Jaka jest różnica między projektami a biznesem jak zwykle?

Pracujesz nad projektem? Czy jest to, co robisz częścią codziennych operacji Twojej firmy? Oba są wymagane w organizacji i są równie ważne, ale pomaga zrozumieć, nad czym pracujesz, aby lepiej zobaczyć, gdzie pasuje do ogólnej strategii.

Istnieje pięć głównych różnic między pracą projektowymi a biznesem jak zwykle (często w skrócie jako BAU). Mając na uwadze te wytyczne, powinno być łatwo sprawdzić, czy pracujesz nad projektami lub pracą BAU, czy oba.

WIZYCJA VS. Bieżący

Projekty mają datę rozpoczęcia, średniego i końcowego i są jednorazowe wydarzenie. To jest cykl życia projektu. W rzeczywistości najbardziej decydującą cechą projektu jest to, że ma koniec. Kierownik projektu i zespół pracują nad projektem w tym czasie. Na koniec zespół jest zwykle rozwiązany.

BAU trwa. Możesz oczywiście zamknąć funkcję lub zatrzymać proces, jeśli nie jest ona już wymagana dla biznesu, ale nawet to jest wykonywane jako projekt. Funkcja BAU tworzy bieżącą pracę bez przewidywalnej daty zakończenia.

Changemakers vs. Zmień identyfikatory

Istnieje różnica w zakresie obsługi zmian w pracy Project i Bau. Zespoły BAU identyfikują potrzebę zmian, a zespoły projektowe wdrażają te zmiany.

Ponieważ zespoły BAU prowadzą firmę, są również pierwszymi, którzy wiedzą, kiedy istniejące procesy nie działają i nie są już przydatne. Kiedy tak się dzieje, identyfikują potrzebę zmiany.

Menedżer, w ramach przeglądu strategicznego, może sugerować, jakie zmiany należy wprowadzić, aby jednostka mogła osiągnąć swoje cele. Lub członek zespołu może zasugerować zmianę. Na drugim końcu spektrum możesz mieć pełny uzasadnienie biznesowe wyprodukowane przez starszego menedżera w celu dostarczenia zmian wymaganych do osiągnięcia działu w osiągnięciu rocznych celów. Osoby pracujące w role BAU mogą również zdać sobie sprawę, że zmiana jest niezbędna ze względu na zmiany w ramach regulacyjnych lub w ramach krajobrazu konkurencyjnego dla organizacji.

Zespoły projektowe pomagają wprowadzić wszystkie te potrzebne zmiany. Projekty dostarczają zmian w funkcjach BAU za pomocą zarządzania projektami. Zwykle dzieje się tak po przejściu przez projekt uzasadnienia biznesowego i procesu zatwierdzenia kierownictwa wyższego szczebla.

Zarządzanie vs. Ograniczenie ryzyka

Aby działalność jak zwykle funkcje były skuteczne, znajdziesz zespoły BAU, aby ograniczyć wszelkie ryzyko operacji. Pracują nad niepewnością z działalności gospodarczej dla lepszej stabilności organizacyjnej i powtarzalnych procesów.

Ze swojej natury bycia wyjątkowym i niepewnym projekty wymagają elementu ryzyka. Firma robi trochę skoku w nieznane, wykonując projekt, ponieważ wprowadza zmianę i dostarcza coś, czego wcześniej nie było.

Dlatego zespoły projektowe podchodzą do ryzyka w inny sposób niż zespoły BAU. Kierownicy projektów starają się zarządzać ryzykiem pozytywnym i negatywnym-aby uzyskać najlepsze wyniki. Może to obejmować ograniczenie ryzyka, aby ograniczyć prawdopodobieństwo, że tak się stanie, ale obejmuje również inne strategie zarządzania ryzykiem.

Kapitalizacja vs. Nie wykorzystać kosztów

Projekty mogą być zwykle kapitalizowane i często BAU nie może być, ponieważ polegasz na wydatkach operacyjnych dla trwającej działalności jak zwykle. Innymi słowy, zabiegi księgowe dla projektów i innych zadań są różne.

Finansowanie projektu często odnosi się do wprowadzenia aktywów do usługi. W niektórych przypadkach, w zależności od tego, gdzie jesteś w świecie i lokalnych przepisach rachunkowości, możesz nawet pobrać koszty projektu poniżej linii.

Koszty BAU są zwykle uważane za wydatki operacyjne i są śledzone na rachunkach zysków i strat Spółki.

Ogólnie rzecz biorąc, finansowanie projektu i finansowanie biznesowe są bardzo wyspecjalizowanym obszarem, więc zawsze najlepiej jest skorzystać z porady od ekspertów finansowych, zanim dokonaj osądów na temat tego, co powinno, a czego nie powinno być pisane w Twojej organizacji. Reguły rachunkowości różnią się w zależności od kraju, a nawet organizacji, w której poszczególne firmy mają określone procesy i sposoby robienia rzeczy.

Międzyfunkcyjne vs. Zespoły funkcjonalne

Wreszcie istnieje duża różnica w makijażu zespołów projektu i BAU. Projekty mają tendencję do angażowania multidyscyplinarnych zespołów ekspertów zebranych w celu zapewnienia konkretnego wyjścia.

Zespoły projektowe są wykonane z osób wypełniających określone role. To nie są tytuły pracy, ale pozycje w ramach projektu z wyraźnymi obowiązkami. Główne role w zespole projektowym to:

• Sponsor projektu
• Menadżer projektu
• Starszy dostawca (organizacja odpowiedzialna za wykonywanie pracy, która może być wewnętrznym zespołem takim jak on lub zewnętrznym wykonawcą lub sprzedawcą)
• Klient (może to być wewnętrzny klient, taki jak inny kierownik działu lub, w organizacji obsługi klienta, klienta, dla którego dostarczasz projekt)
• Eksperci przedmiotów (ludzie sprowadzeni do zespołu przez czas trwania projektu lub jego część, którzy wykorzystują swoją wiedzę specjalistyczną, aby przyczynić się do sukcesu projektu).

Z drugiej strony BAU jest zarządzana przez zespoły funkcjonalne. Są ekspertami samodzielnie, ale zgrupowali się razem jako podział. Zwykle istnieje mniej międzyfunkcyjne nakładanie się z innymi działami, a one mają one zdefiniowane cele i wizję roli, jaką odgrywa departament w firmie. Przykładem może być zespół obsługi klienta, który działa w ramach większego podziału obsługi klienta, obsługującą telefony i e -maile od klientów na temat Twojego produktu.

Mogą wystąpić pewne nakładanie się, ponieważ ludzie z zespołów BAU są wezwani do wzięcia udziału w zespołach projektowych.

BAU i konflikty projektowe

Praca w projekcie i BAU mogą ładnie pasować do siebie, ale często może być napięcie. Dzieje się tak, ponieważ projekty próbują zmienić status quo.

Po drugie, gdy prosisz ludzi o dołączenie do zespołu projektowego, mogą cierpieć z powodu konfliktu lojalności. Jest ich pierwszą odpowiedzialnością za ich codzienną pracę lub projekt? Wyraźne cele i silne zaangażowanie w projekt kierownictwa mogą tutaj pomóc, a także utrzymywać otwarte linie komunikacji, aby wiedzieli, jakie powinny być priorytety.

Po trzecie, utrzymanie działalności biznesowej jest zawsze priorytetem. Ma to wpływ na zespoły projektowe, które mogą zobaczyć, jak ich finansowanie ograniczały, kluczowe zasoby powróciły do ​​ról i harmonogramów BAU, ponieważ utrzymanie codziennej działalności organizacji jest skupienie.