Co powinieneś zrobić, gdy pracownik rezygnuje?

Dlaczego pracownicy rezygnują z pracy?

Nawet najlepszy pracodawca ma rezygnację pracowników. Bez względu na środowisko pracy lub pozytywne relacje pracowników, pracownicy rezygnują z powodów, które są poza twoją kontrolą. Czasami rezygnują z powodów, które są również poza ich bezpośrednią kontrolą,.

Rezygnują z nowych miejsc pracy i lepszych możliwości awansu. Rezygnują z powrotu do szkoły lub przeprowadzki po kraju. Rezygnują, gdy ich małżonek podejmuje pracę w innym stanie w trudnej do znalezienia dziedzinie zatrudnienia. Odchodzą, ponieważ chcą więcej pieniędzy, niż możesz sobie pozwolić na zapłacenie. Odchodzą również, jeśli mają dzieci, aby mogły przeprowadzić się do obszaru z lepszymi szkołami lub gdzie ich rodzina może ich wspierać, ponieważ dzieci potrzebują opieki i rozwoju.

Powody, dla których pracownik może opuścić zatrudnienie, są nieograniczone i nieskończenie trudne dla ciebie jako pracodawcy. Bez względu na powody, dla których pracownicy rezygnują, są to zalecane procedury dla pracodawców, aby obsłużyć rezygnację pracownika z godnością, profesjonalizmem i wdziękiem. Możesz nauczyć się z tych zalecanych kroków.

Co menedżerowie muszą zrobić, gdy pracownicy rezygnują

Pracownicy często powiedzą swojemu menedżerowi, gdy rezygnują z pracy-to zwykle osoba, z którą mają najbliższy związek. Kierownik musi poinformować pracownika, że ​​pierwszym krokiem w procesie rezygnacji jest wysłanie listu rezygnacyjnego do biura zasobów ludzkich. Daje to pracodawcę oficjalną dokumentację rezygnacji pracownika za akt personalny.

To uruchamia wszystkie zdarzenia związane z zatrudnieniem niezbędnym do rozwiązania zatrudnienia. Szef musi natychmiast skontaktować się z HR, aby zaplanować zastępcę pracownika. Lub, aby spojrzeć na strukturę działu i sposób podziału pracy w celu ustalenia najlepszych kolejnych kroków jest często okazją, gdy pracownik rezygnuje.

W sprawach poufności pracowników ani menedżer, ani żaden personel HR nie powinien dzielić się z żadnymi kolegami planami pracownika. Są ściśle poufne, dopóki nie zdecyduje się podzielić się nimi z kolegami. Wszystkie informacje znane w organizacji muszą pochodzić od pracownika, który rezygnuje z pracy.

Jak działać, gdy pracownicy rezygnują z pracy

Twoim zadaniem, bez względu na powód do rezygnacji pracownika, jest działanie z łaską, godnością i profesjonalizmem. Pogratuluj pracownikowi, jeśli okazja brzmi jak promocja lub inny krok poprawiający karierę. 

Współpracuj z menedżerem i współpracownikami pracownika, aby upewnić się, że zaplanowano odpowiednią imprezę końcową lub istnieje szansa na podzielenie się wspomnieniami i drinkiem w lokalnej tawernie lub filiżance kawy w kawiarni. Chcesz, aby ostatnia pamięć każdego pracownika o Twojej firmie była pozytywna i profesjonalna. Chcesz, aby pracownik poczuł się, jakby miał specjalną okazję podczas pracy z organizacją.

W tym czasie oto jak poradzić sobie z szczegółami, gdy pracownik rezygnuje.

Zatrudnienie końcowe lista kontrolna

Po otrzymaniu oficjalnego listu rezygnacyjnego pracownika współpracuj z przełożonym pracownika, aby upewnić się, że ostatnie dwa tygodnie pracownika pozostają pozytywne i przyczyniają się. Jeśli pracownik przekazał standard i oczekiwane dwutygodniowe powiadomienie, masz wystarczająco dużo czasu na zakończenie pracy pracownika.

Jeśli pracownik jest postrzegany jako zagrożenie dla trwającej pracy i środowiska dla innych pracowników, możesz eskortować pracownika z miejsca pracy i natychmiast rozwiązać stosunek pracy.

Jest to na szczęście rzadka sytuacja, więc zwykle masz możliwość zakończenia pracy pracownika i przekazania pracy innym pracownikom podczas rozpoczęcia rekrutacji do wymiany pracownika.

Lub możesz przemyśleć organizację pracy i całego wydziału. Rezygnacja pracownika jest również okazją do restrukturyzacji sposobu wykonywania pracy w dziale i przez kogo.

Ostateczne elementy do pracy w procesie rezygnacji z zatrudnienia

Będziesz także chciał pracować:

• Planowanie rekrutacji pracownika zastępczego
• Przeprowadzenie wywiadu wyjściowego z końcowym pracownikiem i
• Wykończenie każdego elementu na liście kontrolnej Zatrudnienia.
• Zorganizowanie dostawy ostatecznej wypłaty pracownika.
• Zapewnienie, że pracownik wie, abyś był na bieżąco z ich adresem, abyś mógł wysłać dowolne dokumenty.
• Zorganizuj wyżej wymienione wydarzenie odejścia.

Podsumowując

Możesz zarządzać rezygnacją zatrudnienia, aby zminimalizować wpływ utraty pracownika na przepływ pracy i środowisko pracy. Jeśli skutecznie radzisz sobie z tym procesem, opuszający pracownik odchodzi, wiedząc, że on lub ona przyczynił się i dodał wartość w swoim czasie w zatrudnieniu. Postępuj zgodnie ze standardowymi procedurami na liście kontrolnej Zatrudnienia w ostatnim dniu pracownika.