszych dawców

 SDI Productions/E+/Getty Images

Jaki jest najlepszy sposób, aby przygotować się do napisania misji? Przeczytaj misje innych wielkich organizacji non -profit. Dzisiejsze wypowiedzi misji są bardzo różne niż były nawet kilka lat temu.

Organizacje charytatywne zdają sobie teraz sprawę, że misja jest nie tylko dla osób z zewnątrz i fundatorów, ale także świetne narzędzia do brandingu.Wiele organizacji charytatywnych umieszcza je na swoich stronach internetowych, opracowuje wokół nich materiały pozyskiwania funduszy i tworzy hasło, aby je uzupełnić.

Sprawdź te przykłady wspaniałych oświadczeń misji, a następnie przeczytaj o tym, jak je napisać. Oto Dos i Donkty.

02 z 19

Przykłady listów z pozyskiwania funduszy bezpośrednich

 Obrazy Hispanolistic/E+/Getty

Czy może być coś bardziej ściśle związanego z sukcesem pozyskiwania funduszy niż listy, które wysyłasz każdego roku?

Ale czasami po prostu zabraknie pomysłów. Oto kolekcja bezpośrednich listów pocztowych plus sześć wskazówek, które mogą sprawić, że znów się przeprowadzisz.

Nie ma szablonu idealnego listu zbiórki pieniędzy, ale te przykłady mogą podpalić Twoją kreatywność.

03 z 19

Przykładowa darowizna dzięki listom

 Obrazy Adamkaz/E+/Getty

Twój dawca pokochałby jedną z tych listów z podziękowaniami. To dlatego, że traktują dawców jak bohaterów i dają im znać, co osiągnie ich darowizna.

Aby uzyskać więcej problemów technicznych, na przykład kiedy wysłać list, jak go zorganizować i jakie części musisz zrobić dobrze, zobacz 10 wskazówek dotyczących pisania darczyńcy z podziękowaniami listów.

Czy wysyłasz wystarczającą liczbę ręcznie napisanych notatek? Nie ma nic podobnego do poinformowania dawcy, że dbałeś o to, aby poświęcić czas na osobistą notatkę. Dowiedz się, kiedy wysyłać odręczną notatkę i jak to zrobić.

04 z 19

Próbki e -maila z podziękowaniami

Georgijevic/E+/Getty Images

Jak podziękować dawcy, który przekazuje online? Zacznij od serdecznej wiadomości e -mail. Wyślij jednak coś więcej niż tylko paragon. Nigdy nie pozwól, aby podziękować marnotrawstwu!

Nie jestem pewien, kiedy wysłać co? Sprawdź, czy podziękujesz dawcy e -mailem lub pocztą ślimakową?

Nie lekceważ mediów społecznościowych, dziękuję. Są łatwe do opublikowania, a dla twoich dawców znają się na technologii, są doskonałe.

Bez względu na to, jak podziękowałeś dawcy online, nie zapomnij im podziękować za stronę z podziękowaniami po dniu. Zapal życie dawcy natychmiast po oddaniu.

05 z 19

Próbka podziękowania pocztówka

 Flamingpumpkin/E+/Getty Images

Pocztówki są słodkie, być może przypomnienie prostszej przeszłości. Dlatego podziękowania za pośrednictwem pocztówki powróciło.

Postcards mają obecnie różnego rodzaju aplikacje. Widzimy roczne raporty dotyczące pocztówek, zaproszenia na wydarzenia na pocztówkach, a także z podziękowaniami.

Czy próbowałeś wysłać pocztówkę pocztą do cennego dawcy lub wolontariusza? Łatwo jest utworzyć pocztówkę prawnie online i wysłać ją za nominalną opłatą.

06 z 19

Elementy biznesplanu dla organizacji non -profit

Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images

Biznesplan może być używany przez całe życie organizacji non -profit, zmieniając się tak jak organizacja. Biznes planowy może być dość krótki, a dojrzały plan organizacji non -profit może być dość długi.

Formaty biznesplanu dla organizacji non -profit różnią się w zależności od rodzaju organizacji, ale kilka elementów wydaje się często pojawiać. Sprawdź dziewięć funkcji, które powinieneś dołączyć.

07 z 19

Przykładowy wykres zasięgu prezentów

Caiaimage/Rafal Rozoch/Getty Images

Wykres zasięgu prezentów to proste narzędzie do planowania, którego możesz użyć do dowolnej kampanii pozyskiwania funduszy. 

Wykresy upominkowe opierają się na fakcie, że większość twoich darowizn będzie pochodzić od niewielkiej liczby dawców. Często nazywa się to zasadą 80/20. Osiemdziesiąt procent wyników kampanii zbierania funduszy pochodzi od dwudziestu procent twoich dawców.

Wykres prezentów pomaga dowiedzieć się, ilu dawców, dużych i małych, aby celować w każdy cel zbierania funduszy. Możesz użyć znormalizowanych kalkulatorów do wykonania liczb dla Ciebie.

08 z 19

Przykładowa wersja prasowa dla organizacji non -profit

 Syahrir Maulana / Istock / Getty Images

Czy komunikat prasowy wydaje się staromodny? Nadal są bardzo przydatne i dostosowują się do cyfrowego świata. Możesz opublikować jeden online, aby wszyscy mogli zobaczyć na swojej stronie lub wysłać go e -mailem do mediów informacyjnych. 

Ale oprócz metod dostarczania nakrętki i śruby zwolnień prasowych niewiele się zmieniły. Jasne, mogą teraz mieć linki, ale nadal muszą być łatwe do odczytania i postępować zgodnie z przewidywalnym formatem. 

09 z 19

Podstawy formularza wniosku wolontariusza

Robin Bush/Oxford Scientific/Getty Images

Organizacje non -profit muszą uważać na to, kto jest dla nich wolontariusz. Niezbędny i łatwy dostęp do wolontariuszy jest niezbędny.

Koniecznie sprawdź, jak napisać również opis stanowiska wolontariuszy. Im bardziej możesz być, tym lepiej.

10 z 19

Jak stworzyć podręcznik wolontariuszy dla swojej organizacji non -profit

Camille Tekeru/The Image Bank/Getty Images

Czy masz wolontariuszy? Jeśli tak, potrzebujesz podręcznika wolontariuszy.

Podręcznik wolontariuszy zaoszczędzi niezliczone godziny szkolenia i powtarzające się instrukcje, ponieważ jest to zasoby kompleksowe dla wszystkich wspaniałych ludzi, którzy pomagają ci kontynuować.

Istnieją dziesiątki sposobów na przygotowanie podręcznika wolontariuszy, ale ustanowiliśmy rzeczy, które powinieneś pokryć i wiele wskazówek dotyczących tworzenia jednego.

11 z 19

List do zapytania próbka

 Nikada/E+/Getty Images 

Wiele fundamentów woli teraz, aby organizacje non -profit wysyłały list dochodzący (LOI), niż pełną propozycję, gdy najpierw prosząc o dotację.

LOI zaoszczędzi zarówno Tobie, jak i czasu fundamentu. Nie będziesz musiał włożyć tyle pracy, aby się odrzucić. Podkład może szybko sprawdzić o wiele więcej liter niż pełne propozycje.

Nie jestem pewien, jaką propozycję powinieneś wysłać i do kogo? Nie przegap 3 rodzajów propozycji dotacji: który należy napisać?

12 z 19

Próbka prośby o list z korporacyjnym darem w naturze

Sydney Roberts/Digital Vision/Getty Images

Prosząc o darowiznę, upominek, sponsoring lub usługi od korporacji, najlepiej jest użyć formatu listu.

Firmy zazwyczaj wolą krótki list, eliminując dokładnie to, czego potrzebujesz, a nie bardziej formalna propozycja, taka jak podać fundację.

13 z 19

Sekcja oceny przykładowej propozycji dotacji

 Luis Alvarez/DigitalVision/Getty Images

Wyniki. Są w umysłach wszystkich, zwłaszcza fundamentów i innych fundatorów.Ocena, co działało, a co nie może być kluczowe dla twojego finansowania i projektu. Oto jak napisać sekcję oceny propozycji dotacji.

14 z 19

Próbka oświadczenia o potrzebach dla Twojej propozycji dotacji

 Maskot/Maskot/Getty Images

Trudno powiedzieć, jaka część propozycji jest najważniejsza. Ale oświadczenie o potrzebach jest tam tuż. Tutaj wyjaśnisz, czego potrzebujesz od swojego fundera i dlaczego. Napisz to przekonująco i ostrożnie.

Być może najlepszym sposobem na zrozumienie stwierdzenia potrzeb jest spojrzenie na udane.

15 z 19

Próbka sekcji zrównoważonego rozwoju dla propozycji dotacji

 PixelFit/E+/Getty Images 

Żaden sponsorów nie lubi myśleć, że ich dotacja sfinansuje projekt tylko na krótki czas. Dlatego musisz zwrócić uwagę na sekcję zrównoważonego rozwoju. 

Przed zainwestowaniem w projekt, twój fundator będzie chciał poznać Twoje plany dotyczące przewożenia projektu w przyszłość. Jakie inne fundusze możesz uzyskać? Jak będziesz wspierać projekt długoterminowy? Z kim będziesz współpracować?

16 z 19

Przykładowe podsumowanie wykonawcze dla propozycji dotacji

Jose Luis Pelaez Inc/DigitalVision/Getty Images Plus

Dobrze napisane podsumowanie zaprasza czytelnika twojej propozycji dotacji do czytania i dostarczenia, zwięźle, podstawy tego, o co prosisz.

Twoje podsumowanie może włączyć recenzent lub odejść. Tak więc, tylko dlatego, że może to być ostatnia sekcja, którą piszesz, bierzesz głęboki oddech i piszesz, jakby twój projekt zależy od tego, ponieważ tak.

17 z 19

Próbka komponentu metod dla propozycji dotacji

 Charday Penn/E+/Getty Images

Więc masz zaplanowanie swojej propozycji, ale jak osiągniesz swoje cele? Użyj sekcji metod swojego projektu, aby dokładnie ustanowić, jak to wszystko zrobisz. Dołącz swoje metody do każdego z twoich celów.

Istnieje wiele sposobów sformatowania tych metod. Oto kilka możliwości.

18 z 19

Przykładowy list motywacyjny o propozycję dotacji

 Ales-A/ISTock/Getty Images Plus

List motywacyjny dla Twojej propozycji dotacji może być wymagany, ale nie nie. Jeśli tak, zrób to liczenie. Pomyśl o swoim lisku motywacyjnym jako o mini-propozycji lub zapraszających drzwi do pełnej propozycji. Litery motywacyjne są trudne, ponieważ muszą zawierać tyle w krótkiej przestrzeni. Użyj tego przykładu i wskazówek, aby uczynić twoje doskonałe.

19 z 19

Orzechy i śruby pisania raportu rocznego non -profit

 Utah778/iStock/Getty Images

Wszyscy wiemy, że korporacje wysyłają raporty roczne do swoich akcjonariuszy. Cóż, organizacje non -profit, choć nie wymagane prawnie, powinny również pisać raporty roczne, ze względu na swoich dawców i innych sympatyków. 

Oto lista kontrolna rzeczy, które powinieneś dołączyć w tym raporcie rocznym i wskazówki, jak je przygotować.

Raporty roczne również się zmieniły. Kiedyś były drukowane, ale teraz są tak samo cyfrowe.