Co zrobić przed zamknięciem firmy

Czas zamknąć drzwi. Z jakiegokolwiek powodu postanowiłeś zakończyć swój biznes. Lista zadań może wydawać się długa, ale ważne jest, aby nad nimi pracować, aby upewnić się, że wszystko jest poprawnie zrobione. Odejście zadania zamknięcia działalności może oznaczać dalszą odpowiedzialność za podatki lub płatności. 

Ten typ zamknięcia firmy nie jest bankructwem, ale nazywa się to „rozwiązaniem”, zamknięciem firmy jako podmiotu prawnego. 

Może być konieczne wykonanie niektórych z tych kroków, jeśli Twoja firma ogłosiła, że ​​bankructwo rozdział 7 (likwidacja), ale będziesz mieć powiernika upadłościowego, który pomoże ci w tym procesie. 

Oprócz kontaktów z klientami, dostawcami, dostawcami i pracownikami, będziesz musiał formalnie zlikwidować swoje relacje z agencjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, w tym z IRS. 

Większość typów biznesowych musi zarejestrować się w państwie, w którym prowadzą działalność. Musisz postępować zgodnie z przepisami swojego państwa, a każde państwo ma inne przepisy.

Jedyny biznes właściwy nie jest zarejestrowany w państwie, aby część procesu nie była potrzebna. Ale sprawdź listę innych zadań zamykania biznesowego poniżej. 

Formalnie rozpuszczanie typu biznesowego

Jeśli masz firmę zarejestrowaną w Twoim stanie, ważne jest formalne rozwiązanie firmy poprzez proces państwa. Najpierw musisz rozwiązywać rozwiązanie, a następnie złożyć zawiadomienie o rozwiązaniu w swoim stanie.

Być może zastanawiasz się, czy konieczne jest formalne rozwiązanie firmy w swoim stanie. Każde państwo ma opłatę (czasami nazywaną rocznym lub dwuletnim raportem) lub podatków franczyzowych, które musisz zapłacić. Rozpuszczenie firmy zatrzymuje te opłaty lub podatki.

Rozwiązanie rozwiązania. Twoja firma musi mieć formalną umowę przez właścicieli w celu rozwiązania firmy. Nawet jeśli masz jednoosobowy LLC, dobrze jest mieć ten dokument.Jest to wewnętrzny dokument, którego nie trzeba złożyć do państwa, ale muszą istnieć dowody na to, że akcjonariusze, partnerzy lub członkowie formalnie zatwierdzili rozwiązanie.

Formalne rozwiązanie rozwiązania dla korporacji może zawierać kilka sekcji, w tym:

• [Nazwa korporacji] zostaną rozwiązane… zgodnie z prawami stanu [nazwa stanu],
• Plan likwidacji i rozwiązania (osobny dokument) jest zatwierdzony i przyjęty,
• Akcjonariusze upoważniają rozwiązanie i upoważniają dokumenty złożenia wniosku do państwa,
• Funkcjonariusze korporacyjni są skierowani do robienia wszystkiego, co jest konieczne, aby wprowadzić rozwiązanie.

Zgłoszenie zawiadomienia o rozwiązaniu w państwie. Dokument rozwiązania, który złożyłeś, może być inny dla każdego stanu i dla konkretnego typu firmy.

Każdy stan ma inny proces i inne dokumenty. Państwo może pobierać opłatę za złożenie dokumentów. Zawiadomienie o rozwiązaniu musi zostać złożone do działu biznesowego lub korporacji, zwykle częścią sekretarza stanu

Oto przykład na Florydę:

Korporacja musi składać artykuły dotyczące rozwiązania dla Florida Profit Corporation. Artykuły obejmują:

• Nazwa korporacji,
• Numer dokumentu korporacji,
• Data rozwiązania została autoryzowana (przez Radę Dyrektorów),
• Data wejścia w życie i
• Oświadczenie, że rozwiązanie zostało zatwierdzone przez akcjonariuszy.

Artykuły rozwiązania dla Florida LLC obejmują:

• Nazwa LLC
• Datę złożenia artykułów organizacyjnych (dokument rejestracyjny) LLC,
• Opis przyczyny rozwiązania
• Jeśli nie ma członków, nazwisko osoby wyznaczonej do działania w celu rozwiązania firmy
• Podpis upoważnionej osoby.

Zakończenie określonego rodzaju firmy może nie oznaczać, że Twoja firma jest zamknięta. Nadal możesz być w stanie prowadzić swoją firmę jako jedyną własną działalność, ponieważ ten typ firmy nie wymaga rejestracji państwa. Na przykład, jeśli kończysz jednoosobowy LLC, możesz nadal działać jako jednoosobowy właściciel. Zakończenie partnerstwa lub LLC wielu członków jest bardziej skomplikowane. 

Rozwiązanie firmy z akcjonariuszami

Jeśli Twoja firma jest korporacją z akcjonariuszami, potrzebujesz formalnego planu likwidacji i rozwiązania, który opisuje, jak proces ten działa dla akcjonariuszy. Plan ten powinien obejmować sprzedaż lub likwidację aktywów, wypłatę roszczeń przez wierzycieli, anulowanie akcji i wypłaty dla akcjonariuszy.

Inne zadania zamykające biznes 

Podatki od sprzedaży: Musisz powiadomić organ podatkowy swojego państwa, jeśli wcześniej zarejestrowałeś się z nimi, aby zbierać i płacić podatki od sprzedaży.

Płatność dla wierzycieli: Musisz powiadomić wierzycieli (tych dostawców, którym jesteś winien pieniądze) rozwiązania i uzgodnić je, sprzedając aktywa lub inne środki.

Płatności dla pracowników: Powiadom pracowników o zamknięciu. Zorganizuj ostateczne płatności dla pracowników. Sprawdź, czy przestrzegasz przepisów stanowych i federalnych dotyczących tych płatności, w tym odprawy i wypłat końcowych.

Podatki od zatrudnienia: Kontynuuj składanie deklaracji podatkowych na formularzu 941 i zeznania podatku od bezrobocia na formularzu 940, a w zależności od tego, że w ostatnim roku działalności przedstaw raporty o wynagrodzeniach dla pracowników i niezależnych wykonawców

Zamknięcie rachunków/anulowanie numer identyfikacyjny pracodawcy: Zamknij wszelkie konta biznesowe, które masz, i zamknij swoje konto biznesowe z IRS, pisząc do nich w „Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999.„To w rzeczywistości zamknie numer identyfikacyjny pracodawcy.

Powiadomienie IRS: IRS należy powiadomić o rozwiązaniu. W przypadku rozwiązania korporacyjnego Formularz IRS Formularz 966 w ciągu 30 dni od daty rozdzielczości.

Ostateczne deklaracje podatkowe: Po złożeniu federalnej deklaracji podatku dochodowego za ostatni rok działalności dla Twojej firmy, zaznacz zwrot jako „."

Zobacz ten artykuł IRS „Zamknięcie listy kontrolnej biznesowej”, aby uzyskać pełną listę zadań zamykania podatków federalnych.

Powiadom swoje miasto i hrabstwo: Powiadom swoje miasto i hrabstwo o swoim rozwiązaniu. Będziesz musiał anulować dowolne zgłoszenie „fikcyjnej nazwy/dba”, lokalne rachunki podatkowe lub inne rozporządzenia.

Płacić podatki i opłaty: Na koniec będziesz musiał zapłacić wszystkie podatki z powodu IRS i stanu, i upewnić się, że wszystko, co jesteś winien, jest spłacone.

Możesz być w stanie samodzielnie zakończyć proces zakończenia firmy, jeśli firma jest prosta. W większości sytuacji biznesowych, szczególnie dla korporacji, uzyskaj pomoc adwokata i CPA, aby upewnić się, że wszystko jest wykonane poprawnie i zgodnie z prawem.