Co uwzględnić na fakturze e-commerce

Jednym z najczęstszych dokumentów księgowych jest faktura. W większości przypadków, zwłaszcza gdy kupujący chce ubiegać się o odliczenie, klienci na Twojej stronie e-commerce będą wymagać faktury. To w połączeniu z faktem, że opodatkowanie jest zawsze specyficzne dla terytorium, ważne jest, aby faktura sprzedaży e-commerce obejmowała pewien minimalny poziom informacji. Kiedy projektujesz fakturę dla swojej działalności e-commerce, oto kilka informacji, które powinieneś rozważyć, w tym:

01 z 10

Słowo „faktura”

Aby wyjaśnić absolutnie, że dokument jest oficjalną fakturą, ważne jest, aby uwzględnić słowo faktura na górze. W niektórych przypadkach dokument może służyć jako faktura plus coś. To może być:

• Dowód dostawy
• Nota debetowa
• Szczegóły kuriera

02 z 10

Unikalny numer seryjny faktury

Ponieważ jest to oficjalny dokument podatkowy, należy postępować zgodnie z logiką przypisania numeru seryjnego do każdej faktury. W najprostszej formie numer seryjny jest tylko jedną liczbą większą niż poprzedni numer seryjny. W nieco bardziej złożonym systemie możesz zainicjować numer seryjny w każdym roku budżetowym. W jeszcze bardziej złożonych systemach możesz chcieć mieć alfanumeryczne numerowanie seryjne. W tym systemie list może wskazywać na konkretną kategorię klienta lub produktu.

03 z 10

Twoja oficjalna nazwa firmy i wszelkie wtórne nazwiska

Twoja faktura musi zawierać oficjalną nazwę firmy. Jeśli istnieją inne powiązane nazwy, należy je również wymienić. Przykładem może być „wysokiej jakości kupcy” jako nazwa firmy, oraz „franczyza rynków internetowych XYZ” jako wskaźnik drugorzędny.

04 z 10

Informacje kontaktowe

Przy absolutnym minimum należy wymienić twoje miasto i kraj. W przypadku braku tych informacji lokalizacja opodatkowania nie byłaby jasna. Dobrym pomysłem jest dołączenie pełnego adresu ulicznego, numeru telefonu i adresu e -mail. Dodatkowe informacje kontaktowe mogą również mieć sens w nadchodzących przypadkach. Niektóre z takich dodatkowych informacji mogą być:

• Adres oddziału
• Oddzielna lista adresów e -mail dla innego działu, takich jak obsługa klienta, rozliczenie, wsparcie sprzedaży itp.

05 z 10

Opodatkowanie i inne kody rejestracji biznesowej

Jeśli dodasz podatek w formie podatku od usług, VAT, GST lub innego rodzaju, konieczne jest uwzględnienie kodów rejestracyjnych dla tego konkretnego rodzaju podatku. Ponadto, w zależności od Twojej lokalizacji, może być konieczne podanie identyfikatora rejestracji biznesowej na fakturze.

06 z 10

Szczegóły klienta

Faktura nie jest instrumentem nosicielskim. Oznacza to, że faktura nie jest własnością osoby, która ją posiada. Zamiast tego faktura musi zostać zarejestrowana do określonej jednostki. Musisz więc wymienić kupującego. Zwykle oficjalne pełne imię i nazwisko jest odpowiednie. Jednak większość kupców e-commerce woli również podać adres uliczny i adres e-mail.

07 z 10

opis przedmiotu

Nazwa, rozmiar (jeśli dotyczy), typ (jeśli dotyczy), ilość, cena jednostkowa i całkowita cena musi być wymieniona dla każdego przedmiotu, który kupuje klient.

08 z 10

Dodatki i odliczenia kosztów

Dodatki mogą obejmować pocztę, obsługę wysyłki, opodatkowanie, wcześniejsze zaległe opłaty. Odejmowanie mogą obejmować rabaty, kredyty, kupony i tym podobne.

09 z 10

Szczegóły i tryby płatności

Powinny być wzmianki o różnych metodach, za pomocą których klient może zapłacić. Może zawierać szczegóły dotyczące nazwy, w której należy narysować czek, lub identyfikator PayPal, na który należy przekazać kwotę, lub szczegóły banku. W większości e-commerce B2C faktura jest faktycznie generowana po otrzymaniu płatności. W takim przypadku należy wymienić otrzymane szczegóły płatności.

10 z 10

Regulamin

Należy wymienić warunki związane ze sprzedażą. Kiedy firmy korzystają z wcześniej wydrukowanych formularzy faktury, te warunki są zwykle wstępnie wydrukowane na samym artykule papierniczym. Wspólne warunki obejmują szczegóły dotyczące zwrotów, zwrotów, napraw, gwarancji i gwarancji. Ponadto, ponieważ mówimy o handlu elektronicznym, sensowne może być uwzględnienie tutaj swojej polityki prywatności.