10 kroków w procesie zatrudnienia przez rząd

Po wysłaniu wniosku o pracę do agencji rządowej rozpocząłeś proces, który w dużej mierze wymknął się spod kontroli i prawie zawsze niewidoczny dla ciebie jako outsidera. Organizacje rządowe są związane prawem i przepisami dotyczącymi obsługi podania o pracę, aby wszyscy wnioskodawcy mieli uczciwą możliwość znalezienia pracy.

Niektóre systemy aplikacji pracy, takie jak USAJobs rządu USA, mają wbudowane funkcje w system, co pozwala wnioskodawcom zobaczyć, jak ich aplikacje przechodzą poprzez procesy zatrudniania organizacji. Ta funkcjonalność online zmniejsza liczbę połączeń telefonicznych i e-maili, które odbywa dział zasobów ludzkich, ponieważ wnioskodawcy mogą poszukiwać kluczowych informacji w ciągu kilku minut.

Poniżej przedstawiono podstawowe procesy, które pracownicy zasobów ludzkich podążają za zatrudnieniem pracy rządowej. Proces zatrudniania może być długi i może się skontaktować zarówno specjalista ds. Zasobów ludzkich, jak i menedżer ds. Zatrudnienia lub przełożony. W rezultacie może być trochę tam iz powrotem, jeśli są zainteresowani.

1. Publikowanie zamknięć

Po złożeniu wniosku musisz poczekać na zamknięcie pracy, zanim usłyszysz odpowiedź. Kiedy agencje rządowe publikują miejsca pracy, prawie zawsze mają termin składania wniosków. Robią to, aby mogli zarządzać liczbą aplikacji, które otrzymują, i aby mogli iść naprzód z procesem zatrudniania bez dodawania dodatkowych kandydatów w całym procesie.

W interesie uczciwości działy zasobów ludzkich trzymają się dat zamknięcia i nie pozwalają menedżerom rozważyć późne aplikacje. Nie ma uczciwego powodu, aby zaakceptować jedną późną aplikację, a nie inną, jeśli obaj wnioskodawcy zwracają się z aplikacjami, które spełniają minimalne wymagania wymienione w ofercie pracy.

2. Aplikacje są badane

Gdy dział zasobów ludzkich wie, że mają wszystkie wnioski, które organizacja będzie rozważać, czytają każdą aplikację, aby upewnić się, że każdy kandydat spełnia minimalne wymagania określone w ofercie pracy. Na przykład, jeśli posty stwierdzono, że nowy wynajem musi mieć tytuł licencjata, specjalista ds. Zasobów ludzkich usunie z rozważań wszystkie wnioski, w których wnioskodawca nie wykazuje ukończenia tytułu licencjata. Dlatego ważne jest, aby wnioskodawcy zapewnili jasne określenie sposobu, w jaki spełniają wiedzę, umiejętności i umiejętności wymagane do pracy.

3. Lista finalistów jest opracowana

Po przesiewaniu wszystkich aplikacji pod kątem minimalnych wymagań, dział zasobów ludzkich i menedżer ds. Rekrutacji współpracują, aby stworzyć krótką listę finalistów, których chcieliby przeprowadzić wywiad. Ze względu na kapitał decyzje oparte są na informacjach zawartych w aplikacjach. W zależności od działu, do którego aplikujesz, nie zdziw się, jeśli kontaktujesz się z zasobami ludzkimi, proszącymi o referencje lub dodatkowe informacje, które mogą obejmować pisanie próbek lub esejów.

4. Wywiady są zaplanowane

Departament Zasobów Ludzkich lub menedżer ds. Rekrutacji wzywa kandydatów, którzy zdobyli rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli wnioskodawca zdecyduje się wycofać się z procesu, organizacja może zdecydować o wywiadu z następnym najbardziej wykwalifikowanym kandydatem, który nie zdobył wywiadu na początku lub kontynuował proces z jednym finalistą. Decyzja w dużej mierze zależy od tego, jak blisko był następny najbardziej wykwalifikowany wnioskodawca, aby zostać wybranym dla pierwotnej grupy finalistów.

Jeśli skontaktowano się z tobą w celu rozmowy kwalifikacyjnej, możesz zostać przeprowadzony osobiście lub przez telefon. Niektóre otwarte pozycje otrzymują wiele wniosków od wykwalifikowanych kandydatów. W rezultacie kwalifikacje telefoniczne są niezbędne do dalszego badania kandydatów.

5. Przeprowadzane są niezbędne kontrole tła i odniesienia

W tym momencie wielu organizacji prowadzi kontrole tła i odniesienia. Nie ma sensu wykonywać tych kontroli wszystkich wnioskodawców zarówno z perspektywy kosztów, jak i personelu. Po wybraniu finalistów czeki można wykonać w małej grupie. Korzyści z prowadzenia kontroli w tej chwili jest tak, że nie było dodatkowego opóźnienia, jeśli wybrany finalista odrzuci ofertę pracy. Niektóre organizacje czekają, aż będą gotowe do wykonania oferty pracy, dopóki nie przeprowadzą czeków, aby nie ponieść kosztów kontroli biegów dla osób, których nie zatrudnią.

6. Wywiady są przeprowadzane

Grupy finalistów zwykle składają się z trzech do pięciu osób. Liczba finalistów, z którymi zostaną przeprowadzone wywiady i ile osób będzie przeprowadzać wywiady w dużej mierze określa, ile czasu zajmie proces rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli do przeprowadzenia wywiadów jest tylko garstka finalistów, proces może potrwać tylko tydzień. Jeśli jednak istnieje wielu finalistów i ankieterów, proces ten prawdopodobnie potrwa znacznie dłużej.

7. Wybrano nowy wynajem

Po przeprowadzeniu wywiadów ankieter lub panel wywiadu decyduje, który finalist otrzyma ofertę pracy, a także kolejność innych finalistów na wypadek, gdyby wybrany finalista odmówił oferty pracy.

8. Oferta pracy jest przedłużona

Oferta pracy została rozszerzona na wybranego finalistę, który zwykle odbywa się ustnie, aby rozpocząć negocjacje wynagrodzeń i daty rozpoczęcia. List dokumentujący, na co zgodny menedżer i wybrany finalista został wysłany do wybranego finalistę, aby zaakceptować.

9. Oferta pracy jest akceptowana

Wybrany finalista formalnie uznaje ofertę pracy ustnie lub na piśmie. Organizacja rozpoczyna dokumenty niezbędne do zatrudnienia wybranego finalistę w sprawie uzgodnionej daty rozpoczęcia.

Należy pamiętać, że niektóre departamenty rządowe mają dodatkowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa, co skutkuje okresem oczekiwania, zanim otrzymasz odpowiednie zezwolenie bezpieczeństwa. Na przykład w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego proces pozdrowienia bezpieczeństwa może trwać od dwóch tygodni do jednego roku, ale zwykle zajmuje około trzech miesięcy.

10. Kandydaci nie wybrani są powiadomieni

Gdy organizacja i wybrany finalista uzgodnią warunki zatrudnienia, organizacja zwykle powiadamia wszystkich pozostałych wnioskodawców, że stanowisko jest wypełnione. Istnieją jednak niektóre działy, które nie powiadamiają wnioskodawców o wypełnionej pozycji.

Niektóre organizacje decydują się na powiadomienie tylko kandydatów, z którymi przeprowadzają się wywiady, ale większość organizacji, którzy przestrzegają tej praktyki, przedstawia swoje zasady w swoich ofertach pracy lub na stronie internetowej, która zawiera proces aplikacji i informacje dla osób poszukujących pracy.