10 niezbędnych dokumentów kontraktowych dla projektów budowlanych

Konstruowanie solidnej umowy reprezentuje jeden z pierwszych kroków w kierunku sukcesu projektu, bez względu na to, co budujesz i do którego klienta pracujesz. Pełnoznaczona umowa budowlana może zawierać aż 10 dokumentów określających różne aspekty pracy. Odnoszący sukcesy kontrahenci uczą się, jak korzystać z nich wszystkich.

01 z 11

Umowa umowy o budowie

Westend61/Getty Images

Jest to główna umowa między wykonawcą budowlanym a właścicielem nieruchomości prywatnej lub urzędnikiem ds. Urzędu dla firmy. Jest to istotny element pakietu różnych dokumentów kontraktowych-główny dokument, do którego większość innych dokumentów dołącza lub odnosi się. 

02 z 11

Zakres pracy (SOW)

Caiaimage / Agnieszka Olenk / Getty Images

Posiadanie jasno określonego zakresu pracy związanej z projektem jest pomocne podczas procesu licytowania, a później podczas sekwencji budowy.

Zakres dokumentu pracy, znany czasem jako oświadczenie o pracy, powinien wyliczyć wszystkie prace, które należy wykonać, która jest odpowiedzialna za pracę, sposób wykonywania pracy (zastosowane techniki) i jakie materiały będą używane. To jest dokument, który szczegółowo opisuje, w jaki sposób załatwiane są zamówienia dotyczące zmian.

03 z 11

Harmonogram budowy

  Sean Gladwell / Getty Images 

Harmonogram budowy jest ważnym elementem większego dokumentu i drugiego jedynie umowy o budowę umowy. Ten komponent pozwala klientowi kontraktowemu wiedzieć, w jaki sposób i kiedy projekt zostanie zakończony i oferuje im dźwignię, gdy pojawią się problemy z harmonogramem. Jest to również dokument, który pomaga wykonawcy zaplanować pracę. Umowy budowlane czasami wymagają zaktualizowanych harmonogramów w trakcie postępów budowlanych i mogą stanowić podstawę wniosku o płatności przez wykonawcę.

04 z 11

Ogólne warunki

Jung Getty / Getty Images

Ogólna część ogólnej umowy budowlanej to część, która określa prawo, obowiązki i relacje między klientem a kontrahentami. Najważniejsze jest wyznaczenie praw i obowiązków każdej ze stron.

Ogólna część umowy oferuje ramy prawne dla ogólnej umowy budowlanej. Zawiera postanowienia dotyczące rozwiązania wszelkich sporów.

05 z 11

Specjalne warunki

Jung Getty / Getty Images

Zazwyczaj jest to przedłużenie umowy i dodatek do ogólnych warunków. Dokument warunków specjalnych powinien określić określone warunki i klauzule, które dotyczą określonych części zadania. Na przykład, jeśli istnieją szczegółowe instrukcje dotyczące tylko jednej części zadania, sekcja Warunków specjalnych jest miejscem, w którym zostanie to opisane.  

06 z 11

Specyfikacje

Sirijit Jongcharoenkulchai / Eyeem / Getty Images

Sekcja specyfikacji umowy to miejsce, w którym wymieniono wszystkie dane techniczne i wymagania. Informacje powinny wyszczególnić wszystkie materiały i techniki, które mają zostać wykorzystane. 

Te specyfikacje powinny być omawiane i negocjowane w momencie opracowania umowy, a później zmiany specyfikacji są często obsługiwane na wszelkich warunkach nakazanych zmian w zakresie sekcji pracy. 

07 z 11

Przedmiar robót

  Westend61 / Getty Images 

Dokument ten obejmuje listy różnych transakcji i materiałów, które będą stanowić część budowy. Zawiera wyszczególnioną listę kosztów materiałów, części i siły roboczej, która będzie częścią projektu budowlanego. Ten dokument jest niezbędny, aby umożliwić wykonawcy prawidłowe licytowanie projektu.

Czasami ten dokument jest pomijany, ponieważ nie zawsze jest wymagany przez urzędnika kontraktowego.

08 z 11

Oszacowanie kosztów

  Źródło obrazu / obrazy Getty

Ta część umowy o budowę zawiera podział wszystkich pozycji włączanych do projektu budowlanego i ich kosztów. Szacunek kosztów można szczegółowo opisać w dokumencie, który łączy specyfikacje i koszty, lub w formularzu ryczałtu, który nie określa poszczególnych pozycji.

Czasami wyszczególne oszacowanie kosztów jest łączone ze specyfikacjami w jednym rozdziale. 

09 z 11

Rysunki

Mint Images / Getty Images

Wszystkie umowy powinny zawierać zestaw rysunków, które mają zastosowanie do wykonywanej pracy. Może to obejmować rzeczywiste plany projektu lub może to być jedno lub więcej prostszych rysunków, które zapewniają graficzną reprezentację zakresu, zasięgu i charakteru pracy, która zostanie wykonana przez wykonawcę.

10 z 11

Lista ubezpieczeń budowlanych

  Michail_Petrov-96 / Getty Images

Jest to istotna część umowy, ponieważ stanowi gwarancję właścicielowi, że wykonawca ma środki i zapasowanie ekonomiczne do wykonania zgodnie z warunkami umowy o budownictwo. Będzie zawierał szczegóły dotyczące określonych rodzajów ubezpieczeń, w tym ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, obligacji wyników i ubezpieczenia ryzyka konstruktora.

11 z 11

Zarys CSI Masterformat

  Steex / Getty Images

Chociaż nie zawsze jest to uwzględnione, dokument ten zawiera oficjalny mandat wykonawcy do wykonania każdego zadania i dostarczenia każdego materiału włączonego do projektu budowlanego. Jest to dokument organizacyjny, który zapewnia systematyczny sposób umowy wszystkich informacji znalezionych w różnych sekcjach kontraktów.

Masterformat zarys uzupełnia rysunki konstrukcyjne, określając wspólne standardy, wyjaśniając odchylenia, które zostały zaakceptowane, opisując przyjęte materiały, i powołując się na wymagane testy dla wszystkich materiałów. Specyfikacje są zwykle dokonywane przez odwołanie się do formalnych standardów budowy i kodów. 

MasterFormat to uniwersalna metoda organizacji takich dokumentów, publikacja wyprodukowana przez CSI, Instytut Specyfikacji Construction Institute. Jest zwykle używany do projektów budowlanych instytucjonalnych i komercyjnych i zwykle nie jest wykorzystywany w projektach budowlanych mieszkalnych. 

Czy potrzebujesz więcej?

Umowa budowlana może również zawierać szczegółowe informacje na temat wydania zamówień na zatrzymanie, informacje o zastawach, wymaganiach dotyczących personelu, instrukcjach bezpieczeństwa i zdarzeniach usprawiedliwiających oraz sposób ich zidentyfikowania. Każdy wykonawca lub konstruktor powinien zbadać możliwość dodatkowych dokumentów, które mogą być konieczne w zależności od specyfikacji branży i handlu. Celem tych dokumentów jest ustanowienie sposobu rozwiązania roszczeń i problemów oraz zapewnienie organu prawnego, który może być wykorzystany do przedstawienia roszczeń i rozwiązania potencjalnych konfliktów w przypadku wszelkich działań prawnych.