12 tanich rozwiązań technologicznych dla małych firm

Od oprogramowania po urządzenia, technologia może być najlepszym przyjacielem właściciela małej firmy. Może pomóc ci bardziej wydajnie pracować, znaleźć więcej klientów i zaoszczędzić pieniądze, robiąc to. Oto wysokie spojrzenie na 12 obszarów, w których technologia może pomóc małej firmie stać się bardziej opłacalna i produktywna.

01 z 12

Szkolenie biznesowe online

Blend Images - Hill Street Studios / Brand X Zdjęcia / Getty Images

Jako właściciel małej firmy, wiedza i chęć dalszego poszerzenia doświadczenia są nieocenione. Z nieograniczonym czasem i bezgranicznym budżetem możesz podróżować po świecie, aby uczestniczyć w szkoleniach na żywo i wydarzeniach edukacyjnych. Oczywiście większość z nas jest ograniczona przez ograniczone finanse i wyzwania czasowe, więc zwykle nie jest to realistyczne.

Szkolenie w tempie i bezpłatne programy szkoleniowe online to doskonały sposób na rozszerzenie know-how, od zaciszu własnego domu lub biura, gdy najbardziej Ci odpowiada. Istnieje wiele wyjątkowych zasobów szkoleniowych online, które obejmują prawie każdy temat, o którym chcesz się dowiedzieć. Gdy wiesz, jak wybrać internetowy program szkolenia biznesowego, możliwości są nieograniczone.

02 z 12

Oprogramowanie typu open source

Grapchicstock

Oprogramowanie typu open source zapewnia właścicielom małych firm alternatywy dla korzystania z głównego nurtu aplikacji komercyjnych w codziennym zarządzaniu ich firmami. Oprogramowanie typu open source jest atrakcyjne dla wielu właścicieli firm, ponieważ zazwyczaj nie wymaga inwestycji finansowych i często ma elastyczność, aby idealnie dopasować się do potrzeb właściciela firmy.

Jednym z najpopularniejszych dostępnych narzędzi open source jest OpenOffice.ORG, pakiet oprogramowania biurowego z przetwarzaniem tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, grafikę, bazy danych i inne.

03 z 12

Alternatywy stacjonarne

Char Springer/Image źródło/Getty Images

Obecnie właściciele małych firm nie są związani z biurem lub komputerem, aby wykonać swoją pracę i pozostać w pętli. Jednym ze sposobów, w jaki właściciele firm mogą zabrać ze sobą swoją działalność, jest wykorzystanie alternatywy dla tradycyjnego stacjonarnego jako usługi telefonicznej. Telefony komórkowe, VoIP i wirtualne linie telefoniczne to kilka dostępnych opcji.

04 z 12

Usługi telekonferencyjne

Obrazy bohatera/obrazy Getty

Tyle tego, co robimy, ponieważ właściciele małych firm ma wirtualny element. Jednym z przykładów tego przykładu jest możliwość przeprowadzania połączeń konferencyjnych z grupą członków zespołu i/lub klientami w różnych lokalizacjach. Istnieje wiele usług telekonferencyjnych, niektóre bezpłatne, które dają właścicielom małych firm możliwość prowadzenia telekonferencji z wieloma stronami - za każdym razem, gdy chcą - bez konieczności specjalnego sprzętu do linii telefonicznej lub mostowej.

Istnieje również wiele narzędzi do konferencji internetowych, które pozwalają połączyć się z członkami zespołu zlokalizowanymi na całym świecie, prawie tak, jakbyś był twarzą w twarz.

05 z 12

Narzędzia do śledzenia czasu

 Domena publiczna

Niezależnie od tego, czy obciążasz swoich klientów co godzinę, właściciele małych firm mogą znaleźć znaczącą wartość w śledzeniu miejsca, w którym spędzasz czas. Ma to wiele korzyści, w tym zwiększenie szacunków projektu i pomaganie w zwiększeniu własnej wydajności.

Dostępnych jest wiele narzędzi do śledzenia czasu, w tym aplikacje komputerowe, narzędzia online, a nawet usługi zintegrowane z większym oprogramowaniem do zarządzania projektami lub księgowości.

06 z 12

Usługi fakturowania online

Co to jest faktura?. DNY59/Getty Images

Aplikacje księgowości są w wielu kształtach i rozmiarach. Ale w zależności od indywidualnych potrzeb możesz nie potrzebować obszernego pakietu księgowego do zarządzania swoimi książkami. W rzeczywistości usprawniona usługa fakturowania online może być odpowiednią alternatywą dla Twojej firmy, która pozwala szybciej i lepiej zarządzać procesem rozliczeniowym.

Jeśli chodzi o zarabianie, technologia zapewnia również wiele opcji płatności online.

07 z 12

Zastosowania pulpitu zdalnego

Ezra Bailey / Getty Images

Ponownie technologia umacnia związek między właścicielami małych firm a mobilnością. Dostęp do głównego komputera i wszystkich danych na jego temat, gdy jesteś poza biurem - i możliwość przeglądania go lub modyfikowania z iPada lub smartfona - może zapewnić przewagę, jeśli chodzi o zarządzanie swoją firmą.

Aplikacje dotyczące dostępu do zdalnego komputera stacjonarnego, takie jak GOTOMYPC i LOGMEIN, mogą cię podłączyć, nawet jeśli nie siedzisz przy biurku.

08 z 12

Narzędzia do ekranu

Hill Street Studios / Getty Images

Screencasting to tworzenie filmu, który pokazuje określone czynności na ekranie komputera z narracją głosową, którą możesz udostępnić innym. Zrzuty ekranu można używać do wielu celów, w tym samouczków, demonstracji i lekcji. Istnieje całkiem wiele narzędzi screencastingowych dla właścicieli małych firm o różnym poziomie złożoności i funkcjonalności.

09 z 12

Konwersja plików online

obrazy gorodenkoff / getty

Jeśli musisz przekonwertować nietypowy format plików i nie masz niezbędnego oprogramowania lub pracujesz z innego komputera, narzędzia do konwersji plików online mogą sprawić, że proces ten proces będzie dość szybki i bezbolesny. Istnieją usługi konwersji dokumentów, plików audio/wideo, a nawet grafiki na nowy format plików.

10 z 12

Narzędzia z ekranu

obrazy mihailomilovanovic/getty

Możliwość zrobienia zdjęcia czegoś, co widzisz na ekranie komputera, jest niezwykle przydatne. Może być konieczne przesłanie go z prośbą o wsparcie do dostawcy, włączyć go jako część przejścia w instrukcji operacyjnej lub po prostu użyć go do późniejszego uruchomienia pamięci. Niektóre narzędzia z ekranu będą nawet zintegrowały się z twoimi narzędziami z ekranu, tworząc bogate wizualnie demonstracje.

11 z 12

Aplikacje pomocy technicznej

Przedstawiciel Biura Obsługi Klienta. Paul Bradbury / Getty Images

Obsługa klienta jest ważna dla wszystkich właścicieli firm. Jednym ze sposobów włączenia obsługi klienta w swojej firmie i do strony internetowej jest aplikacja pomocy technicznej/obsługi klienta. Te narzędzia zwiększają zdolność reagowania na potrzeby klientów i mogą znacznie uczynić proces zarządzania relacjami.

12 z 12

Planowanie wizyty online

Pracownicy uwielbiają elastyczne harmonogramy. Echo/Cultura/Getty Images

Niezależnie od tego, czy musisz umówić się na spotkanie z klientem, zorganizować wersję demonstracyjną produktu na nową perspektywę, a nawet zaplanować osobisty lunch z przyjacielem, harmonogramy terminów online pozwól ci zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Możesz zaoszczędzić czas, umożliwiając innym wybrać szczeliny z kalendarza i zobaczyć na pierwszy rzut oka, jakie spotkania przyszedłeś.

Planowanie terminów online pozwala również stworzyć system, który daje komuś innemu niż ty dostęp do kalendarza, usuwając zadanie zarządzania spotkaniem z własnej listy.